LENDA:
Menaxhimi i
dijes
Ligjerate e
autorizuar
Ymer
Havolli
Kuptimi i
menaxhimit të diturisë
Ndermarrjet e kane kuptuar se sa eshte e rendesishme dituria per to dhe
gjithnje jane ne perpjekje e siper qe kete fushe ta ngrisin ne te mire te
rritjes se efekteve dhe sherbimeve qe ato i ofrojne. Kjo dituri eshte ne shume
vende sikur:
·
baza
e te dhenave ,
·
baza
e diturive,
·
ne
njerez – kokat e tyre, dhe te zhvillohet ne fortma te ndryshme.
Shume shpesh nje pjese e ndermarrjes e perserite e punen e pjeses tjeter ne
menyre te thjesht per shkak te pamundesise per te rusajtur dhe perdor diturite.
Ndermarrjet duhet te dine:
- Cilat diturive kane;
- Dhe si te menaxhojne
dhe perdorin per te arritur rezultate maksimale
Kompanite me tradite te cilat kujdesen dhe kane politika dhe strategji ne
asete te prekshme – asete fikse, i kushtojne kujdese gjithashtu edhe asteve te
diturise.
Suksesi ne nje konkurrence varet nga
cilesia e diturise te cilen organizata e aplikon ne procesin e berjes se
biznesit. Per shembull zingjiri I furnizimit me paisje , material, planifikim
dhe shperndarje varet nga nga dituria. Aktivitetet ekonomike kerkojne dituri
per te permbushur nevojat e konsumatoreve, per tu perballur me teknologjine e
re, marketingun etj.
Ndryshimet ne shperndarjen e
diturise te nje organizate per te siguruar përparësitë konkurruese duhet
te jete:
- Nëse tregu është
konkurruese niveli i inovacioneve vazhdimisht duhet të jet ( është) ne rritje,
- Ndermarrjet jane te
organizuara si te tilla qe te permbushin nevojat e konsumatorev duke
krijuar vlera te reja. Funksionet e ndryshme dhe ndryshimi i diturive te
staffit varet nga shpejtesia e ndryshimeve ne treg si rezultat i
inovacioneve dhe njohurive te reja.
- Dituria kerkon kohe
per tu arritur. Punetoret gjithnje e me pak kane kohe per te mesuar- për
ta marrur atë .
- Eshtë e nevojshme që
të rritet një përfshirje më e gjërë në mënyrë që mos te humben diturite te
cilat ofrohen.
- Eshte e nevojshme te
menaxhohet organizata dhe diturite e saje per shkak se gjithnje e me shume
kjo dituri po behet me komplekse.
- Ndryshimet ne
drejtime strategjike mund te rezultojne me humbjen e diturive ne fusha.
Keto ndryshime te cilat kerkojne rinovimin e diturive.
KONCEPTI I DITURIVE
Blacklear (1995) shenoi se dituria eshte shume komplekse. Dituria paraqet
qartësinë, është e shpërndar në individ, ka karakteristika individuale,
mendore, zhvillimore, verbale etj. Ai i kategorizon format e diturive si;
·
Të cilat janë të instaluara në rregullat, procedurat e
ndërmarrjeve
·
Si kuprtim kolektiv, si vlera, si besime
·
Si diçka që është e mishruar në praktikë ,
ekspertizë, kompetencat dhe aftesite e
anetareve kyç te organizates
Nonaka (1991)sygjeronë se dituria eshte
pjesë e individëve dhe pjesë që i përket kolektivitetit.
Mund te diskutohet(Scarbrough dhe Carter,2000) se dituria del nga
eksperienca kolektive, eksperienca e punës dhe ajo është e shpërndarë në mes të
anëtarëve të nje grupi te veqant te komunitetit.
Eshte me rëndësi që të bëhet dallimi ne mes të të dhënave, informatave dhe diturive:
·
Te dhenat perbehen nga disa fakte bazike-Në një mënyrë
janë bazë themelore të informatave.
·
Informatat jane te dhena te cilat janë përpunuara në një
menyrë në të cilen jane kuptimplote per individet,jane te disponueshme per
secilin qe ka deshire, ne bazë të të cilave mund të mirren vendime.
Drucker(1988)’informatat jane te dhena te pajisura me kuptim dhe qellim’.
·
Dituritë janë informata te shfrytëzohen per qëllime
zhvillimore, ato munden me qenë personale dhe shpesh e paprekshme dhe te
pakapshme- detyra per shifrimin dhe distribuimin e tyre eshte e n
LLOJET
E DITURIVE
Siç eshte diskutuar nga Nonaka(1991)dhe Nonaka dhe Takeuchi(1995),njohurite
jane te qarta dhe te nenkuptueshme.Njohurite e qarta mund te kodifikohen-jane
te ruajtura dhe te gatshme te mbajtura ne databaza,ne intranet te korporates
dhe ne portofoliot e pronave intelektuale.Njohurite e nenkuptueshme egzistojne
ne mendjet e njerezve.Eshte e veshtire qe te artikulohet ne te shkruar dhe te
sigorohet nepermes eksperiences personale.Siç sygjeroj Hansen(1999) duhet
perfshire ekspertiz shkencore dhe teknike, dijë-si operacioni, ka te beje me
industrine dhe gjykimin per biznese.Sfida kryesore e menaxhimit te njohuriveeshte
se si ta kthejm njohurine e nenkuptuar ne njohuri te qarta.
Asetet e diturise jane dituri ne kuptim te tregut, produkteve teknologjise
dhe organizimit te cilat ndonje biznes I posedon ose I nevoiten te cilat atij I
mundesojne te gjeneroje profit, t’I rrite vlerat .
Menaxhimi I diturise nuk ka te beje vetem me menaxhimin e aseteve te
diturise , por ka te beje me menaxhimin e proceseve duke perfshire: zhvillimin e diturise,
konzervimin e saj diturie, perdorimin e saje dhe shperndarjen e saje.
Prandaj, menaxhimi I diturise perfshin identifikimin dhe analizimin e aseteve te disponueshme te diturise te cilat
kane te bejene me biznesin proceset, planifikimin dhe kontrollen e aktiviteteve
qe duhet te zhvillohen edhe asestet e edhe proceset te cilat sjellin dituri te
reja.
Dituria tanimë vlerësohet të jetë kapital i
ndërmarrjes. Ky kapital është i grumbulluar në kokat e njerëzve të cilët ajo i
punëson. Prandaj, kohët e fundit njëra prej çështjeve të cilës ndërmarrjet më
së shumti i kushtojnë kujdes është pikërisht
dituria dhe menaxhimi i saj. Menaxhimi i diturisë është proces i krijimit,
mbledhjes dhe i shfrytëzimit të diturisë, me qëllim të rritjes së performansave
të individit dhe të ndërmarrjes.
Menaxhimi i diturisë synon krijimin e kushteve që
të shfrytëzohet dituria e njerëzve - të punësuarve, të rriten rezultatet
afariste të ndërmarrjes dhe që asaj nëpërmjet rritjes t’i rikthehet kapitali i
investuar në burimet njerëzore.
Dituria të cilën e posedon ndërmarrja konsiderohet
si kapital intelektual i saj. Ndërkaq, dituria e mbyllur në kokat e njerëzve e
cila nuk prodhon efekte të cilat duhet të rezultojnë me fitim të ndërmarrjes,
nuk mund të konsiderohet si kapital. Kjo do të thotë se është mjaft e
rëndësishme që dituria të shfrytëzohet në rrethinën afariste të ndërmarrjes dhe
si e tillë të konsiderohet si përparësi konkurruese në treg ndaj partnerëve të
tjerë afaristë. Në këtë rast e rëndësishme është që dituria të shndërrohet në
një burim dinamik që prodhon efekte të matshme të cila mund të shfrytëzohen në mënyrë
të pandërprerë.
Dituria është sinonim për njohuritë individuale
dhe kolektive, për informatat dhe njohuritë shkencore të cilat janë të
strukturuara dhe të cilat kanë vlerë. Dituria gjeneron nga burime të ndryshme
dhe transformohet nëpërmjet metodave të ndryshme sikur: metoda e shqyrtimit, e
krahasimit dhe e lidhshmërisë në mes shkakut e pasojës. Transformimi i diturisë
mbështetet në informata, përvojë, në njohuri nga e kaluara, nga të cilat mund
të gjykojmë për ngjarjet aktuale dhe për situatat e reja në të ardhmen.
Prandaj, edhe në ndërmarrje aplikimi i diturisë, veçmas në procesin e
vendosjes, mbështetet në të gjitha këto komponente që i thamë më lart. Mirëpo,
dy prej tyre paraqesin bazën për këtë:
- Të dhënat - të cilat mund të jenë ngjarje objektive - reale apo dukuri
të cilat grumbullohen, përpunohen dhe organizohen, për t’u përdorur në
momentin e duhur si informatë. Të dhënat e papërpunuara, të
pastrukturuara, nuk paraqesin kurrfarë burimi dhe kurrfarë informate.
·
Informatat – të cilat mund të jenë porosi e dhënë në
formë të dokumentit, në formë të komunikimit të drejtpërdrejtë apo
audio-vizuel. Bashkësia e të dhënave të përpunuara paraqet bazë të mirë për
informata. Informata është elementi më i rëndësishëm për individin, ekipin apo
kolektivin gjatë përgatitjes dhe marrjes së vendimeve. Nëse të dhënat kanë bazë
të sigurt dhe janë përpunuar si duhet, atëherë ato mund shndërrohen në
informata, ndërkaq kreatori i tyre mund t’i përdorë ato si bazë për marrjen e
vendimeve të rëndësishme afariste. Të gjitha të dhënat dhe informatat e
përpunuara kanë vlerën dhe çmimin e tyre. Ai që e ka informatën në kohën e
duhur, në vendin e duhur dhe me çmim të duhur, ai e ka përparësinë në treg.
Shumica e njerëzve e ngatërrojë kuptimin e
menaxhimit të diturisë me atë të kapitalit intelektual. Kapitali intelektual
paraqet përpjekje për ta vlerësuar financiarisht diturinë në organizatë. Edhe
pse kalkulimi i vlerës së diturisë së kapitalit intelektual lidhet me
menaxhimin e diturisë, megjithatë fokusi është në kategorinë financiare e jo në
kategorinë menaxhuese.
Menaxhimi I dijes është njëra nga qështjet më me interes në ditëtë e sotme.
Qështja është:
- se çka është
aktiviteti të cilin ne e quajm menaxhimi I dijes,
- Pse është I
rendësishëm për sejcilin nga ne,
Para se të merremi me qështjet e menaxhimit të dijes, është mire që të mirremi edhe pak diturinë për të cilën ne jemi të interesuar që
ta menaxhojmë.
Neil Fleming ka bërë këtë diagram lidhur me dijen.
- Mbledhja e të
dhënave nuk është informatë.
- Mbledhja e
informative nuk është dituri.
- Mbledhja e diturisë
nuk është mençuri.
- Mbledhja e of diturisë
nuk është e vërteteta – saktësia.
Ideja se informatat, dituria dhe wisdom janë më
shumë se mbledhja e thjesht tyre. Tërësia e tyre përfaqëson mëshumë se tërësinë
e tyre e cila është e përbërë prej pjesëve të ndryshme dhe kan sinergjinë e
vet.
Dituria sot nga korporatat është
shumë me interes për shkak të orientimit
të tyre gjithnjë e më shumë kah shërbimet me çka edhe orientohen edhe me burime
njerëzore ( kah shërbimet) diturinë e tyre të cilën e tërheqin, përpiqen që ta
mbajnë dhe ta sjellin në ndërmarrje.
Për të pastur mundësi që ndërmarrjet të jenë konkurruese në ekonominë e
tregut, ato duhet që diturinë ta konsiderojnë dhe trajtojnë si asset strategjik
dhe aftësi të ndërmarrjes
- Dituria e
Korporatës: Kolektivi I ndërmarrjes I cili ka krijuar përvojë dhe kupton
proceset e organizatës për menaxhimin e situatave të planifikuara dhe të
paplanifikuara.
·
Menaxhimi
I diturisë së korporatës: Proces I kerkuesve te diturise te cilet jane te lidhur me burimin e e
diturive dhe transferimin e kesaj diturie.
- Serveri I
korporates:
- Dituria eshte studimi I natyres se formimit te
diturive.
- Etymology: Studimi I
historikut te ndryshimeve dhe shprehjeve linguistike.
- Knowledge: Nje
teresi e modeleve qe pershkruan pasurine dhe sjelljen me te.
- Morphology: Studimi
I structures se formulimit te fjaleve ne aspektin gjuhesor.
- Ontology: Studimi I
marredhenieve .
Cka eshte dituria?
Dituria eshte shfrytezim I plote I informative dhe te dhenave, te paisura me aftesi te njerezve ,
kompetenca, ide, motivim etj.
Ne ekonomine e sotme, dituritë jane njerezit, dituria eshte para, system I
per ngritjen dhe suksesin e organizates, fuqi, aftesi konkurruese . Dituria eshte ma shume relavente per
qendrueshmerine e biznesit dhe kapitalit, tregut etj. Eshte me shume se nje
besim dhe nje akcion esencial, performanse
dhe adoptim i vazhdueshem i burimeve njerezore. Ne fund te themi se
dituria te mundeson menaxhimin e situtave te reja.
Botkuptimi Holistik diturine e konsiderone se eshte prezenete ne ide,
gjykime, talent, kauzen, marredhenieve , perspektivave dhe koncepteve. Dituria
eshte e ruajtur ne trurin e njeriut ne menyre individuale dhe ne organizate
eshte e ruajtur ne proceset e ndermarrjes, dokumentete, produkte,
sherbime, dhe sisteme.
Dituria eshte baze nxitese per ekonomine. Dituria eshte rezultat i mesimit
te vazhdueshem i cili i siguron qendrueshmeri dhe perparesi konkurruese.
Dituria eshte nje paradigme e cila prezenton teknologjine informative dhe
perpunimin e te dhenave duke filluar qe nga vitete 1966- e tutje . Dituria
eshte akcion , I cili eshte I fokusuar ne inovacione, ekspertize, eshte vlere e
shtuar e cila mund te fitohet te mirret dhe te shperndahet.
Menaxhimi i diturise : Eshte nje fjale qe ngerthen ne vete aftesine e
dijes. Ne jemi te gjithe te familjarizuar me termin Menaxhimi i informatave. Ky
term nenkupton se eshte nje burim ( resurs) ii cili ka nevoje te menaxhohet per
te qene i perdorshem per ndermarrjen. Nga kjo , ideja per Analizat e
Informatave dhe planifikimin e
informative kane te bejene me kete.
Organizatat gjithnje e me shume jane te interesuara per “ diturine” si
burim te suksesit te tyre. Kjo do te
thote se ne kemi nevoje per menyrat e menaxhimit te diturive ne ndermarrje dhe
teknikat te cilat kane me qene me te suksesheme dhe me fitimprurese. Ne mund te
perdorim teknikat te cilat jane te zhvilluara si pjese dhe rezultat I diturise.
Duke bere kete ne praktikisht bejeme planifikimin dhe analizimin e diturise.
Analiza e diturise: Ne analizimin e
diturive ne modelojme burimet e diturise ne ate menyre duke u perpjekur te
analizojme qellimshmerine dhe perdorimin e tyre, te metat e tyre dhe dobishmerine per ndermarjen
Analizmi I diturive eshte nje hap I domosdoshem per aftesine menaxhimit te
diturive . Brenda analizimit te diturive ne mund te perdorim modelimin e
diturive dhe teknika te ndryshme.
Planifikimi I diturive : Kur ndermarrja ka mundesi te mbeshtet ne dituri
ajo do te jet ne gjendje te planifikoje te ardhmen. Nje organizate do te jete
ne gjendje ose mund te zhvilloje nje plan shume vjecar te diturive I cili
definon se si organizata te zhvilloje burimet e diturise , nepermjet formave te
ndryshme sikur qe jane trajnimet te burimeve te veta njerezore , ose zhvillimin
e sistemit per mbeshtetje te burimeve njerezore ose forma te tjera te cilat e
ngrisin nivelin e njohurive dhe sasine e diturive ne ndermarrje.
Teknologjia e diturise : Eshte nje fjale e cila ne veti ngerthen aplikimin
e teknikave te ndryshme, metodave te ndryshme te cilat jane te mbeshtetura ne
fushen e sistemit te diturise.
Teknologjia e diturise eshte ne perdorim qe disa kohe dhe njerezit jane te
akomoduar me aplikacionet e ndryshme te teknologjise se diturise ne forma te sistemit
te kompjutereve. Teknika dhe metodat per dizajnimin e ketyre sistemeve jane te
njohura per nje kohe.
Sistemi kompjuterik : Eshte system
me aktivitet formal dhe joformal ( njerezor) ne nje organizate ku njerezit jane te
mbeshtetur nga Teknologjia informative. Kjo teknologji eshte mjaft e vlershme
ne sistemin e punes , mirepo definitivisht te themi jo I vetmi system me I
rendesishem dhe factor vendimtar pasi qe edhe nje here te themi se njeriu eshte
ai I cili I vene ne levizje te gjitha keto.
Dituria- e
brendshme, te kuptuarit, dijet prkatike te cilat ne i posedojme jane burime
fundamentale te cilat na mundesojne ne
te funksionojme ne menyre intelegjente. Gjate kohes nje pjese e konsiderueshme
e diturise transferohet ne forma te ndryshme sikur qe jane; librat,
teknologjia, pervoja, dhe traditat ne nje organizate. Keto transformime
rezultojne me ekspertize te akumuluar
nese shfrytezohen ne menyre te mire, rrite efikasitetin, Dituria eshte
nje, ose faktori kryesor e cila bene njerzit- personat, ndermarrjet, dhe
shoqrine intelegjente.
Dy aspekte jane te rendesishme per cdo nivel te suksesit::
1. Asetet e diturise –qe do te elsploatohen ose aplikohen dhe te zhvillohen
dhe te perdoren ne nivelin me te larte
nga individet dhe ndermarrjet.
2. Dituria- proceset -- krijimi,
ndertimi, organizimi, transformimi, transferi, zbatimi, I diturive duhet te jet
I kujdesshem dhe I menaxhuar net e gjitha sferat.
Dituria duhet te menaxhohet ne menyre efikase qe te siguroje se objektivat
bazike do te realizohen. Menaxhimi I diturise ne ndermarrje duhet te veshtrohet
nga tri kendveshtrime:
1. Perspektiva e biznesit – I fokusuar ne SI, KUR, dhe ne CKA organizata
duhet te investoje ne menyre qe te eksploatoje diturine. Strategjite,
produktete , sherbimet duhet te trajtohen nga dituria si pike referuese.
2. Perspektiva menaxherike – fokusimi ne organizim, udheheqje, mbeshtetje
dhe monitorim te diturise ne relacion me
praktiken dhe aktivitetet te cilat kerkohen per te arritur dhe realizuar deshirat dhe strategjite dhe objektivat.
3. Perspektiva operative – fokusimi ne aplikim dhe ekspertize ne realizimin
e detyrave te punes.
Historikisht dituria ka patur gjithmone rendesi mirepo menaxhimi I saje ka
qene po aq I rendesishem. Dituria efektive dhe menaxhimi active e saje kerkojne perspektiva dhe
teknika te reja te cilat kane bazen ne faktet dhe burimet e ndermarrjes. Ne
duhet te zhvillojme discipline te re dhe te pergadisim njerez profesionist me
nje ekspertize te gjere nga ajo qe kemi pare dhe patur deri tani. Keto jane NDRYSHIMET.
Cilat punë kërkojnë dituri dhe cilët punëtor e
posedojnë ate?
Aktiviteti parësor u
punës e cila kërkon dituri është në krijimin, sigurimin, ruajtjen, aplikimin
dhe shpërndarjen e diturisë. Këtë mund ta bëjnë njerëzit profesionist ose
njerëzit e lëmive të ndryshme teknike dhe shkencore me nivel të lartë të shkathtësive dhe të ekspertizës. Punët dhe procest të
cilat kërkojnë dituri në fushveprimin e tyre kanë zhbvillimin e produkteve ,
edukimin, shërbimet profesionale, dhe strategjitë e ndryshme të planifikimit
dhe të zhvillimit.
Në këtë aspekt në këto
aktivitete mund të kyqen punëtorët – BNJ punët e të cilëve përmbajnë elemente
të konsiderueshme të kërkesave për dituri, ose punë të cilat shfrytëzojnë
informata të ndryshme për të marr vendime të rëndësishme.
Rritja BNJ
me dituri e ndrron fuqinë ose raporte brenda vetë organizatës duke shkaktuar
shpeshherë tensione dhe ndrrim të përgjegjësive menaxherike. BNJ të cilët janë
në proceset e punës dhe nivele të ndryshme të hirarkisë menaxherike, nuk
punojnë më vetëm për pagë, ose lojaltet ndaj organizatës. Këto tani më kanë
ndrruar. Njerëzit kanë interes dhe në rend të parë e synojnë zhvillimin e tyre
( paisjen me dituri), e tek pastaj vjen lojaliteti dhe paga.
Ghoshal dhe Bartcett
propozojnë zëvendsimin e kontratës tradicionale me të ashtuquajturin kontratë
morale. Sipas kësaj kontrate sejcili i zënë në punë ka përgjegjësi për të
ofruar maksimumin e tijë në punë. Për kundërvlerë TOP menaxhmenti i organizatës
ndërmerr aksione të caktuara të cilat i mundësojnë të zënëve në punë që të
zgjedhin punën në mënyrë të lirshme, e jo punëtorët të jenë të lumtur me faktin
se janë në punë. Top menaxhmenti u ofron
mundësi çdo të punësuari, mundësinë për zhvillim dhe mësim të vazhdueshëm, dhe
në këtë mënyrë BNJ i rrisin shansat e veta për punë brenda dhe jasht kompanisë.
Gjithashtu krijohen edhe masa të reja që stimulojnë BNJ që të rrisin aftësinë
konkurruese të kompanisë dhe në të njejtën kohë të krijojnë një lidhmëri me
kopaninë.
Kjo kontratë
e re u jep hapsirë BNJ duke i deleguar
funksionet menaxherike dhe se procesi i vendimmarrjes nuk është plotësisht i
varur nga TOP menaxhmenti por ai duhet
të ndahet me të gjithë të punësuarit. BNJ gjithnjë e më shumë duhet të kenë
kujdesë për edukimin e tyre dhe të zhvillojnë dijen dhe edukimin e tyre
përmanent në mënyrë që t’i kontribuojnë zhvillimit të organizatës.
Përgjegjësitë e reja do të rrjedhin nga parimi i ndërmarrësisë, të sillen si
ndërmarrës, dhe në procesin e vendimmarrjes të sillen me përgjegjësi të plotë
për shkak se shpeshherë ka dembeli nga menaxhmenti dhe reagimi i tillë i BNJ
është mjaft pozitiv. Ky reagim vjenë nga përvoja, posedimi i informatave dhe
përgjegjësia e tyre ndaj proceseve të cilat ata i njohin. Pra këtu duhet ë
mendohet në eliminin e punëve të cilat nuk krijojnë vlera të reja, të cilat
ngadalësojnë procesin e plotësimit të nevojave të konsumatorëve.
Nevojat për
procesin e zhvillimit dhe menaxhimit të dijes gjithnjë e më shumë në botën
bashkëkohore janë duke ardhur në shprehje. Deri në vitin 2010 në UE pritet që
afër 80% e vendeve të punës të jenë me përgaditje të lartë. Dmth. Ekonomia
bashkëkohore është duke shkuar kah ekonomia e dijes dhe përdorimit të kësaj
dije për rritjen e mirqenjes së njerëzve. Këtë e arsyeton fakti se sot gjithnjë
e më shumë ka kërkesë dhe mungesa të burimeve natyrore. Dhe i vetmi faktor i
cili mund ta menaxhojë këtë situatë është edukimi i njerëzve, pra për këtë kemi
nevojë për menaxhimin e dijes e cila do t’na mundësojë shfrytëzimin racional të
këtyre resurseve të cilat vazhdimisht janë në mungesë.
Vlerësohet se vetëm në
industrinë e automobilave sot rreth 30% deri 40% të punëtorëve që gjejnë punë
për herë të parë kanë ndonjë lloj të shkollës së lartë apo edukim superior. Kjo
ofertë e tregut të punës gjithnjë e më shumë po bëhet më e ashpër në kuptim të
ofrimit të dijes në tregun e punës dhe se njerëzit vazhdimisht janë duke i
kushtuar kujdes procesit të zhvillimit dhe dijes edhe ata që janë në
marrëdhënie pune e edhe ata që për herë të parë kërkojnë punë.
Cka eshte menaxhimi I
diturise?
Menaxhimi I diturise eshte nje kontrolle te “Asseteve
Intelektuale" qe shenon burimin
unik, funksionin kritik nepermjet te cilit dituria rrjedhe deri te pika kur ajo
mund te perdoret.
Menaxhimi i diturise rrite iniciativat sikur qe Menaxhimi Total I Cilesise,
proceste menaxherike, mesimit, zbatimin e metodave te reja per nxenjen e
diturise per ta perforcuar qendrueshmerine
konkurruese.
Pse te zbatohet menaxhimi I diturise?
Per t’I sherbyer konsumatoret dhe per t’I ruajtur ata per biznesin kompania duhet: te reduktoje ciklin kohor ,
te operojne me asete fikse minimale, zhvillimin sa me te shkurter te produkteve
, te perparoje sherbimet e konsumatoreve ne kohe sa me te shkurter, te
shkurtoje kohen e zhvillimit te produkteve.
Asnjera nga keto mundesi pa qene e fokusuar ne kreativitet te vazhdueshem,
plotesim te diturive, cilesi dhe perdorim te diturive nga te gjithe punetoret
ne pune nuk do ta kete vleren e vete te
vertetete.
Fuqia
ekonomike
Fuqia ekonomike
- koncepti i afarizmit te ri bashkëkor
duhet te përfhsji çmimet e ulta te infrastrukturës teknologjike e cila e
zvoglon koston dhe lartësinë e sajë, çmimet e ulta të qasjes në informata si
dhe mundësia që ndërmarrja të sigurojë shërbime të lira për konsumator.Fuqia
ekonomike dhe ndryshimet në treg i
motivojnë ndërmarrjet që të orientohen në aplikimin e koncepteve të reja si
brenda ashtu edhe jashtë organizatës. Integrimet e jashtme nënkuptojnë krijimin
e një rrjeti më të gjërë të furnitorëve, agjencioneve shtetrore, korporatave të
mëdha ashtu që mundësohet një komunikim më i leht nëpërmjet teknologjisë
informative.
Në ndërmarrjet
në të cilat ekziston integrimi i brendshëm porositë, informatat automatikisht
mund të përcillen brenda ndërmarrjes- në prodhim ta zëmë, kontabilitet, sektor
të investimeve, përkatësisht te TOP menaxhmenti. Integrimi i brendshëm
gjithashtu mundëson që të dhënat kritike të përpunohen dhe ruhen në mënyrë
digjitale , bartjen e tyre elektronike, ruajtjen dhe shfrytëzimin në kohën kur
ato janë të nevojshme.
Ndikimi
i konsumatorëve
Ndikimi i
konsumatorëve – aplikimi i konceptit të biznesit bashkohor- ekonomisë së dijes
( afarizmi i cili bazohet në dituri) në marketing mundëson nddrime dhe kërkesa
në biznes. Kërkesat dhe ndryshimet e konsumatorëve kërkojnë dije të reja dhe
investim që të arrihen këto dituri. Kjo konkurrencë në mënyrë të
domosdoshme kërkon zhvillimin e metodave
për ofrimin e shërbimeve më të lira të cilat i kërkojnë konsumtorët. Prandaj
nj[ri nga faktorët nxitës është edhe ndikimi i konsumtorëve për shërbime i cili
bënë presion në menaxhmentet e ndërmarrjes për dituri të reja.
Ndryshimet
në teknologji
Ndryshimet
teknoligjike – teknologjia digjitale mundëson konvertimin ta zëmë të zërit,
fotografisë vidove të ndryshme etj. Të gjitha këto të dhëna mund të kombinohen,
të ruhen, me efikasitet të përpunohen dhe të barten në sasi të mëdha pa humbur
në cilësi. Revolucioni multimedial ka shkaktuar ndryshime në fushën e
komunikimit, argëtimit, botimeve të ndryshme . ndryshimet në teknologji dhe
kalimin në punën distributive, rrethinën me rrjet të të internetit, i japin
fuqi konceptit “integrimi digjital”
Integrimi
digjital mundëson formësimin e informatave dhe softverëve. Po ashtu ka
mundësuar krijimin e rrjetit kompjuterik e cila mundëson integrimin e procesit
të prodhimit të cilin e lidh me rrethinën. Sot paisjet sigurojnë mundësi të
transmetimit të:
·
informatave pa sistem kablovik,
·
sot sistemet mundësojnë transmetimin e zërit , të dhënave
fotografive dhe videove të ndryshme. Nga aspekti i afarizmit nëpërmjet kësaj teknologjie është siguruar një qasje më
leht të kontakteve në biznes dhe sigurimin e konsumtorëve të ri dhe produkteve
të reja.
Afarizmi
elektronik
Ekzistojnë tri mënyra të afarizmit:
1. organzimi i jashtëm (në drejtim të
afarizmit të jashtëm) ka disa aktivitete
të lidhur me disa faktor:
Ø Furnitorët –
aplikacionet elektronike ndihmojnë kompanitë që të zvoglojnë furnitorët ose ate
ta bëjnë në mënyrë më efikase me një shpejtësi më të madhe duke e zvogluar
shpenzimet e afarizmit.
Ø stoqet – aplikocionet
elektronike e zvoglojnë ciklin e porosisë-dërgimit- pagesës . kështu që
mundësia e stoqeve dhe zvoglimit të tyre është më e madhe.
Ø Këmbimi i
dokumenteve – aplikacionet për bartjen e dokumenteve të ndryshme sikur që janë
faturat, porositë, kërkesat e ndryshme duhet të sigurojnë sa më shumë informata
duke e rritur shpejtësinë dhe transmetimin e tyre .
Ø Kanalet e
distribuimit të informatave – aplikacionet elektronike mundësojnë shpërndarjen
e shpejt të informatave në mes të partnerëve.
Ø pagesat – aplikacionet
elektronike i lidh kompanitë me furnitor, distributor në atë mënyrë që pagesat
të kryhen në afate shumë të shkurtëra kohore me shpejtësi të madhe.
2. organizimi i brendshëm (brenda organizatës) – shumica
e aplikacioneve të cilat shërbejnë si ndihmë në tejkalimin e fazave të ndryshme
kritike, integrimin e akcioneve të ndryshme sikur:
Ø komunikimin
grupor – këto aplikacione mundësojnë menaxhmentin e ndërmarrjeve (
organizatave) që të komunikojnë më të punësuarit e tyre nëpërmjet postës
elektronike, videokonferencave. Qëllimi është shfrytëzimi teknologjia dhe
distribuimi i informatave të nevojshme për punëtorët e kompanisë.
Ø Botimet
elektronike – këto aplikacione mundësojnë kompanive që ti organziojnë burimet e
veta njerëzore brenda ndërmarrjeve. Nëpërmjet veglave sikur që është WWW u mundësohet kompanive që punëtorët të
informohen në mënyrën më të mirë. Qëllimi i sigurimit të informatave është
pracesi i hartimet të strategjive operative dhe atyre strategjike. Gjithashtu
botimet online pasqyrojnë me shpejtësi dokumentat, realizojnë shpejt porositë
etj.
Ø Rritja e
shitjeve - këto aplikacione e
përmirësojnë rrjedhen e informatave në mes të prodhimit dhe shitjes , në mes të
atyre që ofrojnë prodiukte etj. Me një integrim më të mirë me pjesë të tjera të
ndërmarrjes mund të sigurohen qasje më e mirë në treg të informmatave e cila
mundëson hartim të strategjisë më të mirë.
3. afarizmi i tipit konsumatori kah organizata – transakcionet
elektronike të cilat zhvillohen në mes të konsumatorëve dhe ofertuesëve të
prodhimeve dhe shërbimeve, konsumatorët i mësojnë nëpërmjet rrugës elektronike
, blejnë nëpërmjet rrugëve elektronike, marrin informata nëpërmjet rrugëve
elektronike. Ky lloj afarizmi dhe diturie ofron:
Ø Integrimin
shoqror – aplikimet elektronike mundësojnë konsumtorëve dhe afaristëve të
komunikojnë nëpërmjet postës elektronike
Ø Menaxhimi i
financave - aplikacionet elektronike
mundësojnë afaristëve që në bazë të informacioneve të mbledhurav dhe të
përpunuara të sjellin vendime të rëndësishme.
Ø Blerja e prodhimeve
ose mbledhja e informatave për prodhime – u mundësohet konsumtorëve që
nëpërmjet rrugëve on-line të gjejnë informacione të nevojshme për produkte të
nevojshme.
Definimi
i menaxhmentit të diturisë
Menaxhmenti i diturisë
definohet si dituri kolektive ( duke përfshirë përvojën, shkathtësitë, të
dhënat dhe informatat) të një organizate. Përfshin diturinë interne dhe diturinë e cila mblidhet në mënyrë
selektive nga burimet e jashtme me qëllim të ngritjes së këtyre diturive brenda
organizatës dhe përmirësimit të cilësisë së afarizmit të organizatës.
Menaxhmenti i diturisë
është diçka më shumë se mbledhja e thjesht e informatave përpunimin e tyre në
bazën e të dhënave.Menaxhmenti i diturisë u mundëson individëve në të gjitha
nivelet e organizatës, qasje në informata të cilat u nevoiten për kryerjen e
punëve të përditshme të tyre, duke i dhënë kontribut në këtë mënyrë qëllimeve
të përgjithshme të organizatës.
Menaxhmentin e diturisë
mund ta përshkruajm si shfrytëzim më afikas i kapitalit intelektual. Kjo
paraqet lidhjen e trurit të disa individëve të ndryshëm me qëllim të rezonimit,
veprimit të përbashkët dhe sjelljes së vendimeve të përbashkëta dhe të
sukseshme. Menaxhimi i diturisë ka lidhmëri edhe me ato organizata të cilat
mësojnë- kërkojnë dije. Sipas Davidu Garwinu organizatat e tilla është e
ushtruar për krijim, mbledhje dhe transfer të diturive e në të njejtën kohë
edhe modifikimin e vetë ( organizatës) me qëllim që ajo të vijë deri te një
shkallëe caktuar e diturisë e cila i mundëson realizimin e vizionit dhe të
misionit të saj. Të gjitha organziatat në një mënyrë e shfrytëzojnë menaxhimin
e diturisë. Ndërtimi i sistemit informativ të ndërmarrjeve i bënë ato që këtë
shfrytëzojnë në mënyrë më të mirë duke u informuar dhe marrë njohuri për
aktivitetet e ndryshme ekonomike brenda organizatës, nëpërmjet informatave të
ndryshme të përditshme, projekteve etj. Dituria ( njohuritë) barten nëpërmjet
komunikimit personal, bisedave të ndryshme telefonike ose mbledhjeve dhe
takimeve të ndryshme. Vlerat e diturive dhe know how-a krijohen nëpërmjet
këtyre proceseve të cilat pastaj orientohen në form,ë të raporteve të cilat
presin operacionalizimin. Ato pastaj bëhën pjesë e diturisë së kompanisë.
Menaxhimi i diturisë
është aplikim strategjik i diturisë së kolektivit ( Burimeve njerëzore të
organizatës) për realizimin e profitit dhe pjesmarrje në treg. Pasuria ose
vlera e diturive ( idetë, konceptet ) krijohen nëpërmjet rrugës së teknologjisë
informative të ndërmarrjeve duke i mbledhur të dhënat , duke i ruajtur ato,
përpunuar dhe duke i shfrytëzuar dhe
orientuar ato dituri në drejtim dhe vend të caktuar. Nëse njohuritë
shfrytëzohen në mënyrën më racionale realizohen profite. Menaxhmenti i diturisë
ka të bëjë me tri pjesë të aktiviteteve: gjenerimin, kodifikimin dhe transferin
e sajë.
Ø Gjenerimi i diturisë
përfshin aktivitetet të cilat bartin diturinë e individëve, grupeve ose
organizatave. Gjenerimi përfshin aktivitetet sikur që janë: sigurimin,
sintetizimin, dhe adoptimin e dijes.
Ø Kodifikimi u mundëson
individëve dhe organizatës që diturinë ta shfrytëzojnë përsëri. Dmth ajo është
e ruajtur dhe e kodifikuar dhe kur ajo dituri është e nevojshme për organizatën
mund të shfrytëzohet.
Ø Transfer i diturisë
përfshinë zhvendosjen nga një vend në vendin tjetër dhe absorbimin e saj..
Gjenerimi, kodifikimi dhe transferi përsëritën kështu që menaxhmenti i
organizatës ka për detyrë që duke i shfrytëzuar këto të rrisë produktivitetin e
aktiviteteve të saj duke i prezentuar edhe rezultatet si pjesë të përbashkët e
jo individulae.
graf 1. Menaxhmenti i diturisë
Menaxhimi
i diturisë ka për qëllim që të
Ø Rrisë efikasitetin e
organizatës dhe të rrisë nivelin e ngritjes së kapitalit intelektual dhe
specializimeve dhe aftësimit të tyre,
Ø Që duke u paisur me
dituri të re të bëhen punët në mënyrë të drejt në mënyrë të drejt,
Ø Të zvoglohet përsëritja e
punëve,
Ø Të rritet niveli i
rregullit
Qëllimi
iorganizatave të bazuara në dije në vete përfshijnë nxanjen e diturisë,
përsëritjen e kësaj diturie dhe ruajtjen e sajë.
2.2.Faktorët
e brendshëm dhe faktorët e jashtëm
Arian Ward (4) është
përpjekur që të bëjë një lloj kategorizimi të faktorëve të cilët e përbëjnë
menaxmentin e diturisë. Këta faktor ai i hulumton ne rrethinën e brendshme dhe
të jashtme të organizatës. Kështu që njihet si themeltar i mënyrës së
organizimit të diturisë.
Menaxhmenti i diturisë
mund të jet aq i thjesht sikur të disponohet me listën e ekspertëve ose të
komunikohet me ndonjërin nga ata në mënyrë që të gjendet zgjidhja më e mirë.
Menaxhmenti i dituriës është aftësi që për një kohë relativisht të shkurtër të
arrihet deri te informatat të cilat i mundësojnë sejcilit në organizatë që të
mirren vendime të drejta, pavarësisht a eshte fjala për tregun, prodhimin
shërbimet, planifikim të aktiviteteve të konkurrentëve ose informata të tjera
të cilat lidhen me suksesin e organizatës.
Organizata
dhe individët shpeshherë mbledhin
informata më shumë se që është e nevojshme për një vendim. Informatat të cilat
mund të jenë të dobishme për organizatën ( ta zëmë nr. I konsumtorëve,
preferencat e tyre, ofrimi i shërbimeve) me
vështirësi mblidhen vetëm në raste kur nëpërmjet formave të hulumtimit
të cilat kanë koston e vet, përndryshe vështirë mund të sigurohen.
Dituria brendshme
|
Dituria e jashtme
|
Dituria e të punësuarëve
|
Ø Kultura e ndërmarrjes
Ø Organizimi, partnerët
dhe marrëdhëniet formale
Ø Grupet e interesit dhe
grupet joformale – lidhja etyre
Ø Individët -Kush për çka ka kompetncë
Ø Proceset
Ø Prodhimi dhe shërbimet
Ø Paisshmëria me mjete
dhe paime
Ø Patentet dhe teknologjia
Ø Rregullat e shkruara
dhe të pashkruara
Ø Si ti gjejmë
Ø Si ti shfrytëzojmë?
Ø Si të arrijmë sukses?
|
Ø Konsumtorët, tregu,
nevojat, deshirat, aktivitetet në treg
Ø Ligjet dhe rregullat të
cilat janë me ndikim në organizatë
Ø Ndryshimi i
teknologjisë asaj që e kemi dhe ate që e planifikojmë
Ø Konkurrenca,
aktivitetet , tregu, përparësitë dhe të metat
Ø Furnitorët të tanishëm
dhe potencial
Ø Ndryshimet globale
|
Ø Gjuha dhe përvoja
kultura e tyre
Ø Profesioni dhe përvojat
e tyre ( Burimeve njerezore)
Ø Trajnimi dhe zhvillimi
Ø Afinitetete e BNJ në
fusha të ndryshme prodhim, shërbim, sport, .....
|
Tabela 2. Bazat themelore
të diturisë së organizuar Arian Ward
Menaxhmentin e diturisë
nuk duhet të trajtohet si një strategji e veçant menaxherike e cila do të
zëvendsonte Menaxhimin Total të cilësisë, punën ekipore, riinxhinjeringun etj.
Kjo fushë ofron mjete të tjera për përmirësimin e mundësive duke u ofruar BNJ
në organizatë informata të duhura në kohën e duhur dhe me çmime të ulta. Nëse përdorimi i kompjuterëve dhe TI bëhet më
i shpejt, kjo teknologji mundëson këmbimin e diturisë dhe orientimin e saj
drejt objektivave të cilat e rrisin efikasitetin. Kjo teknologji mundëson
kërkim të gjërë nga fusha të ndryshme të informatave të cilat në momente të
caktuara i nevoiten organizatës në afarizmin e saj. Për këtë është e nevojshme
që BNJ të ndërmarrjeve duhet të kryejnë këto punë dhe detyra:
Ø Të kërkojnë vlera të reja
të diturive,
Ø T’i zgjedhin- ndajnë dhe
ruajnë ato më të rëndësishmet,
Ø T’i orientojnë drejt
qëllimit ( përdorimit)
Ø T’i analizojnë se cilat
dituri duhet të aplikohen për arritjen e efekteve maksimale
Ø Që të reagojnë me kohë.
Afatësia për
analiza korrekte paraqet lidhmërinë më
të rëndësishme strategjike në mes të menaxhmentit dhe të profitit. Ky faktor
është problematik për shkak se varet nga aftësitë dhe shkathtësitë e
individëve.
Menaxhimi i
diturisë shfrytëzon aspekte të menaxhimit të ndryshimeve metoda dhe teknika
menaxherike. Koncepti "brainstorming", mbledh rreth vetës njerëz të
cilët të cilët kanë ekspertizë dhe potencial për të zgjedhur problemet,
nëpërmjet diskutimeve, ndrrimit të ideve të arrihet deri te rezultati i pritur
i cili sigurisht duhet të ket cilësi. Me
menaxhment të diturisë njerëzit e tubuar në një vend duke shfrytëzuar burime të
llojllojshme të informatave dhe të dhënave mund të kontribuojnë në përparimin
dhe zgjedhjen e problemeve dhe situatave të ndryshme të ndërlikuara.
Konsaltingu përpiqet që t’i përmirësojë disa procese t’i ristrukturojë,
zhvillojë ato para dhe pas këtij ristrukturimi. Dhe të themi se menaxhmenti i diturisë është një proces i
cili ngërthen në vete një numër të madh të informatave të cilat mblidhen dhe
përpunohen në dituri.
Menaxhimi
i diturisë- intelektit profesional
Nënkupton
disa procese:
v Regrutimin e BNJ më të
mira,
v Fokusimi në zhvillim
intenziv të BNJ,
v Rritja konstante e
sfidave për njerëzit e punësuar – konkurrenca profesionale
v Aplikimi i TI dhe të
arriturave të tjera teknologjike.
Dituria si vlere
Nje gje eshte e sigurte se bota eshte duke ndryshuar dhe duke u zhvilluar
si rezultat i diturise. Nese i krahasojme zhvillimet te cilat jane duke ndodhur
rreth nesh atehere bindemi se ky konstatim eshte realitet. Ndryshimet jane
shume te shpejta radikale, te fuqishme sa asnjehere me pare ne histori.
Mundesia e qasjes ne informatat, kercnimi i vazhdueshem per ngopje me
informata dhe qasjen ndaj tyre, kane bere qe ekonomia industriale te pesoje
ndryshime ne dicka me cilesore qe sot njihet me ekonomine e dijes.
Rrethina ekonomike nga tregu tradicional eshte duke u shendrruar ne nje
hapsire tregtare virtuale.
Te vepruarit global ne ekonomi me nuk eshte ndonje opcion qe ekonomite
duhet ta pervetesojne, por eshte domosdoshmeri nese ekonomite nacionale
deshirojne te mbijetojne dhe te percjellin ndryshimet dhe trendet e zhvillimit.
Ne te njejten kohe menaxheret gjithnje e me shume jane duke u ballafaquar
me sfida te nderlikuar te cileva ata duhet t’u japin zgjidhje. Prandaj mund tu
kete rene qe te degjoni fjaline; mendo ne
menyre lokale ( ekonomine nacionale) dhe vepro ne menyre globale, te prodhohet
me kosto te ulet per perdorim masovik, , Mos puno s’pari ne zhvillim pastaj ne
treg, por ne te njejten kohe zhvilloje qe te dyjat.
Te gjitha keto qe u thane me larte sot jane te njohura. Pasiguria sot eshte
pjese e zhvillimeve te pergjitheshme ekonomike sot dhe ne te ardhmen.
Menaxheret ne kete aspekt jane te ballafaquar me ate se sa me shume te
thellohemi ne ekonomine e diturise, marrja e vendimeve gjithnje e me shume
eshte me e nderlikuar dhe per keta menaxhere gjithnje e me shume nete pa gjume
dhe strese te paparapara. Ne keonomine e diturise esshte shume e rendesishme qe
t’u pergjigjemi me efikasitet kerkesave te pazakonta te tregut.
Ndryshimi po behete paradoksal pasi qe ekonomia e dijes po vendose rregulla
te reja te afarizmit. Kompanite i ndajne prodhimet ne mes vete pa pagese, koha
dhe shpenzimet e dergimit (liferimit) te produketeve , gati se jane ba te
parendesishme per shkak se keto mund te realizohen shume shpejte dhe ne kohe te shkurter. Pastaj
qeshtja e cmimeve te produkteve me te mira dhe te vlershme gjithnje e me shume
behen me cmime te lira dhe te arsyeshme. Nderkaq ne keto rrethana kompanite qe me se shpejt
zhvillohen jane kompanite me resurse jomateriale.
Presioni me nuk vjen vetem nga rritja e konkurrences ne menyre te vazhdueshme
dhe rritjes se kerkesave te konsumatoreve. Publiku kerkon nga kompanite ndikim
pozitiv ne shoqri dhe zhvillimin e saj. Pra kompanite nuk ekzistojne vetem per
te konkurruar njera tjetres, por ato duhet te jene te aftesuara qe te
mbijetojne.
Te gjitha keto konstatime e edhe te yjerat qe ne nuk i kemi permendur,
ndodhin ne kohen kur menaxheret jane te dhene pas projekteve te
riingjinjeringut dhe ristrukturimit per te cilat eshte thene se do ta shpetojne
situaten.
|
Sot menaxheret jane te detyruar qe te pranojne se nuk eshte aspak efekt i
pritshem. Nese themi se 7 nga 10 projekte te riingjinjeringut deshtojne. Edhe
Stiven Rouc ( Stephen Roach) njeri i njohur nga Vol Strit, teorite e te cilit
jane mbeshtetur ne zvoglimin e numrit te punesuareve me qellim te zvoglimit te shpenzimeve, ka
rezultuar me largimin nga puna permbi nje milion njerezish. Ai ne nje leter qe
i dergon klientit te vet Morganu Stenli e ka pranuar:”Kam gabuar”. Autori Skot
Morgan pajtohet:” duke e ditur ate qe tani dijme, mos ndalimi nga forma
ekstreme e riinxhinjeringut eshte
njesoje me udheheqje te gabuar dhe pandergjegjshme. E kjo eshte ajo qe e
zvoglon pershtatshmerine e fuqise punetore ne ndryshime”.
Keto racionalizime qe jane mbeshtetur ne zvoglimin e numrit te puntoreve
kane qene katastrofale per shume kompani ane e kend botes. Ato e kane reduktuar
fuqine punetore – dhe s’bashku me ujin e ndyte industrial e kane qitur jashte
foshnjen intelektuale. Eshte e pallogaritshme sa dituri eshte hupur ne kete
menyre duke zvogluar numrin e punetoreve. E edhe me keq, ato tani me e kane
kuptuar se dituria eshte pasuria kryesore dhe se ne boten bashkekohore te
biznesit eshte shume veshtire te mbijetohet nga konkurrenca e tregut. Pra ne kete rast kompanive u eshte dashur vitaliteti kreativ – nderkaq ato e kane hupur kete duke i leshuar
njerezit nga kompanite e tyre qe ate vitalitet me siguri do t’ua sillnin
pikrisht ata punetor.
Ne ekonomi kjo ka ndodhe dhe sot eshte duke ndodhur nga fakti se shumica e
menaxherve eshte nga ekonomia industriale,
dhe kjo me nuk eshte faktor vendimtar. Shpejtesia e dhe befasite jane
ndryshimet kyqe. Menaxhmenti ballafaqohet me idene se si t’i plasoje produket
qe i paramendon sa me shpejt qe eshte e mundur t’ plasoje ne treg.Mirepo,
shpejtesia nuk ka te beje dobi, shpejtesia eshte parakusht per ekzistence.
Sfide e kompanive eshte te ballafaqohen me kompleksitetin e ekonomise ne te
cilen veprojne. Per kete ato duhet te kene dituri te mjaftueshme, njerez te
mjaftueshem, menaxhment te mjaftueshem, lider qe projektojne ardhemrine dhe
dine te vleresojne ndryshimet dhe to t’i pranojne dhe zbatojne edhe atehere kur
kompanite paraqesin kosto mjaft te larte.
|
Kjo situate eshte keqsuar me faktin se shumica e menaxhereve vijne nga
fusha e industrise.Ata besojne ne procese prodhuese, dhe keto nuk jane faktoret
vendimtare. Shpejtesia e e befasisejane
mjet kyq per vendosjen e ndryshimeve. Menaxhmenti ballafaqohet me qeshtje te
cilat ideeohen sa me shpejt te dalin ne shitje ne treg. Shpejtesia sot nuk
sjell vetem dobi: ajo ne te vertete eshte kusht i ekzistences.
Ndryshimet
Kjo qe tham me larte pasqyron ate se kompanite kane lindur ne epoken
industriale, per te cilen supozohet se zhvillimi rrjedh ne zhvillimin e
shpejte, metodave te lira te produkteve te cilat kane lindur ne kete epok. Pra
sot ka ndyshuar gjendja shume. Nuk eshte e mundshme te ekzistohet vetem te
prodhohet prodhime, por suksesi mund te arrihet edhe ne menyra te tjera.
Keshtu qe kemi nje transformim dramatik nga aktivitetet industriale. Fokusi
i sotem me nuk eshte ne industrine tradicionale. Mirepo pasurimi sipas Kevin
Keli ( Kevin Kelly) vije drejteperdrejt nga inovacionet, e jo nga optimizimi i
prodhimeve: kjo do te thote se pasuria arrihet jo me permiresimin, por nga
zbulimet e tjera. Ardhemeria me nuk eshte ne kompjuter por ne lidhje (
conections). Me fjale te tjera, para nesh po zhvillohet nje kthese drastike e
cila po shpie nga produktet drejte sherbimeve. Keto sherbime paraqiten ne ate
menyre te barabarte me kerkesat ne rritje te konsumatoereve. Ne Dritaren e Andersonit ( Anderson win dows )jane
krenar me llollojshmerine e produkteve -
dritareve te formes dhe madhesive te ndryshme. Mirepo, zgjerimi i mundesive ne
vitet 1985 eshte rritur nga 28000 ne
86000- dhe kjo i ka habitur bleresit me shpejtesine e reagimit te formimit te
cmimeve.
Epoka e kompjuterizmit ka
shkaktuar ndryshime te medha. Kjo ka mundesuar qe ne vend te ndertimit te
ndertesave te medha, me ndihmen e dizajnimeve te ndryshme te behet dizajnimi i
formes ne vendndertim, dhe aty per aty te formohen cmimet.
Pra fjala eshte per perpjekje
te kompanive qe te plotesojen nevojat e konsumatoreve . Psh. Kompania Sony e ka paralajmeruar dhe orientuar aktivitetin e
vete afarist nga prodhimi ne drejtim te sherbimeve. Nje hap i tille ka deshmuar
se ka nje lidhshmeri ne mes te sherbimeve dhe prodhimit. Duke siguruar prodhime
dhe sherbime Sony ka ndertuar zingjirin
e integruar te vlerave, qe sot eshte domosdoshmeri dhe
plotesisht i permbush nevojat e konsumatoreve. Kjo forme zingjirore po behet
gjithnje strategji e kompanive te cilat zhvillimin e tyre e mbeshtesin ne
inovacione te fokusuara ne konsumatorin e te cilat burimin e kane ne dituri.
MENAXHIMI I RRJEDHJES SE DIJES
Ne perpjekjet e veta
ndermarrjet qe ta rrisin faktorin e dijes, nje numer prej tyre veq kane filluar
me nje intenzitet te shtuar t’I kushtojne kujdese qeshtjes se dijes e cila ne funshekullin e XX dhe ne fillimet e
XXI eshte bere faktori kyq I afarizmit.
Ndermarrjet te cilat kane
verejtur se kane nevoje per distribuiin e informative Brenda dhe jashte
organizates, kane verejtur se eshte e rendesishem qe ky process te menaxhohet .
Roli kyq ne kete process eshte qe keto informata dhe rrjedha e tyre te
lidhet ne mes te njerezve dhe sistemeve
te cilat jane ne shfrytezim per bartjen e te dhenave dhe shfrytezimin e tyre.
Ndemarrjet procest e ketij lloj menaxhimi dhe bartjes se te dhenave(
shperndarjes) e konsiderojne mjaft te shtrenjte, te cilat ne kuptimin
opracional jane mjaft te shtrenjta si procese. Mirepo, ne kuptimin strategjik
menaxhimi I rrjedhes se informative siguron baraspeshe, duke e lidhur ndertimin
e dijes ne ndermarrje me strategjine e saj afariste. Kujdesi eshte I orientuar
ne ndikimin e e rrjedhes se informatave dhe teknologjise informative ne
ndermarrje e cila kerkon gjithashtu nje structure te re organizative te
brendshme. Per kete shpesh subjektet ekonomike e konsiderojne se proceset e
ndryshimeve sjellin me vete edhe ndryshime strukturale dhe ndryshime ne
procesin menaxhues.
Menaxhimi operativ I dijes
Nga ajo qe u tha me lart
shihet se ndermarrjet e kane te nevojshme edhe
menaxhimin operativ te menaxhimit te dijes. Ky menaxhim eshte I lidhur
pikrisht me punet e perditshme operative te cilat ndermarrjet I kryejn ne
procesin e permbushjes se nevojave ndaj kerkesave te konsumatoreve. Menaxhimi
operativ eshte inevojshem edhe per arsy se shpesh ndodhe qe dituria mund te jet
e mshehur ose e paaritshme, qe do te thote se me menaxhim operativ kjo mund te
verhet- zbulohet dhe te menaxhohet ne nivele te strukturuara ne organizate me
qellim te ngruitjes se rezultatve te ndermarrjes. Nese dija eshte e mshhur e
pashfrytezuar do te kemi nje rrotullim te rrotes ne nje vend pa bere ndryshime
ne hapsire dhe ne cilesi. Rezultatet do te jene; produktiviteti I ulet. Ne keto
kushte me procesin e menaxhimit te dijes ne pduhet te perpiqemi qe krijojme
hapsire qe keta njerez te cilet e posedojne kete dituri te fitojne hapsire dhe
mbeshtetje. Net e kunderten ata do te ikin sepse nuk e gjejne veten, dhe sit e
tille kete dije te mshehur ne kokat e tyre do ta provojne qe ta hapin dhe
shfrytezojne ne rast se kalojne ne organoizata te tjera.
Ne praktiken e menaxhimit te
dijes ndodhe qe ndermarrjet te jene te vershuara nga informatat. Ne kete rast problemet nuk do te zgjidhen leht
dhe ne menyre te drejt, ose do te zgjidhen vetem pjesrisht. Profesionistet ne
ndermarrje shpesh ia dedikojne suksesin
e vete edhe ne karriere edhe te ndermarrjes me suksesin e ndermarrjes ne treg.
Njeri nder faktoret kyq te
zhvillimit te dijes ne ndermarrje eshte teknologjia dhe perparesite qe I sjell
teknologjia informative. Per kete Gerhard Shulmajer ( Gerhard Schulmeyer)
drejtor I Simensit per sisteme informative thote: ”Interneti dhe teknologjia e
komunikimit global sikur edhe interneti ne kompani, jane factor kritik per
suksesin e kompanise ne ekonomine e re, e cila mbeshtete ne dije”.[1]
Kompnia ATεT njera nder me te
medhat ne fushen e komunikimit, eshte net e njejten kohe edhe shfrytezuesi me I
madh I informatave te cilat I ofron interneti. Kompania e ka future sistemin e
menaxhimit te dijes te bazuar ne internet ne menyre qe te u mundesoje 15.000 te
zeneve ne pune qe punojne ne dhenien e sherbimeve klienteve sistemin “
identifiko dhe kliko” duke e zevendsuar ate me letra dhe forma te tjera. Perveq
kesaj kjo kompani shfrytezon edhe intranetin ne menyre qe thirrjet e klienteve
t’I transferoje te personi pergjegjes I cili ka dije dhe pergjegjesi per kete.[2]
Rast tjeter eshte Motorola e
cila ka instaluar Cyber Surfer Modem I cili ka te beje me plotesimin ose
kontrollin e standardeve te cilesise ne
menyre rigoroze. Lidershipi I saj ka
vendosur qe te instaloje intranetin ( Factory- floor), I cili hap pas hapi
ofron instrukcione per kompletimin , testimin, paketimin dhe dergimin e
produkteve. Gjithessesi sistemi me rastin e instalimit kishte veshtiresi.
Mirepo, me vone ky system eshte ushtruar dhe pervetesuar nga te punesuarit dhe
tani me eshte ne perdorim dhe shume efikas. Nepermjet ketij sistemi mund te
shihen problemet ne prodhim, nderkaq te punesuarit mund te japin mendimet e
tyre per eleminimin e ketyre problemeve.eshte shume efikase se te gjithe te
punesuarit per disa sekonda mund te kene informate.
Pervec kesaj njera nder
qeshtjet me rendesi eshte edhe kultura.
Frenk Karuba( Frank Carubba), dikur I punesuar ne HP kishte thene: “ Sikur HP
do te dinte se cka HP dine”.[3] Shume ndermarrje jane ne nje gjendje te tille qe nuk
e kane idene se cfar potenciali krijues kane Brenda. Prandaj eshte me se e
domosdoshme qe barierat e ndryshme te
eleminohen ne kuptim te kembimit te
dijes.
Nuk eshte e thjesht te dihet
se cili eshte potenciali I dijes Brenda ndermarrjes. Mirepo, njeri nga
parakushtet per ditur kete dhe per ta menaxhuar ate si duhet eshte vetedija per
rendesine e dijes dhe se ky menaxhment te ket gatshmeri qe te perkrahe ate, t’I
jap hapsire dhe jot a ngulfase.
Per kete sot ka propozime nga
te punesuarit qe te krijohen softwer te cilet do te evidentojne perpunojne te
dhenat lidhur me dijet qe I posedojne punetoret. Pr ate krijohet ne baze e te
dhenave e cila perfshine dijet bazike te sejcilit dhe dijet te tjera te cilat
pastaj sipas nevojes mund te perdoren ne vende te ndryshme ne procesin e
organizimit te punes.
Nuk duhet te kemi pritje se
menaxhimi operativ I dijes per menaxheret , strukturen dhe per ndermarrjen do
te zgjedhe problem ne teresi. Kjo do te jet me rendesi te madhe per te.
Menaxhmenti gjithehere duhet te vleresoje efikasitetin e sistemit duke e
vleresuar se a eshte ne gjendjes sistemi te zgjerohet ne aspektin e dijes dhe
aplikimit praktik te kesaj dije ne fusha te caktuara. A eshte duke u kujdesur
sistemi per ruajtjen e njerezve qe e posedojne dijen dhe a eshte ky menaxhment
duke sjellur dije te reja te cilat sjellin ide dhe pervoja te reja.
Dituria dhe zhvillimi i prodhimit
Shkencca ka bërë përparime të mëdha në fusha
të ndryshme të teknikës dhe të teknologjisë. Vlerësohet se koha e nevojshme për
mbledhjen e të dhënave dhe procesimin e tyre hargjohet diku afër 50%. Përparimi
i teknologjisë është aq i shpejt sa ndonjëherë
nuk mbrrijmë ose nuk kemi kohë që t’i kuptojmë se si funksionojnë ato.
Për këtë dituria në aspektin cilësor mund
të ndahet në:
·
Sipas
cilësisë,
·
Sipas
sasisë
Dijet themelore duhet të mbështeten në
cilësi dhe gjithëherë përfshijnë përmbajtjen e diturive të reja.
Ekspanzioni i diturisë kryesisht
mbështetet në cilësinë – për ate themi
se ka expansion. Sasia matet me efekte, formula, publikime, libra
......ekspanzioni i diturisë është edhe punë e një numri hulumtuesish, në
aktivitete të llojit të përgaditjes së matrialeve ( përktimeve) konkurrencës në
mes të hulumutesëve, revista shkencore etj.
MODELI I RRITJES Së DIJES
Fushat e ndryshme shkencore në vitet e
fundit karakterizohet me një numër të madh të hulumtimeve, punimeve të cilat e
kanë nxitur ekspanzionin e dijes. Si rezultat i kësaj ka rezultuar zhvillimi
integral i prodhimeve të cilat karkterizohen me :
·
Cilësi,
·
Kohë
të caktuar,
·
Zvoglim
të shpenzimeve,
·
Rritje
të efekteve
Të gjitha këto kanë sjellur deri te rritja e dijes, zgjërimit dhe
shpërndarjes së saj.
Po ashtu si rezultat i këtyre aktiviteteve
( zgjërimit dhe shpërndarjes) ka ardhur deri te fokusimi në specializime të
ngushta të cilat i aftësojnë njërzit që në fusha të ndryshme specifike të japin
maksimumin.
SHKAQET E EKSPANZIONIT Të DIJEVE
Ekspanzioni i dijes ka
shkaktuar:
·
rritja e popullsise,
·
kuptimi më i mirë i nevojave dhe rritja e standardit të
popullsisë,
·
konkurrenca në mes të shteteve, ndërmarrjeve dhe
hulumtuesëve,
·
këmbimi ndërkombëtar.
Ekspanzionit të diturisë
më së shumti i kontribuon teknologjia informative.
Ekspanzioni i diturisë ka
aspektin pozitiv dhe negativ.
Aspekti Pozitiv:
·
përmirësimi i kushteve të jetës dhe punës,
·
zhvillimi i shumë produkteve cilësore,
·
plotësimi i nevojave njerëzore për rritjen e dituri.
Aspekti negativ:
·
specializimi,
·
dije fragmentare,
·
ekspansioni i punëve specifike, standardeve, dhe mënyrave
të punëve
·
kërkesa për mësim të vazhdueshëm si domosdoshmëri.
Një
përpjekje për identifikim e konceptit teorik të dijes e ka dhënë Karl Erik
Sveiby- në librin etij "Pasuria e re organizative", duke e
definuar dijen si dije individuale, të oreintuar në akcion, të heshtur ( në
kuptim të dëgjueshmërisë), të mbështetur në rregulla, dhe vazhdimisht nën
ndryshime.
shpeshehre termin dituri e hasim me kompetencë.
shpeshehre termin dituri e hasim me kompetencë.
Kompetenca paraqet vëllimin e veprimeve i cili përbëhet nga 5 elemente te
ndërvarura:
1. Dija eksplicite e mbështur në fakte e cila është fituar me edukim formal
2. shkathtësitë përbëjnë një lloj arti "se si bëhët puna", që fitohet me trajnim dhe përvojë
3. pervoja mbështet në suksese dhe gabime nga e kaluara
4. Vlerat paraqesin një lloj filtruesi për njeriun se si i bënë punët – a i bënë punët drejt
5. rrjeti shoqror të cilën e përbëjnë marrëdhëniet me njerëz të tjerë, kultura, të cilen nga ambientet e ndryshme.
1. Dija eksplicite e mbështur në fakte e cila është fituar me edukim formal
2. shkathtësitë përbëjnë një lloj arti "se si bëhët puna", që fitohet me trajnim dhe përvojë
3. pervoja mbështet në suksese dhe gabime nga e kaluara
4. Vlerat paraqesin një lloj filtruesi për njeriun se si i bënë punët – a i bënë punët drejt
5. rrjeti shoqror të cilën e përbëjnë marrëdhëniet me njerëz të tjerë, kultura, të cilen nga ambientet e ndryshme.
Në kohën që jemi duke e jetuar dhe ajo që është
para nesh, mësimi është përgjegjësi personale.Njerëzit duhet të marrin
përgjegjësinë për dijet e veta dhe për cilësinë e punëve që e bëjnë, duke mos
pritur iniciativat për nxanjen e diturive të vinë nga menaxhmenti.
Duke u mbështetur në këtë ardhmëri kanë ato shoqri, ndërmarrje,
individët të cilët kanë dije të domosdoshme, që kanë
shkathtësi të domosdoshme që mund të përballojnë fuqitë e ndryshimeve, punët me
përgjegjësi, dhe kohën.
Në librin "Mësimi i shpejt për shekullin 21", autori Colin Rose dhe Malcolm
Nichols thonë se e ardhmja ju përket atyre të cilët përvetsojnë 3 gjëra:
- mësim të shpejt
-gjithnjë e më shumë memorje më të mëdha
- mendim kreativ
punë të mirë dhe të sigurt mund të llogarisiin vetëm ata individ të cilët mund tu adaptohen kushteve të kohës, si edhe ata të cilët vazhdimisht i rinovojnë dituritë e tyre.
- mësim të shpejt
-gjithnjë e më shumë memorje më të mëdha
- mendim kreativ
punë të mirë dhe të sigurt mund të llogarisiin vetëm ata individ të cilët mund tu adaptohen kushteve të kohës, si edhe ata të cilët vazhdimisht i rinovojnë dituritë e tyre.
Menaxheri I dijes
Ne botën ë të
cilën jetojmë dituria është faktori
kryesor: ajo është përbërse e asaj që ne e blejmë ose e ajo që e shesim dhe
është resursi themelor me ndihmën e të cilës njeëzit punojnë. Për këtë koha në të cilën jetojmë
afarizmi botrorë imponon standarde të afarizmit në të cilën duhet të ket një
njëri që mirret dhe interesohet për këtë qështje jetësore të cilës duhet t’i
kushtohet kujdesë.
se pse dituria
për ndërmarrjet është aq e rëndësishme, për zhvilimin e sajë ka dëshmuar konsultanti Charles
Handy në librin "Innovation strategu for the Knowledge Economy".
Sipas Handu-ju,çdo ndërmarrje ka rrugën
e vetë të zhvillimit e cila përbëhet nga disa faza. Në fillim ekzistojnë idetë,
shërbimet ose prodhimet të cilat paraqesin pikën fillestare të startimit të
biznesit nga e cila mendohet për punën dhe punëtorët, bëhen planet, faza e tretë institucionalizimi dhe mbledhja e
njerëzve dhe e katërta, kthimi kah trgu . Nëpërmjet të të gjitha këto faza ka
fazën e nisjes – pikën fillesare ose startimin dhe fazat e zhvillimit
(ngritjes), pjekurisë dhe dhe funksionimit të sukseshëm Dhe këtu fiullon të
mendohet për më tutje dhe për këtë Charles Handy thot se ndërmarrjet duhet të transformohen deri sa ato janë të sukseshme dhe
intezivisht të investojnë në dituri, kompetencë të punëtorëve dhe inovacione.
Kjo do ta nxisë më shumë zhvillimin e kompanisë dhe që nëpërmjet zhvillimit t’i
mundësojë asaj të ofrojë proukte të reja, me marketing blerës të ri
Sipas prof.
Peter Drucker, faza e pestë e zhvillimit të kompanisë firma duhet të bëhet
kompani e dijes e cila shquhet me dije,
kompetencë të punëtorëve të saj. Nëse kompania nuk lëvizë nëpër këtë rrugë
pason rënia dhe stagnimi.
ballafaqimi me ndryshime të përhershme me ambient afarist të paparashikuar, gjithnjë e më shumë kompanitë janë duke e vërejtur se kapitali i tyre nuk janë kapitali :
ballafaqimi me ndryshime të përhershme me ambient afarist të paparashikuar, gjithnjë e më shumë kompanitë janë duke e vërejtur se kapitali i tyre nuk janë kapitali :
Struktuor (
mjetet, ) ose paratë por dituritë të
cilat ata i kanë në njerëzit e tyre që i punësojnë. Kur njerëzit që udhëheqin ndërmarrjet e
kuptojnë dhe e pranojnë këtë fakt, atëherë është e natyrshme që të ndrrohet
mënyra e vështrimit të ndërmarrjes, resurseve, menaxhmentit,modelet afariste,
kulturën e ndrëmarrjes etj.
Nevoja për dituri
teknologjike, dituritë për prodhimet, blerësit konkurrencën ligjet, gjithnjë e
më shumë po gjenë vend teknologjia Informative si pjesë e dijes e cila e
deponon, e ruan, dhe kur të nevoitet e përdor, ka shkaktuar lindjen e një lëmi
të ri që mirret me menaxhimin e dijes (knowledge management).
Në raportet e shtëpisë për konsalting Gardner Group parashihet që vetëm në SHBA deri në fund të këtij viti, menaxhimi i dijes do të jet veprimtari do të kërkojë me shumë se 1 Miljard $. Në mes të kompanive botrore që janë lider në menaxhimin e dijes sikur Microsoft, Hewlett-Packard, Arthur Andersen, Dow Chemical, Skandia AFS, Chevron, General Electric etj. Të gjitha këto kompani kanë menaxherët-drejtorët e dijes (Chief Knowledge Officer – CKO. Ky funksion më shumë u përket niveleve më të larta të menadzmentit , në nivel të resurseve humane ose drejtor të teknologji informative. Në mes të ekspertëve ka mendime të ndara për këtë funksion. Disa konsiderojnë se menaxhimi i diturisë duhet të jet sa më shumë i decentralizuar, që të jetë pjesë të gjitha niveleve dhe se ky funksion nuk duhet t’i lihet vetëm një personi, por sipas të tjerëve duhet të ekzistojë dikush që të promovojë konceptet e dijes i cili ka për detyrë të tejkalojë barierat të cilat dalin dhe bëhën pengesë e rrjedhjes së informatave brenda ndërmarrjes.
Ajo që për shumë
ndërmarrje është pengesë është se shumë ndërmarrje ende nuk e kanë të qartë
konceptin e menaxhimin e diturisë, ndërkaq menaxherët ende nuk e kanë të qartë
se çka do të përfitonin nga ky funksion.
Nga hulumtimet që janë bërë në vendet e zhvilluar e veçmas në SHBA ( nga Business Intelligence) i cili hulumtim pasyron interesimin e
shprehur të 25% të ndërmarrjeve
për njeriun që do të udhëheq me zhvillimin e dijes dhe menaxhimin e sajë në
ndërmarrjeve. Mirëpo, ka edhe të atillë 40%
e ndërmarrjeve se ende mendojnë
se nuk kanë nevojë për këtë funksion. Megjithatë kur janë pyetur se a do ta
bëni hapjen e vendit të punës së drejtorit të dijes ose rreth 50% e tyre në një
mënyrë bëjnë menaxhimin e dijes qoft vet qqoft nëpërmjet ndërmarrjeve
konsaltuese. Ndërsa te ndërmarrjet e mëdha 80% e tyre kanë një funksion të
tillë. Universitetet amerikane sikur University of California tu ofrojë studentëve dy
lloj programesh për menaxher të dijes. Gjenerata e parë ka diplomuar me 2001.
ÇKA ËSHTË DETYRA E MENAXHERIT TË DIJES ?
çëka është menaxhimi i dijes? Drejtorët për strategji të korporatave Xerox, Dan Holsthouse thotë se qëllimi i qeverisjes me dijen është që në kompani të krijohet ambient i mirë për të mësuar e cila politikë do ta përkrah kreativitetin e të zënëve në punë dhe shfrytëzimin e diturive të cilat i posedojnë njerëzit në ndërmarrje te individët e sajë për tu përdorur si kolektivitet. Në bazë të kësaj mund të thuhet se përgjegjësia e menaxherit të dijes në ndërmarrje është e shumëllojshme:
1. Prezenton dhe promovon rëndësinë e dijes dhe mësimit në ndërmarrje, me vështrim të veçant rëndësisë së dijes strategjike, kulturës së ndërmarrjes dhe sjelljes së të zënëve në punë, si dhe qasjen e çdo individi ndaj dijes në ndërmarrje.
2. Planifikon, bënë dizajnimin dhe organizon infrastrukturën e dijes e cila pëfshinë – bazën e dijes, rrjetin e kompjuterëve për qëllim të përparimin e dijes, strukturën organizative e cila mundëson shtimin e dijes.
3. Mbledhja e informatave për profesionet të cilat janë në tregun e punës dhe të cilat munden me qenë me interes për ndërmarrjen , komunikimi me institucionet akademike, ndërmarrjet tjera për individ të cilët disponojnë këtë dije.
4. të jap kontribut në krijimin e dijes në tërë ndërmarrjen ( produkteve të reja , blerësit e ri, kërkimi i tregut, zhvillimi strategjik i ndërmarrjes me qëllim të përmirësimit dhe të efikasitetit).
5. përpiqet që të zbatojë dituritë në firmë, mendohet edhe për dijet specifike e cila per kompaninë është e nevojshme në të ardhme të afërt.
6. zhvillon strategjitë për zhvillimin e BNJ.
8. duhet të organizojë sektorët me qëllim të organizimin e konceptit të dijes
çëka është menaxhimi i dijes? Drejtorët për strategji të korporatave Xerox, Dan Holsthouse thotë se qëllimi i qeverisjes me dijen është që në kompani të krijohet ambient i mirë për të mësuar e cila politikë do ta përkrah kreativitetin e të zënëve në punë dhe shfrytëzimin e diturive të cilat i posedojnë njerëzit në ndërmarrje te individët e sajë për tu përdorur si kolektivitet. Në bazë të kësaj mund të thuhet se përgjegjësia e menaxherit të dijes në ndërmarrje është e shumëllojshme:
1. Prezenton dhe promovon rëndësinë e dijes dhe mësimit në ndërmarrje, me vështrim të veçant rëndësisë së dijes strategjike, kulturës së ndërmarrjes dhe sjelljes së të zënëve në punë, si dhe qasjen e çdo individi ndaj dijes në ndërmarrje.
2. Planifikon, bënë dizajnimin dhe organizon infrastrukturën e dijes e cila pëfshinë – bazën e dijes, rrjetin e kompjuterëve për qëllim të përparimin e dijes, strukturën organizative e cila mundëson shtimin e dijes.
3. Mbledhja e informatave për profesionet të cilat janë në tregun e punës dhe të cilat munden me qenë me interes për ndërmarrjen , komunikimi me institucionet akademike, ndërmarrjet tjera për individ të cilët disponojnë këtë dije.
4. të jap kontribut në krijimin e dijes në tërë ndërmarrjen ( produkteve të reja , blerësit e ri, kërkimi i tregut, zhvillimi strategjik i ndërmarrjes me qëllim të përmirësimit dhe të efikasitetit).
5. përpiqet që të zbatojë dituritë në firmë, mendohet edhe për dijet specifike e cila per kompaninë është e nevojshme në të ardhme të afërt.
6. zhvillon strategjitë për zhvillimin e BNJ.
8. duhet të organizojë sektorët me qëllim të organizimin e konceptit të dijes
9. S’bashku me menaxhmentin definojnë
drejtimet e zhvillimit të dijes.
SI DUHET Të
JETË MENAXHERI I DIJES?
Nëse pajtohemi se detyra e menaxherit të dijes është të identifikimi i dijeve të nevojshme , të identifikohen dijet që ekzistojnë brenda ndërmarrjes, ti inkurajojë të punësuarit që dituritë e tyre individuale t’i ndajnë me të tjerët brenda ndërmarrjes për përdorim më të gjërë.
Ky aspekt ështëproblem për shumë kohë pasi që kompanitë nuk e kanë përkrahur në mënyrë të mjaftueshme ndarjen e diturisë . Për ndërmarrjet ka qenë gjithëherë e rëndësishme që të kenë ekspertë që kanë atë dituri të cilën të tjerët nuk e kanë, që ka pasë për pasojë ruajtjen e diturisë me xhelozi dhe kjo është me rëndësi përhapja e dijes dhe se kjo paraqet një kulturë të ndërmarrjes.
këta menaxher duhet të kenë interesim, të jenë tolerenat por edhe pragmatikë , duhet të mendojnë në mënyrë konceptuale për aplikimin e dijes, të promovojë, dhe në mënyrë të argumentuar t’i mbrojë këto dituri.
• General Electric (SAD) që nga viti 1982. mbledh ankesat e konsumatorëve . deri tash në sistem janë evidentuar 1,5 milion probleme potenciale si dhe zgjedhja e tyre.
• National Bicycle Industrial Company (Japan ) është në gjenjde të prodhojë
bicikleta si pas porosisë së konsumatorëve . Ky lloj afarizmi kërkon program të
integruar kompjuterik për dizajnimin e këtyre bicikletave ashtu si kërkojnë
blerësit ( peshë, gjatësi, lartësi).
Nëse pajtohemi se detyra e menaxherit të dijes është të identifikimi i dijeve të nevojshme , të identifikohen dijet që ekzistojnë brenda ndërmarrjes, ti inkurajojë të punësuarit që dituritë e tyre individuale t’i ndajnë me të tjerët brenda ndërmarrjes për përdorim më të gjërë.
Ky aspekt ështëproblem për shumë kohë pasi që kompanitë nuk e kanë përkrahur në mënyrë të mjaftueshme ndarjen e diturisë . Për ndërmarrjet ka qenë gjithëherë e rëndësishme që të kenë ekspertë që kanë atë dituri të cilën të tjerët nuk e kanë, që ka pasë për pasojë ruajtjen e diturisë me xhelozi dhe kjo është me rëndësi përhapja e dijes dhe se kjo paraqet një kulturë të ndërmarrjes.
këta menaxher duhet të kenë interesim, të jenë tolerenat por edhe pragmatikë , duhet të mendojnë në mënyrë konceptuale për aplikimin e dijes, të promovojë, dhe në mënyrë të argumentuar t’i mbrojë këto dituri.
• General Electric (SAD) që nga viti 1982. mbledh ankesat e konsumatorëve . deri tash në sistem janë evidentuar 1,5 milion probleme potenciale si dhe zgjedhja e tyre.
• National Bicycle Industrial Company (
• Netscape (SAD) komunikon nëpërmjet internetit me blerës të sotverëve të tij dhe i inkurajon ata që të japin vërejtje dhe propozime.
• hotelet Ritz
Carlton udhëheqin evidencë për çdo mysafir ashtu që sejcili i punësuar pas
çdo kontakti me ndonjërin nga mysafirët plotëson pyetsorin dhe të dhënat barten
në bazën e të dhënave. Nëse edhe ndonjëherë ky mysafir ktheht ne këtë hotel ai
do të ketë trajtim të veçant.
• Agro Corp (SHBA) e cila shet plehra kimike dhe farëra për bujqësi, disponon me me të dhëna për cilësinë e tokës së farmerëve, të cilat i kombinon me prognozën e kohës dhe të dhënat tjera rreth mbjelljeve, dhe pastaj nëpërmjet shitësve u dërgon informata kthyese e cila u mundëson atyre zgjedhjen e farërave më t mira.
• Agro Corp (SHBA) e cila shet plehra kimike dhe farëra për bujqësi, disponon me me të dhëna për cilësinë e tokës së farmerëve, të cilat i kombinon me prognozën e kohës dhe të dhënat tjera rreth mbjelljeve, dhe pastaj nëpërmjet shitësve u dërgon informata kthyese e cila u mundëson atyre zgjedhjen e farërave më t mira.
• Skandia
(Suuedi) mirret me sigurime, përvoja e sajë dhe dijet dhe përvoja në
organizimin e punëve shiten në zvicër te shoqritë tjera siguruese.
• 3M (SHBA), e cila disponon me 60.000 prodhime të cilat janë rezultat i inovacioneve të punëtorëve të saj, përpiqet të vendos baraspeshën në mes të kreativitetit dhe afarizmit racional, ashtu që punëtorët inkurajohen që të mësohen me marrjen e rrezikut, ndërkaq nga menaxherët kërkohet të vendosin lidhje në mes të mësimit të përhershëm dhe fitimeve.
Përparimi i shpejt i ndonjë
menaxheri të talentuar mund ta pengojë në përvetësimin e shkathtësive të
nevojshme . Kjo ndodhë për shkak të lidhshmërisë me emocione.
Kompetencat emotive të cilat zhvillohen vetëm me
kohë dhe me përvojë , llogaritet bashkëbisedat me bashkëpuntor, rregullimi i
ndjenjave negative gjatë periudhave të
krizës dhe përkrahja për t’iu adoptuar ndrrimeve. Gjërat mund të bëhen edhe më
keq: menaxherëve të “ papjekur” ju mungon durimi, transparenca, të cilat janë
karakteristika vitale për pozicionet menaxherike. Në kontekst të zhvillimit të
zhvillimit të shpejt të afarizmit , këto karakteristika janë më të rëndësishme se sa intelekti.
Sic theksojnë Keri Banker, Keti Krem dhe Sheron
Ting nga Harvardi, menaxherët e ri
agresiv dhe të paftyrë të cilët shpejt përparojnë , jo rrallë janë të disponuar
që t’i nënçmojnë bashkëpunëtorët dhe marrëdhëniet e mira me ta dhe me të tjerët duke mos kuptuar se për ta janë të rëndësishme
të gjitha komunikimet për zgjedhur problemet. Nëse ata kanë këputur këto
raporte atëher problemet shndërrohen në kriza të cilat i rrëzojnë këta
menaxher. Ndërkaq çmimin e paguan; kompania, blerësit dhe të punësuarit.
Propozohet zgjidhja që përparimi të shtyhet deri
sa menaxheri në mënyrë emocionale të piqet. Kështu e thonë këta autor, për
shkak se nuk është leht sepse pritet të ket një baraspeshë në mes të
konfrontimit dhe përkrahjes, durimit dhe shpejtesisë dhe rreziku që të lëshojnë
kompaninë që për këtë kompania nuk ka interes. Çka me bë që kjo të vihet në
baraspeshë dhe të amortizohet , çka nëse jeni ju ai menaxher që nuk i besohet?
Vlerësimi i përgjithshëm -analiza. Është një mjet dhe mënyrë e cila ofron
mundësi në ate se si menaxherët e shohin
vet veten dhe si shihen ata nga të tjerët . Kjo është me rëndësi të
pakrahasueshme për ndërtimin e vetëdijes. Mënyrë për kërkimin e informacioneve kthyese me
shkrimapo edhe në forma të tjera e të
gjithë atyre të cilët janë kyqur në hulumtim, dhe jo vetëm nga shefat. Lejoni
të flasin çka mendojnë , lëreni të pushojë pak dhe ndëgjoni me vemendje se çka
kanë për të thënë pas një kohe.
Ndërpreni rutinën. Mund të ndodh të ju besojë një detyrë speciale i
cili është është jasht rrugtimit tipik për profesionin tuaj. Duhet tëë pranohet
dhe përgadituni që të mësoni ngapak – ndoshta është rast që të mësoni se si të
ndikoni në mendjen ose të mësoni se si të menaxhoni me njerëz ose të mësoni
edhe për shkathtësitë e Dhe gjithnjë duhet të kihet parasysh ndertimi i marrëdhënieve
të mira në ekipin e ri.
Kompetencat emocionale janë të obligueshme ( jo opcionale). Nuk duhet të iket nga situatat në të
cilat duhet të bashkëpunoni me të tjerët nga frika nga konflikti i mundshëm.
Shkathtësia e bashkëpunimit është me rëndësi vitale dhe menaxheri duhet të jet
i gatshëm që fillimisht mos të ketë përparim të vogël si një lloj testimi në të
cilinën pozitë do të dëshmoni kompetenca se jeni më i zoti për pozita më të
larta.
Zhvillimin personal duhet tu besohet
institucioneve legale që janë përgjegjëse për këtë punë. Principi i mësimit gjatë gjithë jetës
është kusht që BNJ të zhvillohen dhe të kenë dijen e kërkuar sipas momentit
aktual të zhvillimit tekniko- teknologjik dhe
ekonomik.
NDERMARRJET QE MESOJNE
Ndrrimet ne ndermarrje dhe ne rrethinen e saj ne dhjetvjetshin e
fundit jane dinamike dhe konstante. Ndermarrjet panderprere jane te
orientuara ne kerkim te menyres se si punet t’i bejne me shpejt, me nje cilesi
me te larte dhe me shpenzime me te
vogla. Per kete me e rendesishmja eshte qe te rrisin shkathtesite, te arrihen
dituri te reja dhe ngritja e diturive ekzistuese.
Ndermarrjet
te cilat mesojne ne shtetet ne tranzicion, ashtu edhe ne Kosove, duhet te
adoptohen ndryshimeve ne rrethine . per ta bere kete eshte e nevojshme ne menyre
intensive te investohet ne dije ( mesim) dhe ne zhvillimin e individeve ,
perkatesisht te investohet ne dituri e
cila sot eshte burimi kyq i perparesise konkurruese dhe krijone perparesi ne
krijimin e vlerave te reja.
Per
kete ndermarrjet ne Kosove duhet te njihen mire me konceptin e ndermarrjeve qe
mesojne per shkak se ky koncept per to eshte mjaft i nevojshem.
Ndermarrja
e cila meson sot eshte nje koncept me te cilin perpiqemi qe brenda ndermarrjes
te rrisimi kapitalin intelektual dhe ne kete menyre te rritet
prodhimi/sherbimet dhe fitimi i saj. Edhe pse sot nuk dihet se sa gjate do te
jet aktual koncepti i ndermarrjes e cila meson, gjithesesi e pashmangshme eshte
qe ndermarrjet te cilat deshirojne te jene konkurruese dhe te mbijetojne ne
treg duhet te mesojne, dhe t’u pershtaten ndryshimeve.
Eshte
e nevojshme qe per ndermarrjet qe mesojen te identtifikohen ndryshimet
konstante me te cilat ajo ballafaqohet ne aktivitetet e perditshme, dhe si
koncept i cili tregon aftesine e ndermarrjes qe te mesoje ne periudha
turbulente.
Ne
do te perpiqemi qe te pasqyrojme pjeset
perberese dhe akteret kyq qe e nxisin ndermarrjen qe te jet aktive ne procesin
e mesimit permanent. Eshte e rendesishme te vleresohen dimenzionet, te
propozohen aktivitetet per transformim nga ndermarrja konvencionale ne ndermarrje e cila meson. Ne baze te pervojave ndermarrjet te cilat
mesojne kane per qellim zbatimin dhe kuptimin me te mire te ndryshimeve te te
cilat ky ndryshim reflekton ndrrime dhe aftesi konkurruese.
Per
ta njohur dhe kuptuar ndermarrjen e e cila meson ne duhet te dime te dallojme
dy koncete:
- Ndermarrja qe meson,
- Dhe individi qe meson
Keto dy koncepte dallojne ne
mes vedi si ne aspektin teorik ashtu edhe ne aspektin praktik.
Periudha e e zhvillimit
industrial ka bere qe njerezit te
mesojne proceset dhe per kete informatat
lidhur me ndryshimet dhe inovacionet ne shoqri, shperndarjen e tyre kane
qene shume te vlershme. Gjithashtu ne procesin e vendimmarrjes informatat dhe
qrtesia e tyre eshte teper e rendesishme ne menyre qe zbatimi i vendimit te jet
i sigurt.
Ne afarizem dhe percjelljen
e konkurrences, kerkesave, furnizimit, tregut te punes etj, informatat jane
teper te rendesishme. Keto informata
duhet te dallohen per nga ndikimi i tyre ne afarizem dhe konkurrence. Ne kete
rast menaxheret informataen e trajtojne si burim, pasuri, ose nje produkt qe
konsumohet.
Ne afarizmin e perditshem
punetoret ndeshen me te dhena dhe informata. Edhe me heret kemi thene se te
dhenat jane fakte te cilat me proces te perpunimit krijojne njohuri te cilat
jane te rendesishme per ndermarrjen.
Mirepo, sinteza e
informatave na sjelle deri te dituria. Diturine eshte pak me veshtire qe ta
definojme, por ajo sic kemi thene mund te interpretohet si teresi e pervojes,
aftesive , shkathtesive , ngjarjeve dhe ndjenjave te cilat jane ne ndermarrje.
Dituria mund te definohet
edhe si teresi e te gjitha njohurive
sipas principit te informatave.
Per ta pasur dhe arritur
dijen duhet te mesohet , duhet procesi i mesimit. Mesimi
me se shpeshti mund te definohet si jobarabaresi ne mes te pritshmes dhe te
arritshmes. Ne baze te ketij raporti njeriu eshte i detyruar qe ne menyre te
vazhdueshme te kerkoje njohuri te reja, te cilat e ndryshojne ate ndermarrjen
dhe shoqrine ne teresi.Procesi i mesimit mund te identifikohet ne tri faza:
- Mbledhja e te dhenave,
- Shnedrrimi i te dhenave ne
informata,
- Shnedrrimi i informatave ne
dije aplikative
Procesi i mesimit
Mesimi s’do te thote sse
gjithehere eshte i vetedijshem ( me vetdije) dhe i qellimshem. Mund te mesohet
ne hecje pa eqene i vetedishem se jeni duke mesuar- duke i pare fenomenet dhe
ndryshimet ekonomike dhe shoqrore
Gjithashtu mesimi nuk do te thote
se do ta rrite produktivitetin. Jo cdo mesim mund ta rrite
efektivitetin, mesimi s’do te thote se rezulton me ndryshime te dukshme nese deshirojme te marrim me thelle aspektin
e mesimit ne ndermarrje mund te themi se
entiteti meson kur ne proces te perpunimit te informatave vjen deri te
ndryshimi potencial i sjelljes”.
Pra ne ketu duhet te dallojme mesimin individual nga mesimi i ndermarrjes
edhe pse ndermarrja meson nga individet. Mesimi i ndermarrjes mund te definohet
si proces i detektimit dhe korrektimit te gabimeve. Sipas kesaj qasje
ndermarrja mesion nepermjet BNJ te saj. Mesimi i ndermarrjes si proces perbehet
nga kater elemenete:
- Mbledhja e diturise,
- Distribuimi i informatave,
- Interpretimi i informatave,
- Dhe mbajtja mend - arkivimi
|
|||
Pervoja ka treguar se me shumti ndermarrjet mesojne
duke eksperimentuar. Pastaj aksioni,
aksioni rezulton me feetback te informatave e cila sjelle deri te
refleksioni. Me kete veprim vihet deri
te informatat se ne cfare menyre eshte ardhur deri te rezultati.
Nga keto te
dhena mund te perfundohet se ndermarrjet
mesojne nese mesojne BNJ te tyre, por nuk duhet perjashtuar diturine e cila
vjen nga rrethina me punesimin e anetareve te rinje. Me e rendesishme perseri
mbetet: Ne cfare menyre mesimi individual
behet mesim i ndermarrjes, perkatesisht si behen njohurite e reja te cilat jane
fituar me dituri, shkathtesi, krijojne ndryshime sipas normave dhe standardeve te cilat jane ne ndermarrje. Lidhur me
kete shpesh behet pyetje:
A eshte e dobishme
gjithehere mesimi ne ndermarrje?
Ketu nuk vehet ne
pyetje vetem mesimi i ndermarrjes , por edhe qellimi i mesimit
Perkatesisht ashtu qe mesimi i ndermarrjes mundeson
zbulimin e gabimeve dhe si rezultat i kesaj korrektimin e tyre.
Pra ndermarrja
fiton dituri te reja vetem atehere, kur zbulimet dhe njohurite e individve zhvillohen:
·
ne teorine
organizative,
·
ne kulturen organizative,
·
perberjen
normative
Pra koncepti i ndermarrjes qe meson eshte koncept i ri
. Ndrkaq mesimi permbajtesor ka filluar nga 1900. Ne vitin 1950 eshte
pervetesuar koncepti mendimi permbajtesor
Por asnjehere nuk eshte aplikuar. Kjo ne te vertet nenkupton gjetja e lidhshmerise normative me lemeentetet . Kjo
eshte tentuar qe te tregohet se ndermarrja eshte nje teresi e perbere prej
pjeseve. Nje prej sistemeve ka qene edhe mbeshtetja
ne procesin e vendimmarrjes (Decision
Suppor System- DSS). Ky sistem ka qene i dedikuar per te ndihmuar menaxhere
gjate procesit te vendimmarrjes, menyres se zhvillimit ne te ardhmen. Vetem ne
vitin 1970 ka filluar te dal ne plan te pare dija perkatesish ndermarrja e cila meson.
Njeri nga hulumtuesit e kesaj fushe ka qene Chris
Aryris nga Harvardi i cili per kete edhe botoje nje liber ne vitin 1978.
Per futjen e termit ndermarrja e cila meson me i
rendesishmi eshte Peter Senge i cili
ne ne vitin 1991. botoje nje liber me titull: Disciplina e peste, principet
dhe praktikat e ndermarrjes qe meson . Nderkaq ne vitin 1999. librin vallezimi i ndryshimeve. Senge eshte vetem njeri prej konsultanteve dhe
shkenctareve pertej Atlantikut i cili ka
punuar ne promovimin e konceptit ndermarrja qe meson.
ne zhvillimet ekonomike per te qene pjesmarres- lojtar
dhe jo shikues, ndermarrja duhet te investoje ne ngritjen e kapaciteteve , pra
duhet te mesoje. Mirepo, ideja e ndermarrjes qe meson vone ka hyre ne perdorim.
Per futjen e ketij koncepti kane kontribuar:
·
roli ne rritje i informatave,
·
mbajtja e hapit me ndryshime me rrethinen,
·
Nevoja qe te
punesohen sa me shume njerez qe mund te mesojne,
·
Edukimi,
zhvillimi, trajnimi i BNJ ne organizate paraqet perparesi konkurruese,
·
Rrethina eshte
bere dinamike ne menyre ekstreme;
shansat me shpejtesi lajmerohen
dhe shuhen,
Ndermarrjet ne menyre te vazhdueshme duhet t’u
pershtaten ndryshimeve ne rrethine
Ekzistojne koncepte te ndryshme per ndermarrjet qe
mesojne . Peter Senge
Definon ndermarrjen qe meson si “organizate ne te cilen njerezit ne menyre te
vazhdueshme i zhvillojne mundesite e tyre per te ardhur te rezultatet te cilat
ata i synojne, me c’rast zhvillohen modele te reje nepermjet te te cilave
njerezit mesojne qe te mesojne ne ekip.
Ne duhet te themi se ndermarrja qe meson nuk pasqyron
shkollen . Gjithashtu duhet thene se nuk mund te thuhet se ndermarrja nuk mund
te mesoje. Nese kemi nje sypozim se asgje
nuk mund te ndryshohet, athere duhet thene se ajo ndermarrje nuk meson asgje te
re.
Nese i mbledhim te gjitha idete per ndermarrjen qe
meson, mund te themi se ajo ndermarrje qe meson eshte nese u pershtatet kushteve te rrethines
, gjithhere rrite aftesite e veta per ndrrime ose per te mesuar, dhe per te
patur afarizem pozitiv.
Ndermarrja qe meson krijon perparesi konkurruese duke
e rrite diturine, kapitalin intelektual .
Me termin ndermarrja qe meson deshirohet te tregohet
se ajo eshte e perbere prej njerezve te cilet mesojne dhe se keto ndermarrje
zakonisht quhen | ndermarrje inovative” sepse e
kane ne plan te pare kreativitetin dhe krijimin e vlerave te reja.
Raportet ne mes revolucionit industrial –teknologjise
informatike
kapitalit intelektual – ndermarrjes qe meson
Detyrat te cilat ne menyre te vecant ne dhjetvjetshin
e fundit po dalin si detyra te pashtyshme , po behen gjithnje e me te
nderlikuara.
Kushtet e afarizmit ne treg dhe turbulencat financiare
kane bere presion brenda ndermarrjeve qe te krijohen kapacitete te mjaftueshme
te cilat mundesojne mbajtjen e baraspeshes financiare te ndermarrjes.
Ndryshimet te cilat jane duke ndodhur nuk i perkasin vetem sferes se
ekonomise. Ato i perkasin edhe sferes se shkences, edukimit, teknikes
teknologjies, ndryshimeve ekonomike, politike, kulturore.
Globalizimi ne
menyre te vecante globalizimi i ekonomise, eshte i barabart me revolucionin
industrial i cili solli ndryshime shume te te medha ne te gjitha sferat.
Baza themelore e globalizimit eshte zhvillimi
teknikoteknologjik nga i cili bota ne
hapsire, kohe, cilesi, dhe sasi eshte duke ndryshuar.
Dituria gjithnje e me shume eshte duke e
margjinalizuar rendesine e faktoreve material . keshtu qe njeri nder faktoret
kyq eshte kapitali intelektual.
KAPITALI INTELEKTUAL
Frencis Likert angazhohet që të bëhet
vlerësimi i kapitalit njerëzor. Nëpërmjet këtij konstatimi Likert është
shprehur se menaxhmenti i ndërmarrjes vazhdimisht duhet të jetë i kujdesshëm
ndaj shpenzimeve - të ketë pasqyrën e tyre dhe t’i llogarisë ato, t’i llogarisë
humbjet apo mospërmbushjen e qëllimeve si shkak i motivimit të dobët të
burimeve njerëzore.
Ky koncept burimet njerëzore i
konsideron si kapital të ndërmarrjes. Prandaj, zhvillimi dhe investimi në këtë
kapital është zhvillim i ndërmarrjes. Themelues i kësaj teorie është Theodore Schultz. Sipas tij kjo teori “ka sjellë
deri te qasjet e rëndësishme që ekonomia të orientohet drejt sjelljeve të
njerëzve, përkatësisht treguesi më i rëndësishëm është kapitali human
(njerëzor), investimi në të për realizimin e zhvillimit ekonomiko-shoqëror”.[4] Szhultz është njëri prej autorëve më
të njohur të konceptit për kapitalin human (njerëzor). Ai mbron qëndrimin se
investimi në “kapitalin njerëzor” duhet të konsiderohet si alternativë e
investimeve ndaj faktorit material të prodhimit.
Theodore Schultz është njëri nga autorët më të njohur
në trajtimin e çështjeve lidhur me “kapitalin njerëzor”. Sipas këtij autori
investimet në faktorin njeri duhet të konsiderohen si alternativë e investimeve
në faktorët materialë të prodhimit. Ky mendim gjithnjë e më tepër ka përkrahës,
për shkak se investimi në njerëz sjell efekte të shumëfishta krahasuar me
investimet në pajisje. Efektet e këtyre investimeve janë të mëdha dhe më të
rëndësishme se ato në sferën e prodhimit, përkatësisht me këto investime do të
ngrihen aftësitë e ndërmarrjeve. Investimet në njerëz, në ngritjen e tyre
intelektuale, paraqesin investime cilësore. Me këto investime njerëzit
shkollohen dhe zhvillohen, fitojnë shkathtësi pa të cilat ndërmarrjet, ekonomia
dhe në përgjithësi shteti nuk mund të prosperojnë.
Investimet që bëhen në kapitalin intelektual janë të
domosdoshme për shkak se e ngritin vlerën e burimeve njerëzore në aspektin
intelektual. Prandaj, me të drejtë quhen edhe investime në kapitalin
intelektual të ndërmarrjes. Kapitali intelektual përfshin ato vlera të
subjekteve afariste, të cilat nuk janë të prezantuara në librat e
kontabilitetit të ndërmarrjes dhe as që figurojnë në bilanc.
Ndërmarrjen duhet konsideruar si një organizëm të
gjallë, në mënyrë figurative mund ta krahasojmë me pemën. Fletët, degët dhe
trupi janë pjesë që mund të pasqyrohen nëpërmjet bilancit, frytet e trupit janë
profiti, ndërkaq vlera kryesore e trupit të pemës është e fshehur nën dhe -
rrënjët. Nëse ne kemi aftësi për të kuptuar se çka ndodh me rrënjët, atëherë më
së lehti e kemi që të parashohim se çka do të ndodhë edhe me trupin në të ardhmen.
Nëse kemi kujdes dhe i zhvillojmë rrënjët, trupi (ndërmarrja) do të lulëzojë.
Pra, rrënjët janë pjesa intelektuale (e ndërmarrjes) që e ushqen dhe e zhvillon
në drejtim të duhur trupin (ndërmarrjen).
Rëndësia e kapitalit intelektual
Kapitali intelektual ka për qëllim të qartësojë
dallimet mes vlerës kontabël dhe vlerës së tregut të ndërmarrjes. Duke e matur
kapitalin intelektual ne kemi matur vlerën e ndërmarrjes, kemi definuar
kapacitetet me të cilat disponon ndërmarrje dhe mënyrën se si do të menaxhohen
këto kapacitete. Nëse kemi një pasqyrë lidhur me strukturën e përgjithshme të
kapitalit intelektual të ndërmarrjes, krijohen kushte për ta menaxhuar atë, do
të dimë që ta shfrytëzojmë këtë për maksimizimin dhe rritjen e vlerave dhe
pasurisë së ndërmarrjes, por edhe të kapitalit intelektual. Vlera e kapitalit
intelektual është shumë vështirë të pasqyrohet në librat e kontabilitetit,
sepse këto vlera janë të koncentruara në njerëz dhe si të tilla nuk janë të
lehta për t’i prezantuar. Ato si vlera mund të shihen vetëm nëpërmjet efekteve
të cilat shprehen në fitimin dhe në zhvillimin e ndërmarrjes. Fitimi
financiarisht mund të vlerësohet dhe ai prezanton vlerat e kapitalit
intelektual dhe, në të njëjtën kohë, pasqyron suksesin e ndërmarrjes për
periudhën që është llogaritur dhe prezantuar (më së shpeshti bilancet vjetore).
Fitimi është tregues i efekteve të ndërmarrjes në periudhën e kaluar, i cili
mund të matet dhe të pasqyrohet në librat e kontabilitetit. Ndërkaq, kapitali
intelektual nuk është lehtë i matshëm dhe nuk mund të prezantohet në librat e
kontabilitetit të ndërmarrjes.
Struktura e kapitalit intelektual
Vlera e tregut të ndërmarrjes përbëhet nga kapitali
financiar, i cili mund të kuantifikohet nëpërmjet librave të kontabilitetit dhe
raporteve të zakonshme afariste të ndërmarrjes, si dhe nga kapitali
intelektual, i cili përbën ndryshimin në mes të kapitalit financiar dhe vlerës
së tregut. Pra, kapitali intelektual ka për qëllim të pasqyrojë dallimet në mes
të vlerës kontabël dhe vlerës së tregut të ndërmarrjes.
Shumica e njerëzve e ngatërrojnë kuptimin e nocionit
të menaxhimit të diturisë me atë të kapitalit intelektual. Kapitali intelektual paraqet
përpjekjen për ta vlerësuar financiarisht diturinë në ndërmarrje. Edhe
pse kalkulimi i vlerës së diturisë të kapitalit intelektual lidhet me
menaxhimin e diturisë, megjithatë theksi është në kategorinë financiare, e jo
në kategorinë menaxhuese. Kapitali intelektual i ndërmarrjes mund të ndahet në:
·
Kapitalin
human - intelektual,
·
Kapitalin
strukturor,
·
Kapitalin
organizativ.
Definimi i kapitalit intelektual
Kapitali njerëzor nga shumë autorë është definuar në mënyra të
ndryshme. Mirëpo, nga shumë koncepte mund të themi se kapitali intelektual
është “njohuri, dituri, aftësi, shkathtësi, kompetencë si dhe atribute të tjera
të cilat janë relevante për aktivitetet ekonomike”. Lidhur me këtë kapital
mendimet e tyre i kanë dhënë Theodore Schultz dhe Gary Becker gjatë viteve të
60-ta të shekullit të kaluar, duke theksuar se kapitali human më tepër është i
fokusuar në rrethinën ekonomike, përkatësisht në rrugën e akumulimit të
diturive dhe shkathtësive, në aftësimin e këtij kapitali me qëllim të rritjes
së efikasitetit, fitimit dhe mirëqenies në rrethinën në të cilën vepron dhe
jeton. Kapitalin njerëzor e posedojnë njerëzit dhe ai nuk mund të bëhet pasuri
e ndërmarrjes (p.sh. dituria, shkathtësia, inovacionet).
Kapitali strukturor
Kapitali strukturor është pasuri e ndërmarrjes. Ai është kapital me
të cilin mund të punohet (pajisjet e ndryshme hardware, software, bazat e të
dhënave, strukturat organizative, patentat, shenja mbrojtëse-logo, marrëdhëniet
me blerësit kyçë dhe të gjitha aftësitë organizative dhe menaxherike të cilat
janë mbështetje për të punësuarin), është i matshëm dhe mund të vlerësohet,
përkatësisht mund të tregtohet me të. Me fjalë të tjera, kapitali strukturor
është krejt ajo që konsiderohet pasuri e ndërmarrjes, e cila mbetet në
ndërmarrje pasi që punëtorët të kenë lënë punën (të kenë shkuar në shtëpi).
Mirëpo, ekziston një lidhshmëri reciproke midis kapitalit intelektual dhe atij
struktural - janë në varshmëri të plotë. Kapitali njerëzor e krijon kapitalin
strukturor me qëllim që t’ia lehtësojë atij punën, me qëllim të rritjes së
efekteve ekonomike dhe konkurruese të ndërmarrjes, me qëllim të përvetësimit të
tregut. Llojllojshmëria kapitalin strukturor e globalizon, ndërkaq kapitali
njerëzor është i lokalizuar. Për këtë është logjike përpjekja e ndërmarrjeve
për rritjen e kapitalit strukturor, mirëpo gjithashtu është më se i rëndësishëm
kapitali njerëzor dhe rritja e tij absolute. Pra, këto dy kapitale e plotësojnë
njëri tjetrin dhe janë në varshmëri të plotë njëri nga tjetri.
Kapitali organizativ
Njohja e
blerësve, nevojave të tyre, dëshirat, interesi e zvogëlojnë rrezikun e
afarizmit të ndërmarrjeve, përkatësisht plasmanin e produkteve të tyre.
Qëndrueshmëria e produkteve në treg është zvogëluar mjaft dhe ka tendenca të
zvogëlimit të mëtejmë. Kjo do të thotë se duhet investuar në dituri, në
inovacione dhe marketing. Për të gjithë këtë është e nevojshme strukturë e
ndryshme e njerëzve, përkatësisht e ekipeve të profesioneve të ndryshme, si
ekonomistë, inxhinierë, ekspertë të ndryshëm të financave dhe investimeve,
dizajnues të produkteve, juristë etj. Kjo do të thotë koncentrim i cilësisë në
një vend dhe në një strukturë organizative. Me fjalë të tjera, kapitali
intelektual është faktor i suksesit të ndërmarrjes. Mirëpo, menjëherë duket se
kapitali intelektual nuk është efikas në strukturat organizative sipas
hierarkisë dhe në marrëdhëniet burokratike. Për kapitalin intelektual është e
rëndësishme një strukturë organizative e cila atij i jep hapësirë për veprim,
nuk e pengon dhe në këtë mënyrë i mundëson atij të dëshmohet me punë kreative
duke e rritur cilësinë e produkteve dhe duke i ruajtur blerësit e produkteve
dhe të shërbimeve të ndërmarrjes.
Kapitalin organizativ më tutje mund ta ndajmë në:
·
kapitalin
inovativ dhe
·
kapitalin
procesor.
Në kapitalin inovativ radhisim të
drejtën e mbrojtur tregtare, pasurinë intelektuale dhe pasuri dhe aftësi të
cilat janë të paprekshme, ndërkaq kapitali procesor nënkupton proceset e punës,
teknikat dhe dituritë e tjera praktike të cilat shfrytëzohen për krijimin e
vlerave në mënyrë konstante.
Matja e kapitalit intelektual
Kapitali intelektual nuk
paraqet një risi dhe në praktikë është i identifikuar për shumë vite si
mençuri. Peter Drucker, shkencëtar me renome i lëmisë së menaxhmentit, ka
thënë: Nuk mund të menaxhohet diçka që nuk mund të matet. Kapitali intelektual
është vlerë e padukshme, e paprekshme. Kjo vlerë mund të konsiderohet si
kapital nëse kjo rezulton efekte të matshme financiare në ndërmarrje. Ky
konstatim është i logjikshëm dhe i pranueshëm vetëm atëherë kur ekziston
mundësia e matjes së vlerës të këtij kapitali.
Skandia, një kompani suedeze, e para është përpjekur
që të bëjë kuantifikimin nëpërmjet modelit të matjes së kapitalit intelektual.
Modeli është bazuar në idenë se vlera reale e ndërmarrjes është e barabartë me
mundësinë e realizimit të vizionit të vet duke implementuar strategjitë e
projektuara nga njerëzit që ajo i punëson. Njerëzit të cilët e zbatojnë këtë
strategji konsiderohen kapital intelektual, vlera e të cilëve nuk mund të
pasqyrohet nëpërmjet pasqyrave të suksesit – bilancit, sepse kapitali
intelektual është vlerë e padukshme, mirëpo ky kapital rezulton efekte të
matshme financiare. Nga një mënyrë e tillë e shtruarjes së problemit lindin
faktorët e ndryshëm të cilët do t’i prezantojmë më poshtë:
·
faktori
financiar,
·
faktorët që lidhen me konsumatorët,
·
faktorët
e zhvillimit,
·
faktori
njeri.
Faktori financiar pasqyron afarizmin e kompanisë në të
kaluarën, ndërkaq faktori njeri dhe faktori i cili është i lidhur me blerës
pasqyrojnë gjendjen e tanishme të ndërmarrjes, fuqinë dhe performansat e saj
për t’iu përshtatur ndërrimeve në të ardhmen. Në fund të këtij kapitulli duhet
të themi se e tërë kjo materie në mënyrë shkencore ka filluar të trajtohet nga
disiplina shkencore, menaxhmenti i personelit e më vonë nga menaxhmenti i
burimeve njerëzore. Më intensivisht dhe në mënyrë të strukturuar fillon të
trajtohet pas viteve të 60-ta e veçmas në vitet e 80-ta të shekullit të kaluar
nga njerëz të shkencës, menaxherë, ndërmarrës dhe pronarë të ndërmarrjeve.
Menaxhmenti i burimeve njerëzore tani filloi të trajtohet si disiplinë e
organizuar shkencore pasi ka specifikat e veta si çdo disiplinë tjetër
shkencore si:
- Qëllimin e studimit,
- Përmbajtjen - objektin e
studimit,
- Metodat e studimit dhe
- Konceptet teorike për
interpretim.
Të gjitha këto elemente e krijojnë tërësinë shkencore
me fushë të studimit, strategji dhe modele të hulumtimit dhe zhvillimit, tani
të njohur si: Menaxhmenti i burimeve njerëzore.
KOMPETENCAT DHE PERDORIMI I TYRE
Qasja e menaxhimit të BNJ me kompetence gjithnjë e më
shumë po bëhet më i popullarizuar. Në
njëzet vitet e fundit prej që është paraqitur koncepti i kompetencave në
përdorimi , studimi i tyre teorik dhe përdorimi praktik gjithnjë e më shumë
është si koncept mjaft i përhapur dhe në përdorim. Ndërkaq dhjet vjetet e
fundit është duke u përhapur me një shpejtësi edhe në shtetet evropiane dhe
aziatike.
Zhvillimi ekonomik është duke i pasqyruar sjelljet e
njerëzve të individëve, me qëllim të zgjedhjes së njerëzve të duhur për
selektimin e tyre në organizatë, edukimin e tyre në mënyrën më të mirë
shpërblimin e tyre e tyre real dhe qeverisjen me karrierat e tyre.
Çka janë kompetencat
Rolin vendimtar në
paraqitjen e dhe përvetsimin e këtij koncepti ka luajtur rrethina ekonomike dhe ndryshimet e mëdha në dy dekadat e
fundit. Ekonomia dhe zhvillimi i sajë ka
krijuar kushte për pasqyrimin e kompetencave si përgjigjje në ndryshime të
cilat gjithnjë e më shumë po rritën. Përparimi i teknikës dhe teknologjisë dhe
ndryshimet në treg – paraqesin kushtet të cilat sot janë prezente në ekonominë
botrore në vitet e fundit. Kemi një zhvillim të TI, këmbimit të informatave,
ndryshimi i kërkesave në treg. Këto ndryshime
sjellin ndryshime të reja sjellin deri te ndryshimi i strukturës
organizative, ndërkaq organizatat bëhën shumë më fleksibile me qëllim që të
përballojnë këto ndryshime dhe të mbesin konkurruese në treg. Në organizatat
bashkëkohore punët gjithnjë e më shumë
janë duke u bërë difuzive , pa kufij, punëtor gjithnjë e më shumë përpiqen të
përshtaten në kulturën e ndërmarrjes dhe procesin e zënieve të diturive të
nevojshme. Për këtë është e nevojshme të
përcaktohen se cilat dije, shkathtësi, përvoja janë të nevojshme që
përformansat e BNJ të rezultojnë me efekte ekonomike. Kufizimet në rezultate
për këtë zakonisht janë shkak i kompetencave të kufizuara. Ndryshimet në qasjen
nga kërkesat e punës në drejtim të
individit kërkon ndrrimin e metodave dhe
procesin e qeverisjes së BNJ, kështu që janë duke u zhvilluar modele të reja të
orientuara në individin. Krejt kjo ide e universalitetit të aplikimit të gjërë
të kompetncave si shkak i rritjes pikrisht të popullaritetit modelit të
kompetencave në praktikë., dhe me këtë gjithnjë e më shumë modele torike në punimet shkencore rol
të rëndësishëm kanë luajtur punimet e
McClellanda, Boyatzis, Prahalad dhe Hamel.
Davida McClellanda
Psikologu nga Harvardi David C. McClelland 1973. në
revistën American
Psychologist publikon punimin e tij “Testing for competence rather than for
‘intelligence’”, në të cilin jep një kritik testeve klasike të intelegjencës
dhe aplikimit të tyre. Sipas McClellandu, ato teste përveq sukseseve në shkollë
nuk parashohin ndrshime të mëdha jetësore dhe nuk janë të paanshme. Se testet e
tilla nuk kanë kurrfar lidhje me asgjë të rëndësishme , nuk mundësojnë
parashikimet e suksesit në punë, dhe sipas tij edhe nuk duhet të shfrytëzohen.
Si alternativë të tyre McClelland propozon testimin
e kompetencave që sipas tij do të thot marrja e mostrës të atyre sjelljeve të cilat janë
pjesë përbërëse e kritereve për punë të sukseshme, kjo është një lloj mostre
për sjelljen sipas kritereve.
Edhe pse më vonë këto
konstatime të McClelland-it janë hudhur
( për shkak se intelegjenca konsiderohet njëra nga parashikuesit më të
mirë suksesit shkollor dhe atijë profesional) dhe se ideja për hulumtimin e
ndryshimeve individuale dhe sjelljeve sipas kritereve të sjelljes ka zgjuar interesim në praktikë. (Shippmann,
2000).
Hulumtimet e Boyatzis-it
Amerikani Richard Boyatzis
niset nga sypozimi se zhvillimi , efikasitetei i ndërmarrjes varet nga
menaxherët e sajë, përkatësisht karakteristikat e individëve që e udhëheqin ndërmarrjen drejt suksesit. Në
anën tjetër vërehet se menaxherët në praktikë zgjidhen në bazë të diturive
implicite, si dhe duke u mbeshtetur në suksesin se sa janë të sukseshëm si
menaxher.
Boyatzis ne vitin 1982 ka
bërë një hulumtim me 2000 menaxher të
niveleve të ndryshme (në 41 punë të
ndryshme ) nga 12 organizata, nëpërmjet tyre përpiqet të analizojë punën e
menaxherëve dhe të vërtetojë ato karekteristika të cilat i ka një menaxher,
përkatësisht ato të cilat e dallojnë nga menaxherët e pasukseshëm. Metodat të
cilat i ka shfrytëzuar për vlerësimin e kompetencave të punës, ai kryesisht i
ka mbështetur në metodat e intervistave
që për objektiv kanë patur sjelljen e menaxherëve të sukseshëm dhe të atyre që
nuk kanë patur sukses. Boyatzis niset nga paragjykimi se ekzistojnë një numër i
caktuar i kompetencave në të cilat të gjithë njerëzit ndryshojnë
(sipas Wood i Payneu, 1998). Në bazë të hulumtimit është përfunduar se janë 21
lloj kompetenca të cilat janë të rëndësishme për menaxherët , të cilat i ndajnë
menaxherët në dy grupe.
- Grupin e parë të kompetencave e përbëjnë
kompetencat bazike ,
- grupin e dytë e përbëjnë kompetencat e kufizuara
( ‘vlerësimi i sakt i vetëvetes,
zhvillimi i të tjerëve, spontaniteti), të cilat paraqesin
parakushtet minimale, lidhur me ate se cka duhet që një menaxher të
disponojë në mënyrë që punën ta kryej si duhet.
Për këtë shkak janë të
nevojshme kompetencat superiore, të cilat sjellin
deri te kryerja e punës në mënyrë superiore, e të cilat mund të arrijë një nga
dhjetë menaxher. Disa prej kompetencave
superiore janë Orientimi në
efikasitet, interesi për ndikim,
menaxhimi me procese grupore dhe përkushtimi për përshtatje. Për këtë Boyatzis e jep konceptin e modelit të
kompetencave, i cili do të sqarohet më vonë.
Punimi i
Prahalad-it dhe Hamel-it
Edhe Boyatzis edhe
McClelland nisen nga karakteristikat e individëve ( karakteristikat, sjelljet)
si përcaktues të kompetencave. Për dallim nga këta të dy, Prahalad dhe Hamel
nisen nga niveli organizativ duke kyqur kompetencat
kyqe si tërësi e shkathtësive
teknike të cilat janë vitale për
efikasitetin e ndërmarrjes. Ato janë kompetencat e organizatës, e jo të individëve. Në
vitin 1990. publikojnë artikullin ‘The core competence of the corporation’
në Harvard Business Review (i cili u bë
artikulli më i kërkuar në historinë e kësaj reviste).
Kompetencat kyqe në nivel të organizatës reflektojnë:
KSAO –
- Karakteristikat e individit ku K (knowledge) pasqyrojë dijet e
njeriut,
- Shkathtësitë S ,
- Aftësitë A,
- Mundësitë O
Si dhe karakteristikat
tjera të nevojshme për kryerjen e punëve në mënyrën më të mirë të cilat
ndërmarrjes i mundësojnë përshtatje të shpejt në tregjet të cilat iu janë
nënshtruar ndryshimeve të mëdha dhe të shpejta.
Për atë kompetencat paraqesin në rend të parë ; dituri, mësim, mësim
kolektiv në ndërmarrje, si dhe zhvillim si rezultat i këtyre karakteristikave.
(Prahalad dhe Hamel, 1990, fq. 82). Këto kompetencat konsiderohen vendimtare për suksesin e çdo organizate, për
shkak se pasqyrojnë ato karakteristika të cilat ndërmarrjen e bëjnë që të
identifikohet dhe të bëhet e njohur në treg.
Çka janë
kompetencat?
Është një problem rreth
konceptit të kompetencave. Ka shumë mendime rreth asaj se çka janë kompetencat.
(Shippmann, 2000; Bahtijareviç - Shiber, 1999). Jo vetëm që nuk ka një definim
të veçant , por sejcili autor i cili i përmend ka një pasqyrë të vetën lidhur
me kompetencat ;
- çka janë ato,
- çka përfshijnë dhe
- si t’i masim.
Disa definicione:
“Kompetencat janë
karakteristikat themelore të individit të cilat rezultojnë me efekte – ose me
kryerjen e punës me superioritet ... mund të jenë karakteristike, motiv,
shkathtësi, aspekte e pasqyrës për vete ose rolin shoqror, ose një tërësi e
dijeve të cilat ai shfrytëzon (Boyatzis, 1982; sipas Kurtz dhe Bartram, 2002,
fq. 229).
“Kompetencat janë tërësi e
sjelljeve të cilat janë instrumente për arritjen e qëllimeve” (Kurtz dhe
Bartram, 2002, fq. 229)
“ Kompetencat janë tërësi e
sjelljeve të cilat një person duhet t’i bëjë që detyrat dhe funksionet e punës
t’i kryej me kompetencë. ” (Woodruffe,
1991, fq. 31)
“Kompetencat e punës janë një tërësi e sjelljeve ,
dijes, proces i të menduarit ose
qëndrimeve të cilat me siguri reflektojnë në kryerjen e punëve të cilat arrijnë
rezultate prej atyre elementare, rezultateve
bazike dhe të nivelit të
standardeve. ” (Warr dhe Conner, 1992, fq. 99)
“Kompetencat individuale janë karkteristkat e punës së
të zënëve në punë, shkathtësitë e tyre
personale të cilat shfytëzohen për arritjen e objektivave(Green,
1999,fq. 5)
Autoret e ndryshem të cilët
janë përpjekur të japin një pasqyrë të
kompetencave flasin për për dy tërësi kryesore. Të parën e përbëjnë ato
definicione të cilat kompetencat i rendisin në kualifikime dhe standarde për
kryerjen e punëve. Pjesa e dytë e autorëve mendojnë se kompetencat kanë
të bëjënë me suksesin e punën superore e cila është e nevojshme për
kryerjen e punëve.
‘Kompetencat’ mund ti kuptojmë si
profesionalizëm, mjeshtri, aftësi, për disa punë specifike të cilat kërkojnë ose paraprakisht
kanë të definuar standardet e nevojshme ose të cilat ato punë i kërkojne.
Shumë auor definojnë
profesionalizmin si aftësi e aplikimit të dijeve, të kuptuarit e shkathtësive
në kryerjen e aktiviteteve sipas standardeve të cilat priten në punësim. Ato standarde vendosin trupa ( ekipe)
profesionale si specifikim i dijeve për
kryerjen të ndonjë pune. Kjo formë e të kuptuarit përputhet me definicionet e
mësipërme, dhe se mund të themi se ka të bëjë me profesionalizëm i cili është i nevojshëm për kryerjen e
ndonjë pune.
‘Competency’ e kuptojmë për
definimin e kuptimit kompetncat. Në këtë kuptim marrëdhëniet dhe sjelljet të cilat përkrahin kryerjen e sukseshme
aktiviteteve të caktuara.; jo në specifikimin e e shkathtësive dhe dijes , sftësive
dhe aplikimit të tyre , si ato shkathtësi dhe aftësi shfrytëzohen në kryerjen e
këtyre aktiviteteve të punës.
Per te definuar
me afer kete termin lidhur me kompetencat po japim:
- Kompetencat duhet të def inohet në terma të aktiviteteve
- Kompetencat janë një tërësi e sjelljeve , ndërsa profesionalizmi
është një gjenjde e të arriturave.
- profesionalizmi ka të bëjë me të arriturat ( të aarritura me dije, shkathtësi,
kualifikimi dhe përvoja)
- Kompetencat dhe profesionalizimi janë të lidhura ashtu që profesionalizimi demonstrohet në zbatiminin të kompetencave në rrethinën
e punës të orientuar drejt objektivave.
Sparrow (1997) krahason
këto dy koncepte nëpërmjet disa elemeneteve, nga të cilat do ti përmendim disa.
Profesionalizmi ka të bëjë me dije, shkathtësive dhe qëndrime të cilat
identifikohen me ndihmën analizës funksionale dhe përgjegjësive.
Objektivi përqendrohet në
analizën e punëve të orientuara në
detyra e cila reflekton pritjet për anagazhim
në vend të punës. Pasqyron fushën e profesionalitetit ( fushën e dijes)
të cilën personi në mënyrë efektive duhet të demonstrojë. Dhe kriteri për kryerjen e tyre bazohet në
standarde ( aftesite dhe shkathtesite që duhet te ket).
Kompetencat kanë të bëjnë me tërësi të sjelljeve dhe expertizës të cilat i bartim me vete në
punë, në kuptim organizativ duke e
identifikuar sejlljen e punëtorëve me ndihmën e ngjarjeve në punët që ata i
kryejnë si sjellje të tyre kritike. Pra është orientim në individin i cili reflekton
efektshmëri në punë duke i identifikuar me ndihmën e veprimeve ngjarjeve ,
sjelljes së punëtorëve në situata
kritike. Kompetencat pasqyrojnë ate
karakteristikat) që njerëzit e bartin me vete
– i përdorin për të vepruar në
nivel që pritet nga ai.
Modelet e
kompetencave
Modelin e parë e ka dhënë Boyatzis,
i cili ka hulumtuar kohën kur për organizatat lind nevoja për efekte më të
mëdha , nëpërmjet selekcionimit, dijes dhe shpërblim të njerëzve të vërtetë.
Sipas tij kompetencat janë
si karakteristika themelore të njerëzve. Sipas Boyatzis kompetncat mund të
definohen sipas veçorive të individëve , motiveve, pasqyrës për vete dhe për të
tjerët , që përfshijnë.
Në librin “Menaxheri kompetent: modeli për përformansa
efektive” (sipas Wood dhe Payne, 1998) ka propozuar 21 kompetenca, të cilat i
grupon në 5 grupe:
(qeverisja me qëllime dhe akcione, udhëheqja , burimet
Njerezore,dituria ). Për sejcilin definicion
dhe listën e indikatorëve të sjelljes .
sjellja e cila pasqyron prezencën ose mungesën të ndonjë kompetence.
Edhe pse qasja e tij (modeli i Boyatzis) është i
përzier sepse për çdo kompetencë definon
tri nivele të cilat ndikojnë për mënyrën
e shfrytëzimit sejcilën nga kompetencat ne pune. Ato nivele janë:
- motivet dhe karakteristikat edhe personalitetit,
- pasqyra për vetveten dhe rolin e tyre social, dhe
- shkathtësitë
Dikush i cili është i orientuar në efikasitet të
lartë ( kompetenca te orientuara ne qëllime) do të jet i motivuar me nevoje te
larte me arritjen, do të ket pasqyrën për vete “ unë jam efikas” dhe do te
deshmoje aftesi në planifikim dhe në përcaktim të qëllimeve. Ne baze te
analizes mund te përfundojme se pse dikush sillet ashtu si sillet, dhe të
parashihet sjellja në situata të caktuara.
Modeli i kompetencave te
cilat janë paraqitur pas Boyatzis janë të orientuar në sjellje të kujdesshme (
të cilit i përgjigjet niveli i shkathtësive )
e cila e thjeshton kuptimin e kompetncave. Ne rrethet akademike
gjithashtu ekzistojnë modele të përziera, sikur ai i Warra dhe Conner (modeli
tredimenzional, me dimension të ndërlikueshmërisë së punës.
4). Kemi disa lloje
variablave të cilat e karakterizojnë punën e sukseshme – me kompetencë :
potenciali, kompetencat, përmbajtja dhe rezultati.
Kompetencat janë tërësi e sjelljeve të dëshirueshme me
ç’rast sjellja e deshiruar është definuar me përfundime me të cilat ajo sjellje është e orientuar.
Përbërja tjeter
e kompetencave është potenciali i kompetncave
të cilën e përbëjn karakteristikat individuale të individëve të
domosdoshme për realizimin e sjelljeve të dëshiruara. Në njërën anë përfshin
potencialin disponues të individit ( karakteristikat, motiveve, vlerat) e në
anën tjetër të arritura ( dije, shkathtësi,kvalikime dhe pëvojë)
Bashkëpunëtorët e
Bartram-it në modelin e tyre kaë vërtetuar tri nivele hirerkike të kompetncave – kompetencat prej
110 komponenteve, 20 kompetenca dhe tetë faktor të kompetncave në nivelin më të
lartë. Komponentet e kompetencave janë elementare , elemente të cilat ( sikur tullat
që bëjnë murin) përbëjnë tërësinë e kompetencave
Dhe mund të aplikohen pas një profilizimi detal të
punëve në organizatë.
Kompetencat kuptohen si demenzion i
kompetencave të cilat përfshijnë aftësitë për analizimin e punëve dhe ato
kompetenca që me të vërtetë kanë qenë të rëndësishme për organizatën.
Ato janë të lidhura me nivelin
e tretë të tetë faktorëve . Faktorët e kompetencave (“Big Eight”) janë
tetë faktor të cilët në të shumtën e
rasteve shpjegojnë variacionet e suksesit të përgjithshëm të suksesit në punë.
Gjithashtu ato reflektojnë përbërje të ndryshme psikologjike të cilat janë në
themelet e kompetencave - pesë
dimenzione të modelit pesfaktorësh të
figurës ( karakteristikave) të dijeve
teorike, dhe dy motiveve ë motivi për të arritura dhe motivi për fuqi dhe
kontrollë.
Përparësitë
dhe të metat e modeleve të kompetencave
Ata të cilët shfytëzojnë
komptencat në praktikë i theksojnë
përparësitë dhe dobitë e tyre. Të tjerët të cilët janë kundër qasjes së modlit
të kompetencave në teori dhe praktikë,
më shumë i theksojnë të metat dhe mangësitë.
Përparësitë e qasjes së kompetencave
Ashtu siç thamë edhe më
lartë njëra nga përparësitë është përdorimi i gjërë i kompetencave në
organizatë. Këtu kemi të bëjmë me sjellje të dukshme – të cilat mund të vërehen
, mund të përdorn nga shumica e të punësuarëve ose të aftësohen për to, ndërkaq
qasja klasike për aplikimin të
rezultatave potencon rolin e profesionistëve të nevojshëm ( psikolog Green,
1999).
Synimi i modelit të kompetncave është i orintuar në
sjellje kyqe për organizatën me çka ipet specifikimi i individit në vend të
specifikimit të vendit të punës. Ndërkaq analiza klasike e punës leht mund të
të parashohë disa karakteristika me rëndësi
Kompetencijski modeli
težište stavljaju na poželjna i klju_na ponašanja të individit i cili mund të ket ndikim ne
efekte (Kurz dhe Bartram, 2002). Përveq që mundësojnë vlerësimin e anëve të
forta dhe të atyre të dobëta të burimeve
njerëzore të organizatës , gjithashtu përcaktohen edhe nevojat për zhvillim të
mëtutjshëm të po këtyre burimeve njerëzore. (Sparrow, 1997). Dhe me këtë
fillonajo faz e rëndësishme për fitimin e diturive nëpërmjet formave të
ndryshme të edukimit formal dhe jo formal.
Mund të thuhet se
përparësitë kryesore të modelit të kompetencave është menaxhimi me BNJ , lidhja
e këtyre resurseve me rezlizimi efikas të detyrave të punës ( në nivel
individual) me orientim strategjik në afarizëm dhe identit të organizatës (
niveli organizativ).
Te metat e
qasjesë modelit të kompetencave
Të metat kryesore është problemi rreth asja çka janë dhe çka nuk janë
kompetencat dhe si duhet të maten ato.
(Kurz i Bartram, 2002). Vërejtja tjetër është ashpërsia në zbatimin e ashpër të
metodologjisë së këtij modeli.
Modeli 1.
Kompetencat ('competence')
janë si “arritje,shfrytëzim, zhvillim
dhe shpërndarje të diturive, shkathtësive dhe aftësive.” Në bazë të
përshkrimit të vendeve të punës janë zhvilluar disa lloj e lloje të ndryshme të
kompetncave, varësisht nga vendi i punës , dhe nga kërkesat e organizatës. Për
sejcilin vend të punës për vend të punës zakonisht zgjidhen ata të cilët janë
të nevoshëm për kryerjen e punëve dhe detyrave të cilat i përfshin vendi i
punës. Numri i kompetencave varet nga ndërlikueshmëria e vendit të punës.
Kompetncat ndahen në tri lloje:
- profesionale (specifike
për ndonjë funksion, detyrë)
- socijale (relevantepër interakcion
me njerëz)
- afariste ( të cilat
lidhen me të kuptuarit e punës)
Për çdo vend pune janë të përcaktuara kompetenca të caktuara. Në të
shumtën e rasteve përcaktohen kompetncat kyqe ( kompetnca vitale të nevojshme
për ndonjë vend të punës), të cilat përfshijnë kompetncat strategjike ( të
lidhura me sukses afatgjatë); dhe ato kritike
( të cilat janë të lidhura me sukses në afat të shkurter).
kompetncat socila
komunikimin,
punën ekipore
aftesia e negocimit.
Kompetncat profesionale
Njohja e përmbajtjeve
Marketingut dhe shitjeve,
Njohja e prodhimeve
Kompetencat
afariste
Njohja e organizatës,
Shfytëzimi i TI- teknologjisë informative,
Njohja e gjuhëve të huja,
Orjentimi kah blerësit
Modeli 2.
Disa nga kompetencat e
modelit të 2
Komunikimi
Ndermarrësia,
Inegrimet,
Udheheqja,
Zhvillimi i burimeve njerezore
Vlerësimi i kompetncave shfytëzohet në tri fusha
të menaxhimit të BNJ ( modeli 2):
- Vlerësimin e sukseshëm në
punë,
- identifikimi i dhe analiza e kompetencave te nevojshme
- plotesimi i kompetncave nëpërmjet formave të ndrysheme.
Modeli 3
Hembull i
lompetncave të zhvilluara në modelin 3
Proaktiv
Komunikimi,
Fleksibilitet,
Organzimi i punës,
Orientimi drejt qëllimeve,
Standardet e punës,
Interesi për klientët,
Vendimarrja operative,
Vendimarrja financiare,
Aftesia e komunikimit
Puna ekipore,
Përfitimi ( i të tjerëev)
Ideja themelore i këtij
modeli që të bëjë dallimin e punëtorëve sipas niveleve , që do të thotë nivele
të ndryshme kërkonë kompetnca të ndryshme
të zhvillimit të tyre. Te ky model
gjithashtu dallohen katër tërësi të kompetencave:
- kompetncat për orientim në punë – bazike,
- kompetencat kryerëse,
- kompetencat e ekspertëve,
- kompetencat për udhëheqje
në sejcilën prej këtyre niveleve i punësuari duhet t’i
përmbush më shumë kërkesat se në ate të mëparshmën ( duhet t’i ketë të gjitha
kompetencat, por më mirë dhe më shumë të zhvilluara).
Modeli 4
Kompetencat i definon si dituri, shkathtësi, qëndrime
dhe sjellje të rëndësishme për efikasitetin e punëve dhe kryerjes së tyre.
Modeli i dytë e
kompetnecave 4b. Ka të bëjë me udhëheqës
të niveleve të ulëta e deri te ato më të larta, si dhe për të punësuarit të
cilët konsiderohen potencial për udhëheqës të pozicioneve menaxhuese. Ky model
është zhvilluar për të identifikuar kandidatët potencial për vende të
udhëheqëse , dhe që me kohë të fillojë me zhvillimin profesional.
Karakteristika themelore e
këtij modeli është zhvillimi i udhëheqësve dhe atyre të cilët munden me qenë
potencial për tu zhvilluar. Dhe keshtu kompetencat mund të definohen si tërësi
e sjelljeve të cilat janë instrumentalizuar për arritjen e rezultateve
komplekse me efikasitet.
Një ekip profesionishtesh i
përbërë nga personalitet që ishin kompetentë pëe menaxhimin e burimeve
njerëzore ka identifikuar një numër të kompetncave të nevojshme për kryerjen e
punëve menaxherike ( 12). Kompetencat e
menaxherëve vlerësohen në dy mënyra para dhe pas daljes nga programi i
zhvillimit të menaxherit nëpër 12 nivele të zhvillimit të cilat i kemi përshkruar në modelin 4b.
Pas hyrjes në këtë program
të vlerësimit dhe të zhvillimit të menaxherëve, zhvillimi i tyre përcillet me
vlerësim vjetor ( brenda vitit) të kompetencave ( nga eproret, vetëvlerësim,
vleresimit nga ana e vartësve)
Modeli 5
Ekipi i përbërë prej disa ekspertësh të cilët e njohin mirë organizimin (
udhëheqësve të drejtëpërdrejt dhe menaxherëve) me psikolog duke u mbështetur në
përshkrimin e punëve për çdo grup të
vendeve të punës ka përcaktuar
karakteristikat kyqe për të punësuarëve( shkathtësitë, aftësitë,
karakteristikat e individëve, motivet) të cilat janë me rëndësi për kryerjen me
sukses të punëve.
Nga 100 kompetnca të cilat janë numruar ne tabalë po i
paraqesim vetëm disa prej tyre për pozicionet e menaxherëve. Kompetencat
shfytëzohen për katër qëllime :
- selekcionimin e tyre( hulumtohet sjellja),
- përgaditja profesionale ( përcaktohet mesatarja e zhvillimit të
kompetencave për grupen e vendeve
të punës – ata që janë nën nivelin e duhur, dërgohen në edukim plotësues,
- identifikimi i potencialeve
për zhvillim,
- vlerësimi i kryerjës së punës – cilësia
Disa na kompetencat
të zhvilluar në modelin 5
Marrja e vendimeve,
Menaxhimi i projeketeve,
Vendosja e qëllimeve,
Zgjedhja e problemeve,
Aftësitë profesionale,
Aftësitë për negocim,
Udhëheqje,
Iniciativë,
Aftësitë organizative,
Aftësitë komunikuese,
Aftësia e menaxhimit të konflikteve
Modeli i udhëqësit – 6
Definohen si “tërësi e
dijeve, shkathtësi, aftësi dhe sjelljeve të cilat janë të nevojshme që të
arrihet sukses në ndonjë punë, vend pune apo kativitet
Profesionistët kanë
zhvilluar për këtë model dy lloj kompetencash
- kompetencat profesionale,
- kompetencat funksionale
kompetencat e udhehqësit
|
|
KOMPTENCAT KYQE
|
|
|
|
|
|
Studimi dhe zhvillimi
|
|
|
|
puna ekipore
|
|
përparësi
|
|
përkushtimi I klienteve
|
|
punë në ekip
|
|
rritja strategjike
|
|
orientimi kah klientet
|
|
orintimi në qëllime
|
|
zhvillimi I vazhdueshëm
|
|
Ndërmarrësia
|
|
adoptimi
|
|
zhvillimi I kulturës
|
|
negocimi
|
|
Komunikimi
|
|
inovacionet
|
|
|
|
|
|
Termi komptence nuk ka nje definim te pergjithshem .
Sipas Shippmannu (2000), . Gjithesejcili
me te nënkupton diçka më shumë apo më pak për te të shohim disa karakteristika
të përbashkëta të cilat edhe dallojnë në mes vedi.
- Kompetencat janë arritja, shfrytëzimi zhvillimi shpërndarja e
dijes dhe të shkathtësive (
- Kompetencat janë tërësi e vlerave, motiveve, interesave aftësive
,shkathtësive dhe të diturive të cilat pasqyrohen nëpërmjet sjelljes e
cila mundëson arritjen e rezultateve.
- Kompetencat janë krejt ajo çka ëstë e vërejtshme ( vërehet), e
matshme , e
- përmirësueshmee cila pasyron dallimet në mes të zënëve në punë e
të cilat drejtëpërdrejt ndikojnë në efikasitetin e punës.
- Kompetencat janë dituri, shkathtësi, qëndrime dhe sjellje të
rëndësishme për kryerjen e punëve me efikasitet në vendin e punës.
- Kompetencat janë tërësi e sjelljeve të cilat mund të
instrumentalizohen me qëllim të arritjes së rezultatave komplekse dhe
atyre të dëshiruara në punë (sikur veçoritë, , shkathtësitë, dituritë,
motivimi)
- Kompetencta janë tërësi e diturive, shkathtësive dhe sjelljeve
kritike të nevojshme për ta arritur suksesin e caktuar në një detyrë (
punë) të caktuar.
Këto pese modele të kompetncave si karakteristike për
dy modele të kompetencave kanë dituritë
dhe shkathtësitë, në dy modele të tjera sjelljen
, motivin dhe motivimin ndërkaq modelet tjera kanë si pikë referuese
vlerat, intersat, aftësitë, përvojën, karkateristikat dhe qëndrimet.
Organizatat kanë veprimtari të ndryshme edhe
kompetncat ndryshojnë varësisht nga kërkesat dhe strategjia e tyre. Tri forma të aplikimit dhe të kërkimit të
kompetncave kryesisht fokusohen në ruajtjen e strrategjisë dhe të vlerave të
organizatës.
Organizatat e tjra i fusin komptencat i kërkojnë dhe i
zhvillojnë ato me qëllim të lehtësimit të punës , për shkak të pritjeve nga
punëtorët të dëshmohen ato veçori , dituri aftësi dhe shkathtësi të cilat janë
të rëndëshme në punë dhe në vlerësimin
real, përkatsisht objektivizimin e tyre.
Nga këtu mund të identifikojmë dy fusha në të cilat priten
përmirësimet e kompetencave – modele të ndryshme krijohen për të ruajtur vlerën
e organizatës dhe strategjinë e sajë , në anën tjetër tu mundësojë të gjithëve
që të kuptojnë pritjet që shtrohen para punëtorëve në mënyrë që edhe vlerësimet
e tyre të objektivizohen.
Një përparësi e shfrytëzimit tëkompetncave e cila
theksohet në literaturë është lidhja e strategjisë me ndërmarrjes me
operacionalizimin e punëve dhe kryerjes së këtyre punëve. Të gjitha modelet në
një mënyrë lidhen me kryerjen e punëve, misonin, vizionin e sjë. Pra këto
llogariten si vlera.
Pjesa tjeter e modeleve është e lidhur me vendin e
punës në organizatë. Nëse vështrohen me vemendje modelet e kompetencave të
cilat ndërmarrjet i ndërtojnë atëher veprimtaria e ndërmarrjeve është përcaktuesi
kryesor i kompetncave dhe pikë nisëse për përcaktimin e tyre.
PERFORMANSAT E NEVOJSHME TË BURIMEVE NJERËZORE
Performansat organizative dhe menaxherike
Njëra nga çështjet më të rëndësishme në menaxhimin e burimeve
njerëzore është çështja e matjes së performansave, posaçërisht kur është fjala
te seleksionimi i burimeve njerëzore. Kjo në të vërtetë është çështje
organizative dhe menaxherike. Është çështje organizative në aspekt të njohjes
dhe mënyrës së organizimit të aktiviteteve për vlerësimin, planifikimin e tyre,
gjetjen e modeleve më të përshtatshme, kontrollimin e tyre, në të mirë të
efikasitetit të vlerësimit.
Ndërkaq, konsiderohet si çështje menaxherike për shkak të
involvimit të drejtpërdrejtë të menaxherëve
në vlerësim, pa marrë parasysh specializimin e tyre dhe nivelet e menaxhimit.
„Më 1995 Valters i
ka definuar performansat menaxherike si proces të përparimit të kryerjes
sasiore dhe cilësore të punës dhe orientimin e të gjitha aktiviteteve në
drejtim me qëllimet“.[5]
Është mjaft me rëndësi për menaxhimin e burimeve njerëzore që
këto dy çështje të jenë të harmonizuar në mes veti, për shkak se nëse anët e
dobëta apo të forta të burimeve njerëzore nuk janë identifikuar si duhet dhe në
drejtim të duhur, atëherë mund të themi se përpjekjet organizative nuk kanë
qenë si duhet. Çështja e përcaktimit të performansave (e cila përcaktohet nga
vlerësimi), është pjesë integrale e menaxhmentit të burimeve njerëzore.
Këto dy çështje janë të lidhura ngusht në mes veti, për shkak
se përcaktimi i performansave paraqet bazën për të vlerësuar se kush është i
aftë dhe kush jo, kush është për një pozitë më të lartë dhe kush jo.
Vlerësimi se kush i ka cilësitë e nevojshme – të kërkuara,
është mjaft me rëndësi për menaxherët, për shkak se në bazë të vlerësimit të
tyre (i cili edhe mund të jetë subjektiv ndonjëherë) menaxheri do të marrë
vendime të drejta ose jo të drejta.
Performansa nënkupton diturinë, aftësinë e të punësuarit (menaxherit- personelit) që ta
kuptojë dhe ta kryejë mirë dhe në mënyrë të efektshme punën, njohuritë në
analizimin e çështjeve dhe sintetizimin e tyre, përvojën dhe karakteristika të
tjera të veçanta që i kërkon ndonjë vend i punës.
Në jetën e përditshme hasim në vlerësimin e performansave:
¨
Për ndërmarrjen, (menaxhmentin, financat,
produktivitetin)
¨
Për personelin e ndërmarrjes,
¨
Për menaxherët,
¨
Për pajimet, teknologjinë etj.
Mirëpo, te menaxhementi i burimeve njerëzore theksi dhe
qëllimi është i drejtuar nga njohja e njeriut dhe karakteristikave të tij si
njeri në përgatitje (student, nxënës, punëtor në trajnim), njeri në punë, si
punëtor apo udhëheqës etj.
Për ta bërë vlerësimin e performansës duhet të përcaktohen dhe
të përdoren kritere të caktuara mirë: Për këtë zakonisht përdoren kriteret
formale dhe joformale. Kritere formale konsiderohen ato kritere të cilat janë
të bazuara në procedura standarde të vlerësimit. Ndërkaq, joformale kur kemi të
bëjmë me ndonjë vlerësim që më tepër është subjektiv, intuitiv dhe pa
mbështetje.
Vlerësimi i performansave te personeli i ndërmarrjeve më së
shumti bëhet sipas këtyre kritereve:
¨
Cilësia e punës,
¨
Sasia e punës,
¨
Iniciativa,
¨
Inovacionet,
¨
Njohuritë shkencore,
¨
Kreativiteti,
¨
Siguria,
¨
Komunikimi,
¨
Vetiniciativa,
¨
Shkathtësia,
¨
Aftësia,
¨
Qasja ndaj marrjes së
vendimeve,
¨
Depërtueshmëria,
¨
Përvoja etj.
Interesimi i përgjithshëm i menaxhmentit të burimeve njerëzore
është i orientuar në vlerësimin dhe njohjen e performansave të këtyre burimeve,
përkatësisht në njohjen e njeriut
dhe karakteristikave të tij organizative dhe menaxherike.
Qëllimet e vlerësimit të performansave janë:
„Së pari, për t’i informuar burimet njerëzore lidhur me efektet e tyre
të punës, për t’i bërë ata me dije se ku i kanë anët e dobëta dhe ku të forta
dhe çka duhet të ndërmarrin që të përmirësojnë anët e dobëta që puna e tyre të
jetë e suksesshme. Së dyti, nëpërmjet
performansave menaxherët e ndërmarrjes informohen me të gjitha informacionet
relevante lidhur me pagat, nevojat e burimeve njerëzore për plotësimin e
njohurive, për të rekrutuar“.[6] Përcaktimi i performansave është i mbështetur në gjykimin
e individëve apo të grupit. Rol të rëndësishëm në këtë rast kanë paanësia,
objektiviteti, barazia etj. Mirëpo, për të përcaktuar më mirë nivelin e
perfomansave të burimeve njerëzore dhe për ta ruajtur objektivitetin, zakonisht
në këtë proces angazhohet një numër më i madh i njerëzve.
Performansë është ajo çka mund të matet dhe çka mund të
bëhet. Nëse diçka nuk mund ta matni, nuk mund ta
menaxhoni, sepse nuk e dini nëse ajo do të përmirësohet (mund të matet në të
ardhmen). Këto dy aksioma të menaxhmentit janë mjaft të njohura, të kuptueshme
dhe të pranueshme nga të gjithë menaxherët me përvojë.[7] Mirëpo, ekzistojnë shkaqe për çka është e rëndësishme matja e
performansave. Kur duhet të bëhet vlerësimi i performansave të burimeve
njerëzore, menaxheri përgjegjës nuk e ndien veten mirë. Mirëpo, matja e
performansave është një aktivitet menaxherik i rëndësishëm dhe për këtë nuk
duhet të ketë keqardhje me rastin e matjes së rezultateteve. Të gjitha
ndërmarrjet, posaçërisht njerëzit e aftë dëshirojnë të dinë se sa mirë janë
duke punuar.[8]
Në çdo
ndërmarrje duhet të vlerësohet se sa mirë janë duke punuar njerëzit punën e
tyre. Ato vlerësime mund të jenë formale, të cilat janë të mbështetura në
procedurat standarde të vlerësimit - ose joformale dhe të aprovuara pa ndonjë
program të qartë.[9]
Njëri ndër problemet kryesore për vlerësimin e performansave është
përcaktimi i standardeve në të cilat do të mbështetemi. Nëse është arritur që
standaret të jenë të qarta dhe të përcaktuara mirë, atëherë vlerësimi i
performansave nuk do të jetë i vështirë. Këto standarde zakonisht quhen
kritere. Nëpërmjet këtyre kritereve bëhet identifikimi i cilësisë dhe suksesit
në një aktivitet të caktuar.
Burimi: Shyqri
Llaci, Menaxhimi i biznesit:
11.2.Funksionimi i sistemit të vlerësimit të performansës
“Performansa
dhe vlerësimi i saj bëhet edhe për punëtorët në marrëdhënie pune. Zakonisht
bëhet një herë në vit, ndërkaq për punëtorët e rinj bëhet më shpesh. Në
përgjithësi, koha për kryerjen e vlerësimi varet nga situata dhe qëllimi për të
cilin ai kryhet”.[10] Pra, vlerësimi i performansës ka qëllim të njohë shkallën e cilësisë.
11.3. Analiza e performansave
Burimi: J.Dezheljin, fq.130
Shkalla e parë -
vlerësimi i rezultateve të punës për çdo të punësuar duke i krahasuar me
standardet e vendosura në nivel të ndërmarrjes.
Shkalla e dytë - a është
i arsyeshëm dhe efikas angazhimi i mjeteve në edukimin e punëtorëve.
Shkalla e tretë - duhet
të gjejë ndryshimin në mes të kategorive “nuk mundem” dhe “nuk dua”, nën të
cilat kushte punëtori do të mundet të kryej punën e kërkuar nga ai, a është e
nevojshme të intervenohet me edukim të tyre.
Shkalla e katërt - të
caktohen standardet dhe t’u tërhiqet vërejtja për dështimet e tyre,
Shkall e pestë - të evitohen
pengesat,
Shkalla e gjashtë - stërvitja
për ngritjen e aftësive, diturive, shkathtësive.
Shkalla e shtatë - për
profesionalizim, rikualifikim, nuk mjaftojnë vetëm ushtrimet,
Shkalla e tetë - ndërrimi
i punës me pëlqim të menaxherit ose ndërprerja e marrëdhënies së punës.
Këto
shkallë sot ndërmarrjet për të gjitha çështjet i përcaktojnë nëpërmjet
menaxhimit komplet (total) të cilësisë.
11.4.
Aftësitë dhe performansa
Diferenca
individuale në aftësitë dhe mjeshtritë janë preokupim qendror i menaxherëve, sepse
nëse këto nuk i posedojnë burimet njerëzore atëherë të arriturat e ndërmarrjes
do të jenë të varfëra. “Një aftësi përfaqëson një karakteristikë të gjerë dhe
të qëndrueshme, përgjegjëse për performansën maksimale të një personi - si e
kundërta e tipikës - në detyrat fizike dhe mendore. Një mjeshtri, në anën tjetër, është kapacitet specifik për të
manipuluar fizikisht objektet".[11]
Për të
përshkruar më mirë po japim një shembull: “Imagjinoni
veten se jeni i vetmi pasagjer në një aeroplan të vogël transporti, në të cilin
pilotit sapo i ka rënë të fikët. Ndërsa aeroplani po bie menjëherë, përpjekjet
dhe aftësitë tuaja nuk janë të mjaftueshme për të shpëtuar veten dhe pilotin,
në qoftë se ju nuk zotëroni
mjeshtrinë e fluturimit”.[12]
Performansa varet nga kombinimi i drejtë i aftësive,
përpjekjes, mjeshtrisë.
Charles Spearman thekson se e gjithë performansa
përcaktohet nga dy tipe të aftësive:
¨
Aftësitë
e përgjithshme mendore
¨
Aftësia
për detyrat aktuale
Aftësitë kërkojnë të zhvillohen
nëpërmjet formave të ndryshme dhe
menaxheri i mirë - burimet njerëzore - në vete duhet të inkorporojë intelektin, përvojën, dituritë,
të cilat paraqesin, përkatësisht e përbëjnë performansën e tij.
Lidhur me aftësitë mendore shumica e
autorëve janë mbështetur në idetë e Spearman-it.
Aftësitë mendore të njeriut nuk është
lehtë të identifikohen. Aftësitë mendore që e përcaktojnë performansën janë:
komunikimi dhe të kuptuarit e fjalëve - kuptimi verbal, shqiptimi i fjalëve,
aftësia numerike, aftësia e memorimit, aftësia e perceptimit.
Tabela: Aftësitë mendore që përcaktojnë performansën
Të
kuptuarit e fjalëve
|
Aftësia për të kuptuar çfarë paraqesin fjalët
|
Rrjedhshmëria e fjalëve
|
Aftësia për nxjerrë
fjalë të veçanta që plotësojnë simbole specifike ose kërkesa strukturore
|
Aftësitë numerike
|
Aftësia për të bërë
llogaritje të shpejta dhe të sakta aritmetike
|
Aftësia hapësinore
|
Aftësia për të
përceptuar modele hapësinore dhe për t’i përfytyruar se si duken format
gjeometrike
|
Aftësia e të mbajturit mend
|
Të mbajturit mend të fjalëve, simboleve, listave të numrave dhe
elementeve të tjera
|
Shpejtësia e
përceptimit
|
Aftësia për të
perceptuar figurat, për t’i identifikuar ngjashmëritë dhe ndryshimet dhe për
të kryer detyrat që përfshijnë perceptimin vizuel
|
Aftësia e rezonimit
|
Është aftësi e veçantë
e individit për parashikim të rezultateteve, rrjedhave për ndonjë aktivitet
apo veprimtari
|
Menaxhimi komplet i cilësisë (TQM)
Kuptimi i menaxhimit
komplet të cilësisë (TQM)
Kur
flitet për performansat organizative, atëherë kemi të bëjmë me një drejtim të
ri, të cilit në vitit e fundit shumë ndërmarrje janë duke i kushtuar kujdes:
Menaxhimi komplet i cilësisë (Total
quality management- TQM).
Menaxhimi
komplet (total) i cilësisë (TQM) është i mbështetur në konceptin japonez të
cilin shumë autorë e konsiderojnë si religjion – Kaizen. Ky koncept pasqyron mënyrën afariste të të menduarit,
përkundër mendimit afarist, të menduarit dhe të vepruarit sipas rezultateteve
të punës.
“Një kohë
performansa është vështruar kryesisht në kuadër të motivimit individual dhe
performansës individuale. Tani kjo është përqendruar në performansën e
organizatës si tërësi. Ndryshimi i këtij kursi është bërë nga Deming (1986),
kur ai vëren se variacionet e performansës nuk janë rezultat i diferencave
individuale, por i sistemeve që implementohen dhe kontrollohen nga menaxherët -
faktorët të cilët janë jashtë kontrollit të individit”.[13]
V.E.Deming
është profesor amerikan i cili punoi në këtë ide së bashku me kolegun e tij,
J.M.Juran. Ata idetë e tyre për cilësinë (SQC - Statistical Quality Control)
nuk kanë arritur t’i aplikojnë në Amerikë, për shkak të rrethanave specifike
pas Luftës së Dytë Botërore. Mirëpo, këta ekspertë hasën në mirëkuptim te
japonezët dhe idetë e tyre u pranuan. Pas sukseseve të jashtëzakonshme në
Japoni, perëndimi ishte mjaft i interesuar për konceptet e tyre.
Menaxhimin
komplet të cilësisë e zbatojnë menaxherët, prandaj shpeshherë identifikohen me
vetë atë proces.
Çka në
të vërtetë duhet të punojnë menaxherët: Të udhëheqin – t’i ndihmojnë personelit
(ekipit) gjatë marrjes së vendimeve dhe përparimit të mundësive të tyre; T’i
këshillojnë – të sigurojnë informata dhe t’i trajnojnë; t’i inkurajojnë – të
sigurojnë klimë, kulturë afariste pozitive; të koordinojnë – të harmonizojnë
funksionimin e ekipeve dhe grupeve të ndryshme.
Juran
ishte koleg i Deming-ut, me të cilin e zhvilloi këtë ide. Ai konsideron se duke
u shërbyer me menaxhmentin komplet të cilësisë (TQM) mund të arrihet qasje
gjithëpërfshirëse e menaxhimit dhe shtrirje e këtij menaxhmenti në tërë
ndërmarrjen. Kjo do të
realizohej nëpërmjet:
¨
Definimit
të cilësisë së qëllimeve nëpërmjet planit,
¨
Aprovimit
të ndërrimeve të kulturës afariste,
¨
Kreacionit
të infrastrukturës së re afariste,
¨
Trajnimit
të menaxherëve.
Për
këtë ndërmarrjet tradicionale duhet të ristrukturohen, të decentralizohen dhe
të krijojnë rrjet:
¨
Duke
i copëtuar tërësitë e mëdha në të vogla, interaktive, të cilat kujdesen për
dijen e burimeve njerëzore dhe për trajnimin e tyre;
¨
Nxitjes
së eksperimentimit;
¨
Ridizajnimit
të proceseve afariste dhe të çështjeve të tjera që kanë të bëjnë me këtë
proces.
Performansat individuale
Çështja e
performansës individuale në ndërmarrje kryesisht është e përqendruar rreth
vlerësimit dhe shpërblimit të personelit. Valker (më 1992) thekson se kjo
pjesërisht vjen nga shkaku se proceset e tilla janë të institucionalizuara
përmes sistemeve dhe procedurave specifike. Performansa kryesisht vështrohet si
rezultat i interaksionit ndërmjet aftësisë individuale dhe motivimit.
Organizatat gjithnjë e më shumë po vërejnë se planifikimi dhe forcimi i
performansës ka një efekt kritik në performansat individuale.[14]
Planifikimi i performansës
Planifikimi i
performansës e definon dhe e dallon menaxherin nga vartësit e tij. Ky dallim
bëhet nëpërmjet mënyrave tradicionale, siç janë përshkrimi i vendeve të punës,
përshkrimi i përgjegjësive kyçe, niveli i performansës së kërkuar, objektivat
ose synimet specifike dhe kompetencat themelore.
Në shumicën e
rasteve kombinimi i këtyre qasjeve është domosdoshmëri. Ekziston një trend
shumë i qartë për t’i shfrytëzuar objektivat specifike…. Objektivat e tilla u
japin ide më të qarta individëve lidhur me performansat e pritura dhe iu
mundësojnë atyre që të përqendrohen në prioritete, në mënyrë që të përcaktohen
se çfarë të zgjedhin, se çfarë duhet të bëjnë.[15]
Përvoja ka
treguar se qartësimi i synimeve është element i cili bën përmirësimin e
performansave të të punësuarve. Për këtë angazhimi i të punësuarve është i
domosdoshëm. Objektivat specifike krijojnë mundësi të përfitimit nga të
punësuarit input, pasi ata do të kenë pikëpamje të vlershme për barrierat që
duhet të tejkalohen, përpjekjet e angazhimit të tyre dhe fizibilitetin nga ky
angazhim.
Mbështetja e performansave
Të punësuarit
zakonisht pajtohen për t’i rritur performansat. Këto performansa rriten
nëpërmjet formave të edukimit plotësues, për të cilat menaxheri ka një rol kyç
në procesin e aftësimit.
Çështja e
organizimit dhe e trajnimit të burimeve njerëzore sot është vazhdimisht
kërkesë. Ndonjëherë mund të ketë barriera të cilat e pengojnë këtë proces, për
shkak të natyrës së punës dhe të performansës së kërkuar. Për këtë shkak, për
ngritjen e performansës individuale është e nevojshme përkrahja e menaxherit
përkatës, në mënyrë që performansa e planifikuar të realizohet.
Në çështjet e
fitimit dhe të përkrahjes së performansave individuale, rol të rëndësishëm për
menaxherin luajnë informatat e nevojshme lidhur me performansat dhe për të
punësuarit.
Vështrimi permanent
Mbikëqyrja e
pandërprerë është aktivitet i rëndësishëm që u krijon kushte të punësuarve që
t’i definojnë prioritetet dhe t’i planifikojnë ato. Ndërkaq, për menaxherin
është e rëndësishme që të mbledhë informata dhe të krijojë pasqyrën lidhur me
ndryshimet e performansave të punëtorit dhe, në të njëjtën kohë, duhet të ketë
informata lidhur me ndryshimet në ndërmarrje, të cilat janë me ndikim në
performansën e tij. Të dyja palët kanë nevojë për t’i këmbyer informatat dhe
vështrimet, në mënyrë që të dihet se çfarë është më e vlershme për të ngritur
nivelin e performansës individuale.
Vlerësimi
Vlerësimi i individëve bëhet nga
njerëz të ndryshëm, duke përfshirë:
¨
mbikëqyrësit e drejtpërdrejtë -
menaxheri përgjegjës,
¨
vlerësimin e menaxherit të një niveli
nga ana e menaxherit të nivelit tjetër ose të të njëjtit rang,
¨
anëtarët e departamentit të burimeve
njerëzore,
¨ vlerësimin e vetvetes (personal),
¨ nga dikush i rangut më të ulët,
¨ ndonjëherë, për të vlerësuar
shfrytëzohen edhe qendrat për vlerësim.
Vlerësimi nga menaxheri përgjegjës
Shumicën e vlerësimeve për vartësit e
vet i bën menaxheri përgjegjës. Përparësi e këtij vlerësimi është njohja e
kërkesave të vendeve të punës nga menaxheri dhe ai zakonisht i ka të njohura
shumicën e detyrave që duhet të kryhen. Vlerësimi vjetor është gjithashtu një
pjesë e vlerësimit të performansës ose konkluzion logjik i menaxhimit të
performansave, i cili duhet të kryhet gjatë tërë vitit nëpërmjet mbikëqyrjes.
“Vlerësimi nga menaxheri përgjegjës quhet edhe “vlerësim nga ana e babait”.
Edhe kur informatat për vlerësim mblidhen nga burimet, është menaxheri përgjegjës
ai që i përdor këto informata për individin”.[16]
Vlerësimi i menaxherit për menaxherin
Në ndërmarrje niveli i autoritetit
sigurisht se duhet të jetë i organizuar sipas nivelit të caktuar, me ç’rast
dihet hierarkia. Me rastin e vlerësimit, menaxheri përgjegjës kyçet në
vlerësimin e vartësit të vet në dy mënyra:
“Së pari, nga ata mund të kërkohet që
të verifikojnë vlerësimin e menaxherit, me qëllim që të vërtetojnë se procesi i
vlerësimit është kryer në mënyrë të drejtë dhe si duhet;
Së dyti, vlerësimi i menaxherit për
menaxherin tjetër mund të bëhet në mënyrë të drejtpërdrejtë. Një proces i tillë
njihet si qasje “vlerësimi i gjyshit”.[17] Kjo ndodh zakonisht kur krahasimi i
performansave bëhet në mes të individëve të ndryshëm. Në këtë rast menaxheri për
vartësin e vet vlerëson performansat e tij. Kjo shpesh ndihmon për tejkalimin e
problemeve në vlerësim të performansave, për shkak të përdorimit të standardeve
të ndryshme. Me këtë rast menaxheri, gjatë vlerësimit të vartësit të tij,
minimizon mundësinë e dështimit të vlerësimit dhe ky vlerësim është i njohur si
“vlerësimi i gjyshit”.
11.8.4. Vlerësimi nga anëtari i departamentit të
burimeve njerëzore
Shumë rrallë një punëtor apo menaxher vlerësohet
nga ndonjë anëtar i departamentit të burimeve njerëzore. Këtë vlerësim
menaxheri i këtij departamenti mund ta bëjë vetëm nëse nuk ka menaxherë
përgjegjës për vlerësim.
Stevart and Stevart (1977) pasqyron se si mund të funksionojë kjo
metodë. Psh. nëpërmjet një shembulli të një partneriteti në kontabilitet dhe konsalting,
ku grupet punuese janë të organizuara sipas projekteve që i kanë në punë.
Në fund të secilit projekt, menaxheri
i ekipit e kompleton një përmbledhje të performansës për secilin anëtar të
ekipit, pastaj kjo përcillet te menaxheri (menaxheri për zhvillim) në
departamentin e personelit. Në fund të vitit mblidhen të gjitha raportet për
vlerësimin e performansave, duke krijuar një vlerësim përmbledhës të
performansave në mënyrë që pastaj të diskutohet me individin lidhur me
performansat dhe për përparimin e tyre.
11.8.5.Vetëvlerësimi -
(vlerësimi individual)
Problemi i vlerësimit të
performansave nga ana e individëve për vetveten është i përcjellur me dyshime
se njerëzit mund të jenë subjektivë dhe se nuk duan ta bëjnë këtë. Për këtë nuk
është edhe reale të pritet se për vetveten do të ketë vlerësime të drejta.
“Mayer (1980) shkruan se në një anketë, kur punëtorët janë pyetur që të
vlerësojnë veten duke u krahasuar me të tjerët, ata kanë provuar që të
mbivlerësojnë vetveten”.[18]
Vlerësimi nga kolegët
Latham dhe Vexley (1981) sugjerojnë
se vlerësimi nga kolegët është i pranueshëm, i besueshëm dhe i vlershëm dhe ka
përparësitë e veta për faktin se kolegët kanë një pikëpamje gjithëpërfshirëse
gjatë vlerësimit të performansës së kolegut.[19]
Ata theksojnë edhe një problem, siç
është rasti kur kolegët nuk janë në gjendje për të vlerësuar njëri-tjetrin,
pasi që kjo mund të lërë përshtypjen e rivalitetit ndaj njëri-tjetrit. Prandaj,
kjo mirret si shkak dhe ky lloj vlerësimi i performansës individuale nuk aplikohet.
Vlerësimi nga ana e vartësve
Është një mënyrë tjetër jo e zakonshme e vlerësimit
të performansës, e cila është gjithnjë në rritje e sipër. Latham dhe Vexley
(1981) identifikojnë rrethanat ku ajo mund të jetë e dobishme dhe e vlershme
dhe japin shembullin e një organizate ku individët vlerësohen si nga superiorët
ashtu edhe nga vartësit. Kur vërehet mospërputhje e madhe në vlerësim, atëherë
bëhen hulumtime të mëtutjeshme.
Sidoqoftë, mund të jetë e dobishme zakonisht për të
siguruar informacione mbi stilin e menaxhmentit dhe aftësitë menaxherike të
cilat vazhdimisht duken dhe fitojnë rëndësi kritike.[20]
Performansat ekipore
Marrë në tërësi, ekipi dallon nga grupi, para së gjithash nga shkaku se ekipi kërkon përgjegjësi individuale dhe të përbashkët. Në anën tjetër, ekipi është i lidhur për realizimin e përbashkët të qëllimit në të cilin secili anëtar i ekipit ka performansat e veta, përveç pronarit i cili ka performansa individuale. Përveç qasjes së përbashkët, ekipi ka performansa funksionale dhe komplementare si tërësi.
Performansat funksionale kanë të
bëjnë me shkathtësitë e zgjedhjes së problemeve sikur:
¨ Objektiviteti,
¨ Paanësia,
¨
Disponimi për ta pranuar rrezikun,
¨ Përkushtimi ndaj punës ekipore,
¨ Motivimi për veprim të përbashkët,
¨ Ekzistimi i qëllimeve specifike të
cilët janë të matshme,
¨ Përgjegjësia e përbashkët.
Nëse i mungon njëra nga këto
performansa, atëherë nuk është ekip por grup.
Shumë autorë parashohin që ekipet të zhvillohen edhe më tutje duke i shtyrë anash performansat individuale dhe mbështetjen në to. Performansa individuale, sipas zhvillimeve që janë duke ndodhur, do ta ketë kuptimin dhe funksionalitetin vetëm në kuadër të ekipit. Kjo do të thotë se gjasat e performansave individuale nuk janë dhe nuk tentohet që të eliminohen, por të shfrytëzohen në kuadër të ekipit.
Shumë autorë parashohin që ekipet të zhvillohen edhe më tutje duke i shtyrë anash performansat individuale dhe mbështetjen në to. Performansa individuale, sipas zhvillimeve që janë duke ndodhur, do ta ketë kuptimin dhe funksionalitetin vetëm në kuadër të ekipit. Kjo do të thotë se gjasat e performansave individuale nuk janë dhe nuk tentohet që të eliminohen, por të shfrytëzohen në kuadër të ekipit.
Zhvillimi bashkëkohor - inovacionet
dhe produktet e reja kërkojnë ruajtjen funksionale të suksesshme nëpërmjet
strukturës së ekipit. Nëpërmjet ekipit hidhen paragjykimet e ndryshme dhe për
këtë shkak performansat ekipore janë provokim për top menaxhmentin e
ndërmarrjeve. Për këtë shkak është e nevojshme që udhëheqësit e ndërmarrjeve
t’i injorojnë pengesat lidhur me rezistencat rreth angazhimit dhe shfrytëzimit
të performansave ekipore.
Zakonisht
për ngritjen e performansave ekipore shfytëzohen stërvitjet. Menaxherët e rinj
janë të gatshëm dhe kanë disponim që të investojnë kohën e tyre për trajnimin e
burimeve njerëzore, e posaçërisht anëtarëve të ekipeve, me qëllim të ndërtimit
relacioneve dhe performansave pozitive.
Për këto
punë rolin më të mirë e luajnë menaxherët, për shkak të përvojave të tyre,
njohjes së ndërmarrjes, kontakteve dhe lidhjeve afariste, njohjes personale të
burimeve njerëzore dhe performansave të tyre.
Në fund duhet
thënë se edhe ekipet kanë performansa negative që i përcjellin. Kështu psh.,
mund të paraqitet rezistenca nga pjesët tjera të ndërmarrjes, rezistenca nga
brendia e ekipit dhe konfliket në mes të anëtarëve të ekipit.
Konfliktet, si
mënyrë e rezistencës dhe ekzistimit të kundërshtive, janë pengesë e madhe e
zhvillimit të performansave. Mirëpo, ekzistimi i ekipit është i përcjellur edhe
me këtë dukuri negative, e cila mund të paraqitet dhe të mos paraqitet në ekip,
varësisht nga angazhimi i menaxherit dhe shkathtësitë e tij.
Kriteret për përcaktimin e
performansave ekipore janë:
¨ Planifikimi,
¨ Procesi i vendosjes,
¨ Organizimi,
¨ Koordinimi,
¨ Motivimi,
¨ Kontrolli,
¨ Shkathtësia,
¨ Përvoja e anëtarëve të ekipit,
¨ Njohuritë individuale etj.
Procesi i vlerësimit të performansave
të ekipit përfshin:
¨ Zgjedhjen e kritereve lidhur me
punën,
¨ Zhvillimin e shembullit të sjelljes i
cili mund të vërehet,
¨ Zgjedhjen e vlerësuesve,
¨ Aplikimin e formularëve të zbatueshëm
për vlerësim,
¨ Plotësimin e formularëve nga
vlerësuesit,
¨ Integrimin e vlerësimeve të ndryshme,
¨ Analizimin e rezultateve dhe raportin
përfundimtar.
Performansat
interaktive
Mënyra se si janë të vendosura
komunikimet në mes të individëve, menaxherëve, sektorëve, ndërmarrjeve e
kushtëzon edhe mënyrën e interaksionit. Ta zëmë, menaxheri ballafaqohet me një
grup udhëheqësish të ndërmarrjeve për ndonjë konflikt interesash, ai është
konflikt i cili duhet të adresohet për t’u zgjidhur. Është gabim që të
injorohet problemi ose t’i qasemi duke diskutuar me hamendje. Psh. të gjitha
gjërat t’i fusim në të një thes, në vend se të vendosen të gjitha në vendin e
vet.
Çdo komunikim në të cilin në një
mënyrë janë të involvuar më tepër njerëz duhet të ketë burimin dhe qëllimin,
rëndësinë e vet. Ndërkaq, rrjedha e këtij komunikimi është aq e rëndësishme për
aq sa siguron informata funksionale për palët në bisedë, që t’i nxisë ata për
feet-back, përkatësisht për këmbim të mendimeve. Performansa interaktive është
ajo performansë nga e cila sigurohet komunikim i ndërsjellë, aktiv, normal, nga
i cili palët krijojnë relacionet për feet-back me përfitime të të gjithë
pjesëmarrësve. Kështu që, kur menaxherët veprojnë së bashku, kanë më tepër këso
lidhjesh, qëllimi i të cilave është për të ushtruar ndikim te njerëzit të cilët
kanë motivacion dhe kërkesa të ndryshme.
Tipet e interaksioneve
(ndërlidhjeve)
Këtu ne do të paraqesim mënyrën e
organizimit të situatave të ndryshme interaktive në këtor kategori:
¨ Që të hulumtojë,
¨ Që ta prezentojë informatat,
¨ Që ta bashkëpunojnë në zgjedhjen e
problemit,
¨ Që ta zgjedhin, vendosin.
Kjo ndarje ka një kronologji logjike.
Sipas kësaj ndarjeje menaxherët gjatë procesit të hulumtimit aplikojnë
njohuritë dhe aftësitë e tyre individuale për shqyrtimin e dukurive dhe
zgjedhjen e problemeve të ndryshme.
Një shembull i mirë për këtë është
intervista selektive. Intervista selektive ka për qëllim të hulumtojë
performansat e individit. Për këtë shkak, bartësi, përkatësisht bartësit e
intervistës me kohë duhet të dinë se cilat performansa u nevojiten dhe çështjet
rreth vlerësimit duhet t’i orientojnë në atë drejtim. Për këtë duhet të bëhen
përgatitje paraprake rreth planifikimit të këtij aktiviteti, qartësimit të
çështjeve të cilat do të trajtohen, të eliminohet dykuptimësia, në mënyrë që
pyetjet për diskutim të jenë të qarta. Kjo duhet të bëhet kështu me qëllim të marrjes
së informatatve të kërkuara, në mënyrë që gjatë zhvillimit të interaksionit të
mos ketë hutim, dykuptimësi, dezorientim dhe marrje të informatave të
panevojshme, të gabuara, të cilat do të dëmtonin vlerësimin e performansës.
Hulumtimi
Qëllimi i hulumtimit është që,
nëpërmjet bisedës interaktive, të hulumtohen performansat individuale.
Menaxheri me pyetjet e veta është i interesuar që më shumë të marrë informata
se sa të japë. Në këtë rast interaksioni më tepër është pranues se sa dhënës.[21]
Kjo bëhet kështu për shkak se
menaxheri, para dhe gjatë bisedës, nuk i njeh performansat e individit,
paraprakisht nuk e di përgjigjen, përjashtimisht vetëm nëse bëhet fjalë në
ndonjë rast për vartësin e tij. Menaxheri gjatë zhvillimit të bisedës duhet të
jetë një stimulues, në mënyrë që të marrë sa më shumë pyetje të cilat do t’i
japin mundësi të krijojë një pasqyrë për performansat individuale të cilat mund
t’i krahasojë me të tjerët.
Një shembull tjetër ku mund të
hulumtohen performansat individuale është shqyrtimi i problemit. Në këtë rast,
një numër i madh i njerëzve duhet të intervistohen për të ardhur deri te
shënimet e caktuara, psh. kërkimi i tregut për një produkt. Me këtë rast do të
zhvillohet një feet-back, me ç’rast shtrohen shumë pyetje të cilat kërkojnë të
qartësohen. Me këtë rast, në bisedë interaktive janë të kyçur edhe bartësit e
kërkimit të tregut, të cilët i kanë shënimet për këtë, si dhe menaxherët të
cilët duhet të marrin vendime për këtë.
Prezentimi i
informatave
Detyrë e menaxherit është që informatat
e mbledhura t’i mbledhë, t’i strukturojë dhe t’i prezentojë para menaxherëve të
tjerë. Ai e di përgjegjen dhe detyrë e tij është që ta bëjë prezentimin e
informatave para njerëzve që marrin vendime. Këtu përsëri do të zhvillohet një
diskutim lidhur me performansat individuale dhe do të bëhet krahasimi me
performansat e individëve të tjerë.
Zgjidhja
e përbashkët e problemeve
Kategoria e tretë ndryshon nga dy të
parat për shkak se këtu pjesëmarrësit nuk kanë njohuri për përgjigjet para se
të këtë filluar biseda interaktive. Detyra e menaxherit nuk është që të bëjë
përpjekje për ta prezentuar çështjen, në mënyrë që t’i ngulitet secilit
pjesëmarrës në kokë. Detyrë e tij është që të japë një pasqyrë të përgjithshme,
në mënyrë që të ndihmojë të dy palët për një veprim të përbashkët. Veprimi i
tillë kërkon pjesëmarrje interaktive të të gjithëve, bashkëpunim reciprok drejt
zgjedhjes së problemit.
Si shembull i përcaktimit të
performansës individuale mund të shërbejë edhe biseda interaktive lidhur me
zhvillimin e karrierës. Me këtë rast menaxheri i burimeve njerëzore është i
obliguar që të prezentojë të dhënat që i ka lidhur me performansat individuale
të njerëzve për të cillët pritet të trajnohen, shkollohen, përparohen .Në këtë
bisedë ku zhvillohet diskutimi interaktiv ndonjëri nga menaxherët mund të jetë
trajnues dhe dëshiron të dijë për përparimet që janë bërë, në mënyrë që të
njohë performansat e secilit kandidat dhe nevojat për plotësimin e tyre.
Menaxherët duhet të ulen dhe të
bisedojnë, sepse në këtë rast secili nga ata ka një pjesë të pasqyrimit:
·
Menaxheri
i burimeve njerëzore ofron shënimet për performansat individuale dhe nevojat
për zhvillimin e karrierës,
·
Menaxheri
përkatës kur diskutohet për vartësin e tij, të cilit ia njeh performansat.
·
Menaxherët
e tjerë të interesuar për zhvillim, planifikim dhe strategji.
Ndërkaq, kategoria e fundit e cila
është lidhur me zgjedhjen e problemit
merr më së shumti kohë nga të gjitha takimet interaktive në të cilat shqyrtohen
performansat individuale. Këtu kemi të bëjmë me një interaksion, me ç’rast
përgjigjet paraprakisht nuk janë të njohura dhe pjesëmarrësit duhet ta
modelojnë atë duke zhvilluar feet-back për çështjen konkrete.
Vlerësimi i performansave,
Vlerësimi i përformansave është një
proces i cili duhet të bëhët
vazhdimisht. Organizatat, institucionet
i vlerësojnë punonjësit e tyre, punonjësit vlerësojnë eproret e tyre –
pra vlersohen si si realizohet puna – si përformojnë ata.
Ky është një proces në të cilin
zakonisht ipet vlerësim gjykues i tipareve, sjeljeve, apo plotësimit të
detyrave të [punës nga na e punonjësit . Ky proces është mjaft i vështirë.
Mirëpo në jetën e përditshme zakonisht njerëzit që merren me aktivitete të
biznesit dhe me menaxhimin e tijë ballafaqohen me nevojen e vlerësimit të përformansave.
Ta zëmë se në të gjitha sistemet e
shkollave ka vlerësim – psh ekzistojnë dëftesa të notave të cilat e prezentojnë
rezultatin e nxënësit – si ka përformuar.
Kemi shembullin e sportistëve; Fitim
– humbje në sporte të ndryshme ( futball) me ç’rast profesori vlerëson
rezultatet e nxënsit ( si ka përformuar), trajneri vlerëson sportistin për
rezultatet e arritura, regjisori vlereson aktorin se si ka përformuar në skenë,
prej nga vjen edhe përdorimi i termit pprformansë : si ka përformuar në skenë.
Pra të gjithë në një mënyrë vlerësojnë ( gjykojnë) veçoritë e punonjësit ,
sjelljes së tij , kryerjes së detyrave si bazë për marrjen e vendimeve të rëndësishme. Një grup prej 106 psikologëve
është përpjekur janë përpjekur që të standardizojnë të dhënat e nevojshme
nga të cilat mund të bëhët vlerësimi i përformanses ( paraqirjes, realizimit ,
përmbushjes së objektivave...), të cilët kanë identifikuar 10 lloje të dhënave
në bazë të të cilave menaxherët e profileve të ndryshme vlerësojnë
përformansat:
- Verifikimi i realizimeve,
- Administrimeit të pagave,
- Identifikimi i pikave të forta dhe të dobëta të
individëve të cilët janë të angazhuar në proceset të cilat vlerësohen,
- Dokumentimi i vendimit të BNJ,
- Njohja e realizimeve individuale,
- Identifikimi i
përformansave të dobëta,
- Asisteimi gjatë
përcaktimit të synimeve,
- Vendimet për përparim në profesion,
- Mbajtja ose lirimi ( përjashtimi) i BNJ për shkak
të rezultatve- përformimit,
- Vlerësimi i plotësimit të onbjketivave.
Pra nga këto pika që i theksuam më
lartë po shihet se procesi i vlerësimit të përformansave është më shumë se sa
një proçes organizativ i cili është në duart e vlerësuesëve ( menaxherëve). Ne
dimë se ne vazhdimisht vlerësojmë dhe jemi të vlerësuar në mënyrë objektive apo
subjektive. Dhe në këtë mënyrë vlerësuesit mundohen që të vlerësojnë se si
përformojnë – të përcaktojnë vlerën, dobinë dhe shkallën e cilësisë së
kryerjes ( performimit) , përkatësisht
përpjekjet për të vlerësuar cilësitë. Pra vlerësojmë veten dhe të tjerët,
vlerësojmë sistemin, vlerësojmë sjelljen e BNJ, vlerësojmë sistemet.
Nga shpjegimet që po përpiqemi të
bëjmë po shihet domosdoshmëria e vlerësimit të punonjësve ose sistemeve të
ndryshme. Mirëpo, ande ka forma dhe kritere të ndryshme për ta bërë këtë
vlerësim.
Ne më lartë përmendëm:
·
vlerësimin formal
dhe
·
jo formal
Vlerësimi jo formal mund të ketë disa avantazhe për ar ate i cili
e bënë vlerësimin për shkak se ai vlerësimin mund të bëjë për çdo ditë dhe
njerëzit mendojnë se kjo mënyrë është më e lehtë sepse nuk kërkon sngszhime dhe
administrim të komplikusr, eprorët vlerësojnë se si përf[ormojnë punëtorët e
tyre për çdo ditë kur të dojë dhe sa të dojë. Mirëpo ky vlerësim ka të metat e
veta, nuk ka një praktikë dhe nuk dihet se çka vlerësohet dhe si vlerësohet,
BNJ nuk kanë informata të plota lidhur me ate se për çka janë vlerësuar ose për çka vlerësohen. Kriteret dhe
metodologjia munden me qenë të ndryshme nga ndonjë repart shërbim, departament
të cilat mund të nxisin paknaqesi dhe paraqitjen e konflikteve të cilat pastaj
kërkojnë energji të reja që të menaxhohen. Mirëpo për t’i korrigjuar gabimet
dhe subjektivizmin e vlerësimit jo formal strukturat menaxheriale të kompanive
kanë krijuar kritere dhe dhe metodologji
formale për vlerësimit të përformsaneve- krijimin e sistemeve.
Sistemet e vlerësimit formal
mbështet menaxherët që në mënyrë sistematike dhe në mënyrë të unifikuar dhe të
njohur për punëtorët, të përdor kritere të njohura dhe të barabarta për të
gjithë të bëjë vlerësimin e vazhdueshme sipas një sistemi të planifikuar
nëpërmjet të cilit përpjekjet janë të orientuara me qëllim të përcjelljes,
vlerësimit, identifikimit të metave,dhe rezultatave ne mënyrë që të
përmirësohet dhe rritet kontributi i BNJ.
Një sistem i tillë i vlerësimit
duhet të përmbajë:
·
objektivat e vlerësimit,
·
kriteret e
vleresimit,
·
normat e vlerësimit,
·
metodat e
vlerësimit,
·
formularte qe do te përdoren.
Gjithashtu formalizimi i
aktiviteteve të vlerësimit të përformansës kërkon të definohen kush duhet të
jet vlerësuesi dhe cili eshte niveli i tijë në strukturën menaxherike, si dhe
cili është pozicioni i tijë në vlerësim.
Objektivat e vlerësimit
Gjithnjë e mëshumë vlerësimii përformansës së punonjësve konsiderohet
njëra nga pikat kyqe të menaxhimit të mirë dhe të rritjes së efikasitettit t[ të BNJ. Të dhënat të cilat mblidhen në
procesin e vlerësimit shërbejnë . Disa studius e bëjnë ndarjen e vlerësimit në
dy grupe te mëdha:
- vlerësimi dhe administrimi, dhe
- zhvillimi
Qëllimet e vlerësimit janë të
fokusuara në identifikimin e rezultateve nga ana e BNJ – a i kanë realizuar
punëtorët ato në krahasim me standardet dhe brenda afateve të parapara kohore.
Qëllimet e zhvillimit të
përformancës janë të lidhura me nevojat dhe synimet e BNJ për zhvillimin e tyre
dhe ngitjen profesionale të BNJ. Në hulumtimet që bëhen me biznesin e edhe te
ne në Kosovë njëra ndër format më të përhapura për zhvillimin e përformansave
ësht trajnimi i burimeve njerëzore.
Procesi i vlerësimit nuk
është i lehtë ai është i përcjellur me probleme të ndryshme që shpesh herë
krijojnë shqetësime edhe te menaxhmenti e edhe te BNJ. Vlerësimin e përformansave është vërtetuar se
në ndërmarrje zakonisht e bëjnë mbikqyrsit vetë – edhe pse shumica e tyre në
hulumtimet që janë bërë këtë vlerësim nuk e dëshirojnë për shkaqe të
përgjegjësisë gjatë vlerësimit të vartësve të tyre.
Mirëpo ka edhe probleme te
tjera me të cilat ballafaqohen ekonomitë e vendeve të ndryshme gjate
përcjelljes së BNJ dhe vlerësimit të përformansave. BNJ ( një pjesë) kanë
përceptime të ndryshme për vlerësusesit dhe menaxherët e tyre duke i
quajtur ata se janë diskriminues,
racist, abuzues të ndyshëm etj.
Gjithashtu ka probleme edhe
të natyrës së paaftësisë së njerëzve që e bëjnë vlerësimin e përformansave të
BNJ. Vlerësohet sipas një studimi se vetëm 25% të menaxherëve kanë kaluar
ndonjë formë të trajnimit lidhur me procesin e dhe metodologjinë e vlerësimit
të vartësve dhe përformansave të tyre.
Vlerësuesi i përformansës
duhet të:
- ta ketë nën mbikqyrje dhe të jet në gjendje ta
përcjell se si ai realizon ( përformon) detyrat e veta,
- Të ketë njohuri të mjaftueshme lidhur me ate që e
vlerëson,
- Të jetë në gjendje për të kuptuar dhe për të
vlerësuar – për të bërë shkallëzimin e vlerësimit ,
- Të jetë i drejtë, i paanshëm gjatë procesit të
vlerësimit.
Nëse vlerësuesi posedon këto
karakteristika dhe i qaset vlerësimit të përformanses me seriozitet atëherë ky
vlerësim bëhet si duhet dhe sigurisht njerëzit- vartësit në këtë rast do të
jenë më të motivuar për kryerjuen e objektivave të shtruara.
Gjithashtu edhe BNJ kanë
rolin e tyre në procesin e vlerësimit të përformansave. Nëse BNJ kanë rolin
pasiv, injorues, atëhrë gjithësesi do të paraqiten pengesa në realizimin e drejtë i vlerësimit.
Roli i menaxherit në procesin
e vleësimit është qendror. Ata janë të obliguar që të mbajnë ditar, follder të
ndryshëm ku i mbajnë të dhënat dhe informatat lidhur me rezultatete dhe lidhur
me ate se si përformojnë punëtorët e tij.
Ka disa mënyra të vlerësimit:
- Mënyra sipas tipareve, - (jo i vendosur,
mestarist i vendosur, dhe shumë i vendosur)
- Mënyra sipas sjelljes, (Punon net gjitha projektet, punon në
shumicen e tyre, punon kohe pas kohe, punon në ekip në projekte, bashkohet
me te te gjithe në projekte,
- Mënyra sipas rezultateve –( njësia e
shitjeve......., synimet ne 12 mujor, rezultatet aktuale.
Si do te jenë rezultatet e
vlerësimit të dobishme:
- Verifikimi në kohë i realizimit – përformimit,
- Per menaxhmentin është imput i mirë procesi i
vlerësimit për shkak të procesit të vendimarrjes,
- Eshte e rendesishme edhe për BNJ që të dinë ku i
kanë përparësitë dhe të metat në mënyrë që ato t’i përmirësojnë
PROCESI I TRANZICIONIT NGA EKONOMIA TRADICIONALE
NE EKONOMINE E DIJES
1. Hyrje
Modelet e reja ne biznes – menaxhimi i dijes eshte nje permbajtje per
menaxhimin e te gjitha resurseseve te dijes ne organizate. Aftesia konkurruese
e organizatave ne treg do te sigurohet vetem nese ato i kushtojne rendesi dijes
dhe asaj i kane dhene rendesi pme prioritet. Ekonomia e dijes bazohet ne
kapitalin e paprekshem ( integibel) i cili perbehet nga
·
Brendi
i ndermarrjes,
·
Marka
e prodhimit,
·
Aftesia
dhe shkathtesia e punetoreve
·
Lidhja
me prtneret
Qasja e menaxhimit te dijes ne organziate ka te beje me se sejcili
punesuar i cili duhet tekonsiderohet si
punetor dijes nga shkaku se merr pjese
ne:
·
Krijimin
e dijes,
·
Ne
shperndarjen e dijes,
·
Evaluimin
e dijes,
·
Vleresimin
e dijes,
Ekonomia bashkekohore ka te beje me te kuptuarit e nevojes se
konsumatoreve, prandaj kjo kerkese ne organizatat e sotme kerkon te punesuar te
mencur te cilet ne garen per treg
perpiqen ta ruajn konsumatorin e fituar . Mrepo, kjo kerkon perjashtimin e
menaxhimit tradicional te mbeshtetur ne parime hirarkike ose horizontale – te
mbeshtetur ne menyren e menaxhimit sipas departamenteve. Kjo forme e re e
ekonomise se dijes kerkon ndryshime thelbesore ne shoqeri , ne ekonomi dhe ne
proceset menaxhuese.
Proceste menaxhuese ne ekonomine e dijes do te zevendesohen proceset
teknologjike me dituri. Ne te vertet proceset e rritjes ekonomike do te
mbeshteten ne diturin e cila eshte e disponueshme brenda nje ekonomie, dhe
aftesia e kesaj diturie per te gjeneruar zhvillim dhe ndryshim te procesve
brenda saje dhe brenda organizatava. Pra faktori kyq fillon tani me te behet
prezenca a e kapitalit intelektual e cili ne ekonomine e sotme eshte baze e
rritjes dhe e ndryshimev ekonomike.
Ne ekonomin e sotme perparesi ndaj te gjitha burimeve ka faktori njeri,
eshte burim dominues. Njeriu duke bashkuar e burimet e tjera; materiale,
paisjet dhe burimet e natyres krijon vlera te reja. Ky njeri per kompanite tani
me eshte aset, eshte kapital, eshte burim i cili nuk mund te zevendssohet me
asnje burim tjeter per shkak te vecorive te tije;
·
Vetedijes,
·
Logjikes,
·
Aftesise
per te mesuar
Ekonomia bashkekohore kete burim tani ka filluar ta vleresoje dhe shfytezoje
ndryshe nga ekonomia tradicionale e cila eshte mbeshtetur kryesisht ne ;
kapitalin fizik, kapitalin financiar, dhe punen fizike.
Pasuria kryesore me nuk jane vetem keto komponente ne krijimin e mireqenies
dhe pasurise. Kjo pasuri eshte kapitali intelektual i cili eshte i mbeshtetur
ne dije, pervoje, shkathtesi, aftesi.
NDRYSHIMET
TEKNOLOGJIKE
Veprimi i bizneseve
ne rrethinen e tyre te shumten e rasteve konsiderohet jostabil per shkak te
ndryshimeve te shpejta dhe te shpejta te cilat reflektohen ne biznes dhe ne
konkurrence. Per kete sektori i cili me se shumti sot eshte duke u zhvilluar
dhe duke u mbeshtetur nga qeverite e shteteve ne Evrope dhe ne vende te tjera
eshte sektori i NVM-ve. Ky sektor eshte treguar mjaft efikas per rritjen ekonomike
te ketyre shteteve, ne rritjen e punesimit, reformimit te sistemit te edukimit
sipas kerkesave te ketij sektori, pra ndryshimet ne tregun e punes. Keto
ndermarrje kane sjellur fleksibilitet ne bizneset e tyre. Ky fleksibilitet
atyre u ka mundesuar qe thelbesisht teknologjia e cila eshte ne perdorim sot
neser do te jet teknologji e cila duhet t’i nenshtrohet inovacioneve ose
ndryshimeve te plota. Pra kerkesat e ekonomise dhe bizneseve te cilat
zhvillohen kryesisht nga NVM-te jane baze per nxitjen e ndryshimeve edhe ne
sektorin ku mirren diturite, ne sektorin ku pergaditen burime njerezore per
tregun e punes, ne sistemin e edukimit. Mirepo, ne shtetet ne tranzicion
procesi i reformimit dhe mbeshtetjes se sistemit te edukimit nga ana e qeverive
eshte i vogel, nderkaq kerkesat per ndryshime jane te medha. Ketu lindin
diferencat edhe me te thella ne fitimin e dijeve aplikative, perkatesissht
aftesise se njerezve qe dijet e fitura ne sistemin e edukimit te jene ne
gjendje t’i aplikojne ne praktike.
Zhvillimi i teknologjise informative
Element tjeter
eshte informatizimi i bizneseve dhe shoqrise ne teresi . ky informatizimi ka
mundesuar qarkullimin e dijes dhe pervojave te shume kompanive nga
kontinenentet e ndryshme ne shtete te ndryshme per nje kohe shume te shkurter.
Kjo ka bere qe edhe me tutje te mendohet per fleksibilitetin e bizneseve.
Kjo teknologji beri
nje zhvillim te madh ne fushen e teknologjise multimediale, internetit, te
cilat e shenojne epoken si ndryshime ne fushen e teknologjise informative e
cila eshte bere pjese e bizneseve dhe ndryshimeve ne biznes. Me te drejte sot kjo forme e te berit biznes
dhe ndryshimeve te cilat kane ndodhur dhe po ndodhin per cdo dite me te drejte
quhen revolucion informatik ne biznes.
Procesi i ndryshimeve teknologjike me te shpejt ka filluar te zgjerohet ne te
gjitha sferat e punes dhe te vepruarit njerzor; industri, energjetike, ekonomi,
financa, shendetesi menaxhment, media etj. Nese deshirojme te bejme nje
krahasim ne mes te epokes se zhvillimit industrial- revolucionit industrial
eshte e para ka krijuar mundesi per zhvillimin e procesve industriale dhe
krijimit te mundesive per burime me te medha energjetike ( makina me avull,
elektromotoret, prodhimi i derivateve te naftes, energjia nukleare) te cilat
kane mundesuar qe proceset teknologjike dhe burimet – shfrytezimi i tyre te jet
me efikas dhe ne te mire te ndryshimit
te zhvillimeve ekonomike dhe zhvillimit te dijes.
Tani ne berthame te ndryshimeve qendron teknologja informative, perpunimi
dhe transferi i informatave. Kjo ka rrite mundesi te medha dhe marramendese per
zgjerimin e dijes, kapaciteteve te kesaj dijeje dhe ekspertizes se te zeneve ne
pune kudo qe jane ne bote, pikrisht duke iu falenderuar transferit te shpejt te
informatave. Pra kjo fushe e cila eshte duke ndrruar biznesin , sistemet te
tera, eshte fuqi e mbeshtetur ne dije. Me te drejt sot ekonomia e cila
zhvillohet quhet ekonomi e dijes.
Ajo cka me se shumti i jep fuqi kesaj t4knologjie e cila eshte sfide per
njerezimin, ekonomine dhe mireqenjen e tyre eshte vetedija e tij, e cila eshte
transformuar ne fuqi prodhuese ose ekonomi e mbeshtetur ne dijen e njeriut.
Zbulimi i internetit ka bere qe ekonomia edhe me shume te perfitoje nga
diturite dhe praktikat e njerzve, ekonomive te ndryshme anekand botes. Kjo
teknologji ka krijuar nje rrjete te gjere komunikues ku njerezit me nivele dhe
shkathtesi te ndryshme te edukimit kane filluar ta shfrytezojne ne te mire te
ekonomise, perparimit te diturive te tyre ne rend te pare.
Ekonomia informatike
Ekonomia e mbeshtetur ne teknologjine informatike ka krijuar nje forme te
re te biznesit e cila ne boten e biznesit shpesh mund ta ndegjoni si
terminologji- ekonomia e rrjeteve teknologjise informative. Kjo ekonomi ka
krijuar hapsire per qarkullim te informatave, pervojes, dhe dijes te cilat kane
ndikuar qe te nodhin ndryshime edhe ne sferen e diturive dhe ne sferen e
biznesit. Ne te dy keto sfera eshte rritur efikasiteti i cili ka rezultuar ne
rritjen e mireqenies se njerezimit.
Vete ndryshimet e te berit biznes dhe ndryshimet te cilat kane ndodhur ne
biznes nga prodhimi masovik drejt prodhimit te standardizuar dhe atij fleksibil
eshte rezultat i ndryshimeve ne sferen e informatikes .
Kerkeat e medha per produkte dhe lende te pare ne ekonomine globale , kane
bere qe ndryshimet te jene edhe me te theksuara, kerkesat me specifike duke e
rritur numrin e asortimaneve te produkteve, dizajnit dhe cilesise se produkteve
dhe sherbimeve. Kjo ne te vertete ka bere kalimin nga prodhimi masovik ne
biznes fleksibil, prodhim fleksibil. Korporatat e medha te cilat kane
teknologji te medha kane patur nje privilegj qe te jene kryesoret ne prodhime
dhe sherbime ne sektoret e tyre ku ato kaqne qene prezente. Kjo situatae me
ndryshimet e medha te cilat kane ndodhur ne fushen e teknologjise informative
dhe rrjetit te internetit kane nxitur ndryshime dhe nevojen per reformimin dhe
plotesimin e dijes ne organizate, ndryshime te cilat krahasuar me ekonomine
tradicionale dhe ate globale konsiderohen radikale. Tani me edhe modelet e
menaxhimit si per nga struktura,
hirarkija gjithnje e me shume mbeshteten ne elementin e dijes dhe ndarjes se
punes.
Keto ndermarrje me menaxhim vertikal kryesisht i jane pershtatur prodhimit
masovik, prodhimit serik dhe ne nje menyre kane patur monopol mbi tregje te caktuara
duke e kontrolluar tregun per prodhimet e tyre ose sherbimet qe i ofrojne.
Kushtet e reja te afarizmit kane bere qe keto
modele ; menaxhimi vertikal, dhe prodhimi masovik duhet qe t’i pershtaten
ekonomise se dijes, ekonomise informative te cilat krijojne nje rrjete te
raporteve brenda dhe jasht ndermarrjes. Ketu tani ka edhe ndryshime ne
menaxhment te cilat duhet t’i nenshtrohen ligjeve te konkurrences ne treg, dhe
si pergjigjje per kete mund te themi se
eshte ekonomia e dijes ne nje treg konkurrues dhe ekonomi globale.
Me zhvillimin e kompjutereve dhe rrjetave te tyre
eshte krijuar mundesia e funksionimit te rrjeteve te nderlikuara, numrit me te
madh te ketyre ndermarrjeve qe udhehiqen me ndihmen e rrjeteve te komlikuara
por te rendesishme.
Informatika dhe zhvillimi i Teknologjise
informative kane bere qe te zhvillohet ekonomia informativeme nje zhvillim edhe
me te hovshem te mbeshtetur pikrisht ne dije – sikur eshte digjitalizimi. Ky
digjitalizim ka rritur rolin funksional dhe aftesite shtese te kompjutereve dhe
dhfrytezimit te tyre;
·
ka
zhvilluar praktikat interaktive,
·
proceseve
fleksibile ne prodhim,
·
ka rritur distribuimin dhe e
·
ka
bere efikas menaxhmentin.
Ne teresi teknologjia informatike si baze e
ekonmise se dijes ka bere nje transformim ne ekonomi duke krijuar kushte per ekonomi te dijes. Kjo
krejt eshte arritur me qarkullim te informatave, produkteve dhe sherbimeveshume
shpejt nga largesite e medha me shpenzime shume me te vogla. Keto ndryshime e kane
zhvilluar edhe nje forme te re te ekonomise; ekonomine globale.
Zhvillimi i teknikes dhe teknologjise vecmas ne fushen e teknologjise
informative dhe kompjutereve ka bere ndryshimet e medha ne sferen e ekonomise,
angazhimit te burimeve njerezore per te mesuar se si perdoret kjo teknologji. Prandaj
eshte e rendesishme qe ne procesin e ndryshimeve te medha, te ndodhin ndryshime
edhe ne sfere e dijes, prkatesisht ekomomise se dijes.
Karakteristikat kyqe e proceseve te reja per ekonomi mund te jene:
▪ vlera e re krijon inovacione prodhime ose procese,
▪kontributi i inovacioneve varet nga potencijali hulumtues dhe mundesite
dhe aftesite per te aplikuar ate inovacion,
▪ kontributi i plote i teknologjise varet nga pershtatshmeria dhe
fleksibiliteti te procesit te prodhimit dhe integrimit te tije.
3. DITURIA SI
SHTYLLE QENDRORE PER ZHVILIMIN EKONOMIKO SHOQROR
Ekonomia dijes eshte e mbehtetur ne teorine e ritjes i cila ka lindur nga
kritikat qe i behen rritjes ekonomike tradicionale. Teoria e re e zhvillimit e
inovacioneve eshte e mbeshtetur ne ndryshime teknologjike qe rrjedhin kryesisht
nga dituriteidete ose rritjet qkonomike si rezultat i ndryshimeve.
Pra ekonomia e dijes sot eshte synonim i ndryshimeve strukturale ne
ekonomi. Per dallim nga ekonomia klasike , rritja e se ciles kryesisht eshte e
mbeshtetur ne investime kapitale dhe fuqine punetore . rritja e ekonomise se
dijes mbeshtetet ne investime jo materiale , para se gjithash ne zhvillimin dhe
edukimin e njerezve per te nxitur ndryshimet teknologjike.
Rrethanat dhe ndryshimet bene qe kapitali
intelektualte rritet ne kuader te ekonomise se dijes si rezultat i zhvillimeve
dhe faktorit te konsumit .
Perkunder qasjes se mjaftueshme ne informata si rezultat i teknologjise
informatike, kompjuterizimit te biznesit, gjithesesi dituria varet ekskluzivisht
nga te mesuarit dhe shfrytezimit te kesaj diturie per krijimin e vlerave te
reja.
Ne anen tjeter te kuptuarit me te mire te vlerave njerezore dhe normave per
vleresim te punetoreve te mencur gjithnje e me shume jane kyqe per arritjen e
rezultateve nte pritura.
Globalizimi dhe konkurrenca e shtuar nga rrethina, per ekonomine e dijes
kerkohet modele te reja mendore qe do te krijojne ndryshime dhe modele te tjera
permbajtesore. Njera nga karakteristikat e ketyre modeleve kishte me qene
pershtatja, e cila duhet te bazohet ne kerkesat e ostifistikuara te njeriut te
mencur, pranimi i asaj se punetori i mencur eshte qenjie e gjalle njerezore, qe
njeriu i menqur ne aspektin mekanik te mendohet si pjese e makinerise. Ne
pergjithesi ekonomia e dijes eshte nje forme e re te berit biznes ne ekonomine
globale e cila zhvillimet i sheh ne diturite, pervojen, shkathtesite, dhe
edukimin e punetoreve e cila eshte
fituar me kohe, vazhdon te fitohet ne kontinuitet me qellim te
zhvillimit ekonomik.
Eshte e rendesishme qe menaxheret te kuptojne dimenzionin
dhe rendesine e menaxhimit te dijes dhe procesve te fitimit te kesaj dije ne
organizate.
Ekonomia e dijes parashtron nje qasje te re ne hulumtim te vlerave te
ndermarrjeve. Vlera reale mshehet ne elementet te cilet nuk jane te pashem ne
bilancet tradicionale te ndermarrjeve. Mirepo vlera e ndermarrjes matet shpesh
me kapitalin dhe dijen qe e posedon ndermarrja, dhe se ne treg te shumten e
rasteve ndodhe qe ndermarrjet te shiten sipas vleres jo te kontabilitetit, por sipas
vleres jomateriale. Kapitali financiar i ndermarrjes ne te ardhmen vleresohet
duke u bazuar ne vlerat “jomateriale” si kategorite:
- pozita
konkurruese e ndermarrjes
- te dhenat per
rritjen
- imixhi dhe
brendi i ndermarrjes
- aftesia per te
hyre ne partneritet me ndermarrjet te
tjeret
- potencialet inovative,
- praktika
menaxheriale
- kompetencat e
punetoreve
- marredheniet
- bleresit
Pra sic po shihet vleren e ndermarrjes nuk e perban vetem kapitali fizik
dhe financiar, por me i rendesishmi eshte kapitali intelektual, perkatesisht
dituria e te zeneve ne pune. Na bursat e
tregjeve financiar psh Microsoft sipas vleres kontabilitet ka vlejte
shume me shume ne treg se ajo qe ishte e shenuar ne keto libra. Krejt kjo ishte
per arsye te kapitalit intelktual dhe dijes se tyre.
CIKLI I ZHVILLIMIT TE MENAXHIMIT TE DIJES
PROCESI i
menaxhimit te dijes kalon neper disa faze dhe ne kete menyre formon ciklin
jetesor te zhvillimit te dijes. Sipas autorit Pentti Sydanmaanlakka procesi i menaxhimit te
dijes perbehet nga pese faza qe perfshin:
- krijimin e dijes (Creation)
- fitimi i dijes (Capture)
- ruajtja e dijes (Storing)
- shperndarja e dijesme te tjeret(Sharing)
- aplikimi i dijes (Application)
[3] Po aty fq 24
[4] Po aty, fq. 44
[5] John
Lepold , Lynette Harris ,
Tony Watson : Strategic Human Resourcing, Pitman
Publishing 1999, fq.167
[6] Shyqri
Llaci : Menaxhimi i Biznesit,
Tiranë, fq.296
[7] Joseph
H.Boyett & henry P.Conn, 19988
by Glembiridge Publishing LTd,fq.77
[8] Heinz Weihrich & Harold Kontz, Menadzment, Zagreb 1993, fq.394
[9] Daniel A Wren & Dan Woich përkthim, Beograd
1994,fq.298
[10] Shyqri Llaci: Menaxhimi i biznesit, Tiranë
[11] Bob
Kreitener &Angelo Kinicki ;
Sjellja organizative; përkthim, Tiranë, 1998, fq.60
[12] Bob
Kreitener &Angelo Kinicki ;
Sjellja organizative; përkthim, Tiranë, 1998, fq.60
[14] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management, Prentice Hall ,UK ,1995,fq.316
[15] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management, Prentice Hall ,UK ,1995,fq. 317
[16] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management,Prentice Hall ,UK ,1995,fq.321
[17] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management,Prentice Hall ,UK ,1995,fq.321
[18] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management,Prentice Hall ,UK ,1995,fq.321
[19] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management,Prentice Hall ,UK ,1995,fq.322
[20] Derek Terrington & Laura Hall: Personel Management,Prentice Hall ,UK ,1995,fq.322
[21] Derek
Terrington : Management face to
face,Manchester ,
1989,fq. 64
No comments:
Post a Comment