2

MENAXHIMI I PROJEKTITMENAXHIMI I PROJEKTEVE

Çka është Projekti?

Projekti është një

 sekuencë e aktiviteteve unike, komplekse

dhe

të lidhura, i

cili ka

një  synim

ose qëllim kryesorë dhe duhet të përfundoj në

kohën e caktuar, brenda buxhetit 

dhe

 sipas specifikacioneve.

 

Çka është Programi?

Programi është një

kolekcion i projekteve

dhe

të varura ndërmjet veti,

të cilat

duhet të kryhen sipas një kronologjie,

dhe mund të ketë

më shumë se një synim. Inputet 

Inputi si formë e përmbledhjes së projektit është një dokument i cili përcakton nevojënapo kërkesën që duhet të transformohet nga projekti. Mund të kemi si kërkesa të përcaktuara qartë (nevojat origjinale) ashtu dhe ato që dalin gjatë kohëzgjatjes së projektit për shkak të ndryshimit të nevojave të klientit (nevojat emergjente).

 Kufizimet 

Përmbledhja duhet gjithashtu të përcaktoj dhe kufizimet të cilat mund të kenë natyrë:

 Financiare

– sasia dhe koha e lëvrimit të kapitalit për projektin, të ardhurat dhe përfitimete tjera që ai mund të gjeneroj.

 Ligjore

– mund të mos jenë përcaktuar qartë, por do të ketë kufizime ligjore, p.sh. Njëgodinë mund të mos ndërtohet po që se nuk është marrë leja e ndërtimit për të.

 Etike

– nevoja për t’u sjellë në një mënyrë etike përbën një faktor në mënyrën emenaxhimit të projekteve

Të ambientit 

 – legjislacioni mbi mbrojtjen e mjedisit i përshtatur dhe me atë të BashkimitEvropian duhet të ndryshoj gjithnjë e më tepër rolin për kontrollin e ambientit për takaluar atë nga një problem sekondar në një primar.

 Logjike

 – nevoja që kufizimet më të mëdha për shumicën e projekteve.

Të kohës

 – përbëjnë kufizimet më të mëdha për shumicën e projekteve.

Të cilësisë 

 – standardet me të cilat si produkti ashtu edhe vet procesi duhen të vlerësohen.

Të efekteve indirekte

 – praktikisht është e pamundur që çdo ndryshim të kryhet në izolimtë plotë.Do të ketë efekte të cilat do të merren parasyshqë në nisje të projektit.

Outputet 

 Nga figura shohim se outputi përshkruhet si një “nevojë e plotësuar”.Ky është një interpretim shumë i gjerë i outputeve të projektit dhe përfshin, p.sh., njëndërtesë të re si outputi i një projekti ndërtimi; informacionin e përpunuar, p.sh., nëformën e vizatimeve teknike apo të një raporti dhe njerëz me aftësi të nevojshme për një punë.Outputet mund të jenë të prekshme ose jo.

Mekanizmat 

Mjetet apo mekanizmat me të cilat arrihet outputi janë:

 Njerëzit – 

ata që përfshihen si direkt ashtu dhe indirekt në projekt.

 Eksperienca – 

ajo që sillet në projekt nga pjesëmarrësit dhe prej tyre që merren për ndihmë nga jashtë (p.sh., konsulentët)

 Kapitali

– paratë që japin burimet e ndryshme